Gửi MARCOM,
Để tiện việc giải thích và hiểu nội dung của Dropbox team chúng ta, Bún sẽ giải thích sơ bộ về Dropbox trong email này:
1. Cấu trúc Dropbox:
- Dropbox như 1 ổ đĩa ảo lưu trữ online các tập tin và kiến thức của chúng ta, và vì là online nên mọi hành động đối với tập tin đều ảnh hưởng đến Dropbox của các thành viên còn lại, nên mọi người cần lưu ý.
- MARCOM House gồm 7 thư mục như các bạn đã thấy.
2. Giải thích từng thư mục của MARCOM House:
- Meeting:
+ Đây là thư mục lưu trữ tất cả nội dung meeting của team mình bằng phần mềm Mindjet
+ Gồm 2 thư mục nhỏ: Team (meeting cả team), Subteam (meeting team nhỏ hơn trong MARCOM)
+ Cách đặt tên file meeting: [Tên team]ngày tháng năm
VD: [Mar&IM]040813
+ Cách ghi meeting minutes (sẽ được training sau và thực tập)
- Work:
+ Lưu trữ dữ liệu để làm việc trong team và các file cần thiết để chạy chương trình
+ Gồm 3 thư mục nhỏ: Marketing, Communication, LC Activities( file để chạy các chương trình khác mà không phải team mình hay làm, VD: LCM, OC EwA, v,v.)
- Training_Knowledge:
+ Đây là thư mục lưu trữ tất cả các kiến thức và thông tin training. Hiện tại có kiến thức chung mà mọi AIESECers cần thông thạo và kiến thức trong team.
+ Bạn có thề thấy các thư mục nhỏ hơn như: Brand, Design, LTS training...bạn có thể tìm hiểu từng thư mục.
- Plan_Structure_JD:
+ Ở đây lưu trữ về plan của team, structure trong team và JDs (job description: mô tả công việc cho từng subteam) ...thư mục đang được xây dựng
- Template:
+ Thư mục này chứa vào bộ thông tin, dữ liệu design cần thiết để làm việc
+ Các thư mục nhỏ hơn đã được đặt tên theo mục đích của nó, bạn có thể khám phá thư mục này.
+ Đây là thư mục vô cùng quan trong, nên bạn hãy cẩn thận đứng lỡ tay xóa nhé.
- Team management & development:
+ Thư mục này được tạo ra nhằm để leader tìm hiểu members của mình và phát triển họ theo mong muốn của members 1 cách hợp lí
+ Members cũng có thể tìm hiểu nhau trong thư mục này
+ Ngoài ra còn có tập tin onl trên Google Drive của chúng ta tên:
[AIESEC HCMC][MARCOM]TEAM MANAGEMENT
- Software:
+ Bạn có thể tìm thấy những thông tin về các phần mềm mà MARCOM members căn bản phải biết.
+ Bún đã lưu trữ các link về phần mềm chạy trực tiếp không cần cài đặt hay mở khóa, rất dễ sử dụng và kiến thức căn bản của nó.
+ Bạn có thể tìm hiểu hơn thông qua công cụ Google (nơi mọi thứ bạn tìm đều có hết)
Nhưng Chúng ta vừa làm, vừa học mà nên không cần gấp gáp.
Chúc MARCOM có 1 term thuận lợi.
Từ Bún Pinky Le,
--
Le Thi Thuy Tien (Ms.)
Marketing and Communication Executive | Local Chapter Ho Chi Minh City - AIESEC in Vietnam | hcmc.aiesec.vn
350/2B Co Giang, Ward 2, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam
Platinum Partners: Unilever | Suntory PepsiCo
National Partners: JobStreet.com | Techcombank
Social Project Partners: Standard Chartered Bank | ELCA
Local Partners: ILA | VNG | Doanh Chu l Bamboo Education | AFTC | KTDC Group | The sho-fe | AYP | New York School | UT FLC | Master Key | TDV | Todd's Realty | LCT Lawyers | Green Sun | Grateful Days | GB Vietnam | Dicentral | Global Kids | VASS | Career Link | LNT & Partners | Smart International | The Galaxy Language School | EIV | CNCD | Soltec | SandClock | TicketBox
Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society.