OneNote和Evernote组成完美的笔记体系
Yibie
虽说【 工欲善其事,必先利其器】，但是不能只利其器，而不善其事
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OneNote和Evernote优劣分析
在个人资源管理的工具中，有很多优秀的软件，其中用户群大部分的集中在两个软件上，OneNote和Evernote，两者各有优点，但是也各有劣势。
图：OneNote和Evernote优劣势比较
OneNote是大牌微软开发的一套成熟的商业软件，它和word，Excel同样优秀，主要用于项目的组织，个人笔记等用途，很多人是它的粉丝。
Evernote相比OneNote来说小巧了很多，不过这是很一个有前途的软件。我从大学开始用2.x一直到现在的3.5，但是现在我发现它越来越不能适应满足于我的需求了。
现在我的个人知识管理的需求
1. 一部分是从网络上收集各种有用的资料，比如工作上的技术资料和觉得比较好用来收藏的文章，这些都相当于是参考资料，自己不需要修改。这一个需求所需要做的只是把收集来的资料放在一个地方，等到的时候拿来参考即可。需要的软件具有收集便捷，随时可以参考（比如在公交车上临时看看）。
2. 另一部分的需求是管理各种信息，比如工作上各个项目的管理，个人生活中的日记，目标计划，个人信息的存储等。
2.1 工作上信息的管理的需求是每一个项目必须有独立的空间，每个项目中有计划，会议记录，项目出现的问题分析等各个模块。用Evernote的tag分类和笔记本来说，它组织信息的方式太分散，不能有效的让我专注于某一方面的信息，这就让我没有办法有效的整理和组织项目中的各种信息，而且有可能造成混乱。
2.2 个人生活中的笔记如日记，自己的目标计划，个人信息的存储等也需要分门别类存储信息管理。这些比如日记都需要很强的安全性，OneNote可以给一个分区加上密码，但是Evernote就只能给一段文字加密码。
我所选择的做法，自认为比较完美的笔记体系
对于第一部分收集参考资料的需求我选择evernote
- 在pc上安装windows客户端，但是不是用来收集，而是用来查阅资料的，它平时不常住内存，只是在需要查找资料的时候打开。
- 由于收集资料主要在网络上，所以在最经常用的浏览器Chrome上装收集插件Clip to Evernote，想要收集资料的时候，选中网页文字或图片，点击插件栏的收集按钮添加资料，并输入tag即可，方便快捷。在Firefox和Ie上同样有方便的插件。如果你不介意Evernote常住内存的话，开启客户端，收集时按Win+A即可一键收集。
- 在手机（smartphone）上安装windows mobile客户端或者访问Wap网页，可以在公交车上看看平时收集来的资料。
- 在ipod touch上安装Evernote客户端，但是不经常用，因为免费用户不能离线操作。最经常用的是漂亮的ANote，它可以同步Evernote和Google Doc，用户体验也非常好，所以他是我touch上最常用的软件之一。
- 把收集的笔记本设置成共享，这样任何人就可以通过网络访问看你收藏的资料了。访问我的收藏
- 查找资料的时候，充分利用tag系统（当然在添加资料的时候要填写tag），很容易找到相关的资料。
对于工作和生活中的笔记记录的需求我选择Onenote
- 在家中笔记本和工作电脑上都安装OneNote客户端，启用托盘图标，常住内存。想写笔记或整理资料时随时打开客户端开始编辑，非常便捷。
- 建立多个笔记本，比如个人，工作等，工作上可以按项目建立分区，在分区下设立计划，进度，问题等页，各自组织信息。在此分区上建立留档分区组，完成的项目拖到留档分区组中，以备以后查阅。生活笔记本中建立日记分区并设置密码，在10分钟对其分区没有操作时自动锁定。建立目标和计划分区，其中有短期，中期，长期目标页。如有其他需要分别建立其分区即可。
- 关于最大的同步问题，在两台电脑上都安装sugarsync（原来是用dropbox，可惜被墙），开机启动，设置文件夹同步，可以在神不知鬼不觉的后台同步，解决多台电脑的笔记本同步问题。当然你也可以同步其他任何资料。
后记
要提醒我自己和大家注意的是，虽说【 工欲善其事,必先利其器】，但是不能只利其器，而不善其事。比起选择和使用工具，更重要的是通过工具来达到完成我们的事情，达到目标。我们只是利用工具，让我们更有效率，更好的完成事情，提高自己。千万千万不要只停留在只研究工具的层次上，而忽略最本质的东西。
相关日志
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