Que Es Compartir Archivos En Una Red Local
Joke Grinman
Aunque siempre podemos recurrir a las memorias USB externas para pasar datos de un ordenador a otro, si ambos estn conectados al mismo router, dentro de la misma red local, la forma ms rpida y sencilla para compartir los archivos es hacerlo a travs de esta LAN. Todos los sistemas operativos son capaces de compartir archivos en red con otros usuarios y equipos conectados a la misma. Sin embargo, desde la eliminacin del Grupo Hogar de Windows 10, y de Windows 11, la cosa se ha complicado un poco.
El Grupo Hogar de Windows era una caracterstica que nos permita conectar dos o ms ordenadores entre s dentro de la misma red local sin apenas configuraciones. Simplemente completando un pequeo asistente e introduciendo el cdigo de seguridad en cada uno de los equipos podamos tener los ordenadores comunicados entre s. Adems, podamos compartir todo tipo de fotos, audio, vdeo y documentos entre ellos sin tener que realizar ninguna configuracin y sin gestionar permisos ni usuarios.
Aunque no es complicado de configurar, los usuarios que no tienen experiencia s pueden encontrarse con alguna pequea complicacin. Por ello, en este artculo vamos a explicar paso a paso todo lo que necesitamos, y cmo hacerlo, para poder compartir archivos con los dems ordenadores conectados a la misma red.
Aunque algunos de estos requisitos no son obligatorios, os recomendamos cumplirlos todos para no tener problemas de compatibilidad de ningn tipo. Por ejemplo, si no estamos utilizando Windows, puede que el otro sistema operativo est usando una versin de SMB anterior a la nuestra (como SMB 1, vulnerable adems a BlueKeep), y al estar esta versin deshabilitada en Windows no podremos comunicarnos con el otro PC.
Lo primero que debemos tener es Windows instalado, ya sea la versin 10 o la versin 11, en ambos ordenadores. A ser posible actualizado a la ltima versin para que no haya ningn problema de compatibilidad.
Adems, por supuesto, los dos ordenadores deben tener configurada una direccin IP dentro de la misma red, ya que de lo contrario no podran comunicarse entre s. Tambin se recomienda que ambos ordenadores tengan el mismo grupo de trabajo configurado para poder comunicarse entre s ms fcilmente y, adems, poder compartir otros recursos, como impresoras.
Lo normal es que Windows utilice las versiones 2.0 o 3.0 de SMB. Estas versiones tienen soporte y, a da de hoy, son seguras. Sin embargo, por motivos de compatibilidad, Microsoft sigue incluyendo en su sistema operativo la versin 1.0 de este protocolo. Y eso es un peligro. SMB 1.0 tiene graves vulnerabilidades y fallos de seguridad que pueden poner en peligro la seguridad de nuestro ordenador. Incluso hay amenazas muy conocidas, y peligrosas, que se aprovechan de este problema de seguridad para poner en jaque nuestros sistemas.
Por ello, si no hacemos uso de esta capa de compatibilidad, lo mejor que podemos hacer es deshabilitarla de Windows, para ganar en seguridad. Podemos deshabilitar esta funcin abriendo una ventana de PowerShell y ejecutando el siguiente comando:
Tambin podemos deshabilitar el uso de este protocolo tan obsoleto desde agregar o quitar caractersticas. Para ello, lo que debemos hacer es abrir dicha ventana, desde el propio buscador de Windows, y localizar la siguiente entrada en la lista:
Una vez desactivadas estas caractersticas opcionales, reiniciamos el ordenador y listo. Eso s, debemos saber que, al desactivar este protocolo, no solo ganaremos en seguridad, sino tambin en problemas a la hora de conectarnos a otros sistemas operativos Windows ms antiguos, como XP o Windows 7.
Hay varias formas de configurar Windows para poder compartir archivos con otros usuarios. Hay formas bastante sencillas y rpidas, que para andar por casa son ms que suficientes, y luego podemos encontrar otras alternativas mucho ms avanzadas que nos brindan ms control sobre los archivos que compartimos y su acceso. Lo primero que debemos hacer antes de compartir una carpeta es habilitar la funcin de Windows que nos permite compartir archivos y carpetas dentro de una red, ya sea una red pblica o privada. Para habilitar esta funcin, tan solo debemos acceder al administrador de archivos, pulsamos en Red. En la parte superior se mostrar un mensaje que nos invita a habilitar el uso compartido de archivos y carpetas, al pulsar sobre l, seleccionamos la opcin Activar la deteccin de redes y el uso compartido de archivos.
En la siguiente ventana, nos invitar a seleccionar cmo queremos compartir los archivos. Para evitar que cualquier persona pueda tener acceso a la carpeta compartida, debemos seleccionar la opcin No, convertir la red a la que estoy conectado en una red privada.
Para compartir una carpeta concreta a travs de este mtodo, lo nico que debemos hacer es seleccionar la carpeta (o el archivo que queramos compartir), y, usando la barra superior del explorador de archivos, elegir la pestaa Compartir.
En esta barra de herramientas haremos clic sobre Usuarios especficos. Se nos abrir una nueva ventana en la que debemos elegir qu usuario podr tener acceso a estos recursos. Podemos crear un usuario en nuestro ordenador para que los dems lo usen para acceder a nuestros datos, o compartir el usuario y la contrasea de nuestro usuario principal (aunque no es recomendable).
Desde esta ventana podemos elegir tambin si queremos que los usuarios tengan permiso de lectura, escritura o completo. Los permisos de solo lectura, permite acceder al archivo o directorio, pero sin la posibilidad de modificarlo. Por su parte, el permiso lectura y escritura permite a cualquier usuario acceder al contenido de la carpeta y editar o borrar su contenido, por lo que previamente debemos considerar que tipo de permisos de queremos establecer a los usuarios con los que queremos compartir el contenido.
A continuacin, pulsamos sobre Compartir y listo. Ya estamos compartiendo la carpeta, y todo su contenido, con los dems usuarios de nuestra red local. Podemos ver el directorio de red de la carpeta compartida, a travs de la cual los dems usuarios entrarn a nuestro PC tras autenticarse con usuario y contrasea.
As, con la configuracin que aplica por defecto Windows para compartir archivos y carpetas, esto funciona. Sin embargo, puede que queramos tener ms control sobre nuestros archivos y evitar as posibles inconveniente so brechas de seguridad.
Si hacemos clic sobre Compartir podemos ir de nuevo a la ventana de configuracin de usuarios y permisos. Muy til si queremos aadir o eliminar usuarios para que no puedan acceder a nuestros datos a travs de la red.
Desde estas ventanas podemos cambiar el nombre al recurso compartido, cambiar el nmero de usuarios simultneos que podr conectarse a la vez a la carpeta, aadir comentarios (para otros usuarios) y cambiar los permisos especficos de la carpeta y lo relacionado con la cach.
Para solucionar este problema es recomendable de vez en cuando repasar todos los recursos compartidos. As podremos controlar sus controles y accesos y, si algo ya no es necesario, eliminarlo. La mejor forma de hacerlo es desde el panel de administracin de equipos.
Para acceder a l simplemente escribimos en la barra de bsqueda de Cortana compmgmt.msc. Se nos abrir una ventana como la siguiente. Tambin podemos acceder a este mismo apartado tecleando su nombre en el cuadro de ejecucin del sistema. Para acceder a este no tenemos ms que hacer uso de la combinacin de teclas Win + R. Hay que tener en cuenta que este apartado de Windows nos permitir ver de primera mano aquellos recursos que tenemos compartidos, o no, con otros usuarios sin margen de error.
Como podemos ver, aqu nos aparecen todos los recursos compartidos en red que tenemos en nuestro ordenador, todo ello desde una nica interfaz. Si pulsamos con el botn derecho sobre cualquiera de ellos aparecer un men con las distintas opciones que tenemos disponibles en este apartado.
Si elegimos Propiedades podemos ver todas las opciones de personalizacin y configuracin de la carpeta compartida, los permisos de los usuarios y las distintas opciones de seguridad. Esto es algo que ser especialmente til a los usuarios avanzados o a los administradores de red de una empresa, por ejemplo.
Otro de los puntos que ms nos interesa de este panel es la posibilidad de dejar de compartir recursos a travs de la red. En el men que aparece al pulsar con el botn derecho nos aparece una opcin llamada dejar de compartir.
Si el panel de administracin del equipo nos parece demasiado complicado, hay otra forma ms rpida para dejar de compartir archivos y carpetas en red. Simplemente debemos volver a la pestaa Compartir de la barra Ribbon del Explorador de archivos. Este es uno de los elementos de uso ms comn por la mayora en Windows, por lo que se conoce bastante ms.
Aqu podemos ver un icono de un candado con el texto quitar el acceso a. Al hacer clic sobre este icono, con la carpeta compartida seleccionada en nuestro PC, podremos ver una ventana que nos permitir dejar de compartir dicha carpeta.
Por ello, si comprobamos que despus de quitarla sigue apareciendo a los usuarios, os recomendamos hacerlo directamente desde compmgmt.msc, tal y como os hemos mostrado anteriormente. De esta manera podremos asegurarnos, ms que nada por motivos de seguridad, que esos contenidos propios ya no estn compartidos. Por tanto y como vemos, este segundo mtodo mencionado es ms sencillo, pero algo menos efectivo que el anterior.
Si algo caracteriza a Windows 11 es el hecho de que algunas cosas sean mucho ms fciles de realizar, y para otras haya que dar mucho ms rodeo. Y, en el caso de compartir archivos y carpetas, nos encontramos en esta segunda tesitura. El nuevo sistema operativo de Microsoft ha cambiado muchos aspectos de la interfaz, como la barra Ribbon que encontrbamos en el explorador de archivos. Por lo tanto, no vamos a poder acceder a las opciones de compartir archivos y carpetas desde all. Aunque en un principio quiz nos cueste acostumbrarnos, aqu Microsoft intenta facilitarnos las cosas, de ah muchos de los cambios realizados en la interfaz general de Windows 11.