برنامج الانصراف والحضور
Errolan Price
يعد برنامج الحضور والانصراف أداة أساسية للإدارة يمكن أن تساعدك أنت والموظفين على أن يصبحوا أكثر تنظيماً وكفاءة وإنجاز المزيد من الاعمال.
المشكلة هي ان هناك مئات من برامج حضور وانصراف للموظفين المتاحة مع ميزات لا حصر لها من مراقبة الإنتاجية وتتبع مواقع الموظفين باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)جي بي اس وإعداد الفواتير وقائمة المميزات تطول وتطول.
لقد أجرينا البحث نيابة عنك وجمعنا أفضل برامج الحضور والانصراف في مكان واحد حتى تتمكن من اختيار البرنامج المناسب لك سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو صاحب شركة صغيرة أو تدير شركة كبيرة.
يحتوي هذا الدليل النهائي لبرامج حضور وانصراف الموظفين على خاصية تتبع الوقت مع معظم الميزات الأساسية بالإضافة إلى برامج تتبع الوقت والعمل والانتاجية المتقدمة للغاية. تأكد من أنك ستجد برنامج تتبع الوقت والإنتاجية الذي يناسب احتياجاتك على أفضل وجه.
هو فعلياً نظامين في نظام واحد الاول هو عبارة عن نظام تسجيل حضور وانصراف الموظفين مثل برامج البصمة التقليدية يعمل من خلال تقينة NFC الموجودة بالهواتف المحمولة او تقينة QR والثاني هو عبارة عن نظام تحديد مواقع ويعمل باستخدام تقنية GPS ويستعمل لتحديد مواقع الموظفين الذين يعملون خارج المؤسسة.
بعد ذلك يحمل الموظف التطبيق الخاص بالموظفين على هاتفه ويقوم بتفعيل التطبيق من خلال ادخال رمزهم الخاص (يكون مشرف الحساب قد اصدره). وفور قبول التفعيل يكون تطبيق بصمة الحضور والانصراف جاهز للعمل.
لا يقتصر تطبيق DeskTime على تتبع وقت الاحضور والانصراف فحسب بل يقوم أيضًا بحساب إنتاجيتك اليومية وفعاليتك بناءً على تصنيفك لعناوين URL والبرامج والتطبيقات. وهذا يعني أنه كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التطبيقات والبرامج الإنتاجية زادت إنتاجيتك اليومية.
DeskTime هو البرنامج المثالي لتتبع الوقت للشركات والفرق التي تهتم بشكل أكبر بالصورة الكبيرة بدلاً من التحليل التفصيلي لعناوين URL والبرامج التي يستخدمها موظفوها. حدد هدف الإنتاجية (على سبيل المثال يجب أن يكون متوسط الإنتاجية الشهرية 85] ثم شاهد موظفيك وهم يحققون الهدف.
DeskTime Pro: تبدأ الأسعار من 7 دولارات لكل مستخدم ويمكن أن تنخفض إلى 5.50 دولارًا لكل مستخدم للفرق الأكبر إذا دفعت سنويًا.
DeskTime Premium: تبدأ الأسعار من 9 دولارات لكل مستخدم ويمكن أن تنخفض إلى 5 دولارات لكل مستخدم للفرق الأكبر إذا دفعت سنويًا.
DeskTime Enterprise: تبدأ الأسعار من 14 دولارًا لكل مستخدم ويمكن أن تنخفض إلى 770 دولارًا لكل مستخدم للفرق الأكبر إذا دفعت سنويًا.
ProofHub هو برنامج عبر الإنترنت لإدارة المشاريع وتتبع حضور وانصراف الموظفين مع ميزات تعاون وتنسيق قوية. يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام مما يسهل على الموظفين العمل.
تحصل على مؤقت تلقائي لبدء تتبع كل ساعة مدفوعة بمجرد الحضور والانصراف على مهمة. الشيء الجيد في ProofHub هو أنه يمكنك عمل إدخالات يدوية للوقت أيضًا. يتم تخزين بيانات الوقت في جداول زمنية جميلة والتي يمكنك استخدامها لأغراض إعداد الفواتير.
تتيح لك تقارير الحضور والانصراف في ProofHub تتبع الإنتاجية الفردية. يتكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل FreshBooks لتبسيط عملية الفوترة والفواتير. إلى جانب ذلك يمكنك الحصول على ميزات متقدمة مثل التدقيق عبر الإنترنت ومشاركة الملفات والدردشة الجماعية ومهام سير العمل المخصصة ولوحات كانبان وتدوين الملاحظات وغير ذلك الكثير.
يعتبر ProofHub مثاليًا للفرق والموظفين والمديرين الذين يتطلعون إلى أن يصبحوا أكثر إنتاجية ويتتبعون جهودهم الإنتاجية.
في Hours يمكنك إدارة مهامك ومشاريعك عن طريق ترميزها بالألوان. وهذا يعني أنه من خلال اختيار لون معين لمهمة أو مشروع يمكنك التمييز بينهم بسهولة.
أيضًا يتيح لك المخطط الزمني في البرنامج إجراء تعديلات بسرعة في الدوامات المسجلة في أي وقت. على سبيل المثال إذا بدأت مهمة في الساعة 10:00 لكن نسيت بدأ المؤقت حتى الساعة 10:15 فيمكنك ضبطها ببساطة عن طريق سحب وقت البدء إلى الساعة 10:00.
Timecamp هو برنامج حضور وانصراف قائم على السحابة حيث يمكن بسهولة تتبع وقت العمل يدويًا بواسطة أجهزة ضبط الوقت وتلقائيًا عبر تطبيق سطح المكتب.
يمكّن التطبيق مديري المشاريع من التعاون والتنسيق وتتبع ساعات العمل القابلة للفوترة ومراقبة حالة المشروع. كما يسمح بإنشاء كشوفات رواتب الموظفين تلقائيًا وإرسال الفواتير للعملاء. بالإضافة إلى ذلك فهو عبارة عن برنامج لمراقبة إنتاجية الموظفين حيث يمكنك معرفة ما إذا كان موظفوك منتجين بالقدر الذي تحتاج إليه خلال يوم العمل.
Timecamp هي أداة للمديرين والمؤسسات التي تبحث عن برنامج شامل لتعقب الوقت والفوترة وحضور وانصراف الموظفين بالإضافة إلى برنامج تتبع إنتاجية الموظف الذي يتكامل مع أدوات إدارة المشروع.
Time Doctor هو مزيج بين برنامج حضور وانصراف وتتبع الوقت ومراقبة شؤون الموظفين وإدارة المشاريع. إنها أداة قوية لمراقبة الموظفين وبرنامج شؤون الموظفين حيث تمنحك معلومات مفصلة للغاية عن موظفيك.
يسجل نظام Time Doctor لتتبع الوقت صفحات الويب والتطبيقات التي يستخدمها كل موظف. كما يسمح للمديرين بأخذ لقطات شاشة لسطح المكتب لمعرفة ما يعمل عليه موظفوهم في الوقت المحدد وتقليل فرص التراخي.
بالإضافة إلى تتبع الوقت يسمح لك Time Doctor بدفع رواتب موظفيك مباشرةً من البرنامج عبر PayPal أو Payoneer أو TransferWise أو أي طريقة أخرى تختارها. يتم احتساب الدفع تلقائيًا من ساعات برنامج الحضور والانصراف التي عمل فيها كل موظف.
Toggl هو نظام لتتبع الوقت يعتمد على المؤقت وهو سهل الاستخدام إلى حد ما. أنشئ مشروعًا ثم أنشئ مهمة داخل المشروع وابدأ الموقت. هل انتهيت من العمل في مهمة معينة انقر فوق إيقاف وقم بتبديل المهام.
بمجرد الانتهاء من المشروع قم بإنشاء فاتورة لعميلك وأرسلها دون مغادرة التطبيق. بالإضافة إلى ذلك يمكنك مشاركة تقرير وقت المشروع الخاص بك في Excel أو CSV أو PDF مع العميل حتى يعرف ما الذي يدفع مقابله.
في Toggl يمكنك بسهولة إعداد المشاريع وتعيين المسؤوليات وإنشاء جداول زمنية وميزانيات مقدرة لكل مشروع معني. بهذه الطريقة يمكنك أن تكتشف على الفور أيًا من مشاريعك فات موعد استحقاقه وما يزيد عن الميزانية ثم تخطط لوقتك وتعديل الموارد وفقًا لذلك.
بالإضافة إلى ذلك قاموا مؤخرًا بإنشاء تطبيق Toggl Android الجديد تمامًا والذي يمكنك استخدامه مع حساب Toggl الخاص بك كبديل لبرنامج بصمة الحضور والانصراف وزيادة الإنتاجية.
تجعل ميزة الجداول الزمنية وتخطيط الميزانية من Toggl حلاً رائعًا للعاملين المستقلين التعاونيين والشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تعمل في مشاريع معقدة ومحدودة الميزانية.
03c5feb9e7