[MARCOM] Meeting Minute Understanding

[Tiên Lê]

Chào mọi người, 

Sau email giải thích về Dropbox team chúng ta, hôm nay Bún sẽ training và giúp mọi người hiểu về meeting minute trong AIESEC.

Nội dung chính:

* Meeting minute là gì?

* Công cụ Mindjet

* Cách ghi tên file meeting

* Cách ghi và đọc meeting minute

Bắt đầu nào:

1) Meeting minute là gì?

Sau 2 buổi meeting chắc mọi người cũng hơi thắc mắc thuật ngữ này, "Meeting Minute" là bản ghi lại meeting trong ngày hôm đó và các bước cần làm tiếp theo sau meeting.

2) Công cụ Mindjet:

* Đối với newbies chưa cài Mindjet hãy vào Dropbox team theo đường link sau:

Dropbox\MARCOM House\7. Softwares\[Link] Mindjet 2012 v.10.2.209.txt

đế đến trang web tải về và cài đặt.(Có hưỡng dẫn cài và crack)

* Mindjet có 2 công cụ chính bắt buộc phải biết là:

nút INSERT: để tạo task nhỏ hơn

nút ENTER: để tạo thêm 1 task = task đang viết

các công cụ còn lại bạn vào tab INSERT trên cửa sổ chương trình vọc thêm để biết nhé

3) Cách lưu tên file meeting:

Thường chúng ta sẽ theo format sau đây: 

[tên team hoặc subteam]ngày tháng năm >> viết liền không cách

VD: [MARCOM]100813

>> là bản meeting minute ngày 10/08/13 của toàn team MARCOM

4) Cách ghi và đọc meeting minute:

B1: Ghi tên file và lưu sẵn vào Dropbox theo link:

Dropbox\MARCOM House\1. Meeting\

B2: Tạo 3 subtab chính trong ô màu xanh bằng INSERT

- Attendants (số người tham dự meeting hôm đó, ghi tên đầy đủ)

- Agenda: theo agenda của LCP đưa xuống và ghi lại

- Next steps (bước tiếp theo sau buổi meeting này)

B3: Ghi lại meeting với nội dung chính, ghi liên tục trong buổi meeting

Subtab Next steps: ghi bước làm tiếp theo và deadline cho từng người phù hợp

Ghi chú:

- ghi hoàn toàn bằng tiếng Anh

- vừa ghi meeting vừa SAVE lại đề phòng máy mất hoăc quên up lên mạng

Hy vọng email này giúp mọi người có thể đọc meeting dễ hơn và không bị trễ deadlines nhé ^^

From Bún with love,

[Mai Dang]

Confirm on receiving. Thanks em :)