Eficacia , eficiencia y responsabilidad en conjunto.

[Maite Guardia]

Para que una organización de cualquier tipo tenga éxito y obtenga
buenos resultados debe trabajar bajo un sistema que comprenda la
EFICACIA, EFICIENCIA Y RESPONSABILIDAD, ya que cada una de ellas les
ayudara a cumplir con sus objetivos.

En el caso de una organización de mantenimiento de igual manera deben
emplearse esos tres aspectos, ya que este tipo de organización es la
encargada del buen uso que se les da a los recursos, trabaja de manera
continua manteniendo una disponibilidad constante, y conoce todos los
aspectos relacionados al funcionamiento, seguridad, diseño,
herramientas a utilizar en los equipos; además de abarcar el área
económica para realizar presupuestos y así lograr el mantenimiento a
costos bajos.

[Maite Guardia]

INTERVENCIÓN
TEMA N° 2
ESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO

[Franklin Porras]

y tambien Maite tanto la eficacia, eficiencia y responsabilidad debe
ser empleada conjuntamente las 3 para poder llevar a cabo los
objetivos de una empresa.
La eficacia es la manera de llegar a los resultados esperados. como
por ejemplo: hacer correctamente las cosas, resolver problemas,
cumplir con las tareas y obligaciones, capacitar a los
empleados ,conservar las máquinas
Y la eficiencia es la manera de llegar a esos resultados con la
utilización de menos recursos. Como por ejemplo: énfasis en los
resultados, hacer las cosas correctas, lograr los objetivos, utilizar
los insumos de manera óptima, obtener buenos resultados, máquinas
disponibles
La responsabilidad tiene que ser para ambas, para la eficacia y para
la eficiencia, asi como dijiste Maite una organizacion obtega el exito
y buenos resultados.

[Morani Gómez]

La estructura organizacional es la base para q cualquier empresa pueda
funcionar adecuadamente, es por ello que debemos prestar especial
atencion en el modelo estructural de la organización, se puede
observar que una estructura centralizada, descentralizada y mixta
poseen desventajas que resultan perjudiciales para la empresa, la
gerencia debe ser capaz de trabajar bajo una estructura q beneficie a
la institución, en el que el personal de mantenimiento este conciente
de los objetivos, y de la producción necesaria.

[josfrankmarquez]

En mi opinion,en lo personal,pienso q tambien debe tomarse en cuenta
el orden,ya que para poder ser responsables,eficientes y eficaces,el
ORDEN es lo primordial,ya por ser un grupo de personas,trabajando en
conjunto por un fin,que seria el buen funcionamiento de una empresa
cualquiera,si cada uno de ellos atiende su puesto,(es como armar un
rompecabezas,cada quien aporta una pieza)todo funciona de manera
correcta.Por tal motivo,pienso que el orden lleva a que todo se
mantenga,por asi decirlo en su lugar. por ejemplo si los Mantenimiento
Electrico no hacen su trabajo de manera correcta,eficas y eficiente,
el producto no podra ser finalizado a tiempo,y eso afectara a todo el
resto del proceso,la Produccion y Distribucion,de tal manera en vez de
generar ganacias lo invertido,dara costos extras en reparar los daños
y causara perdidas.

En conclusion y apoyando los anteriores comentarios,la organizacion de
la unidad de mantenimiento depende de la responsabilidad,de la
eficacia y eficiencia, con la mano del orden y teniendo cada uno de
sus integrantes un fin(objetivo) en general,el proceso y el trabajo
final se dara sin ningun tipo de inconvenientes.

[Guevara Christian]

Es cierto lo que dices y para complementar un poco más sobre la
investigación que se hizo, a nivel empresarial cada una presentan
características distintas, que da lugar a grandes ventajas, en el caso
de la estructura centralizada, se caracteriza por tener una estructura
similar va la gerencial y se encuentra en empresas grande y complejas.
Las estructura Descentralizada se encuentran en aquellas empresas que
poseen varias plantas con diferentes tipos de maquinarias, la misma se
divide de acuerdo a la unidades productivas, es decir, vamos a tener
una gerencia general que va estar dividida en dos aéreas de producción
y esta a su vez en dos aéreas de mantenimiento.

En el caso de la otra estructura, que es la mixta, está más presente
cuando existe una organización independiente junto a una serie de
unidades de mantenimiento que depende de la unidad de producción, En
este caso en el diagrama que se encuentra en el archivo muestra como
está organizada esta estructura, donde se observa en la cima de la
palestra el gerente de mantenimiento, donde a su vez se encuentra una
secciones de mantenimiento totalmente independiente a los otro
mantenimiento.

Por eso estos tipos de organizaciones se ven en las empresas, y es
dependiendo del tamaño de la misma, con lo cual estos tipos de
organizaciones lo que buscan es mantener la productividad sin tomar en
cuenta la mano de obra, es como toda empresa siempre busca lo mejor
para ellos, contar de tener más productividad, por eso cada estructura
presenta su ventajas y desventajas, si es cierto que en sistema
centralizado es más continua la carga de trabajo, es cierto también
que esto tiene consecuencia como las que el personal de mantenimiento
pierda la objetividad en su meta, es como tener una maquina trabajando
día y noche, que se encarga es de producir tanto y esto es lo que hace
que se pierdan los objetivo en el mantenimiento por la dependencia que
se tiene que la máquina produzca.

Cuando es descentralizado el personal como que crea un sentido de
pertenencia con los equipos que atienden el mantenimiento, pero tiende
a ser más utilizados con fines de producción, es decir, primero
producir y el mantenimiento para después.

Y en el mixto, diría que abarca los anteriormente explicados con la
diferencia que el personal que se va a necesitar mucho más personal
para el mantenimiento,

[Guevara Christian]

Respuesta a la Intervención de Morani lo anterior escrito

[Vanessa Pernia]

Siguiendo en el contexto que expusieron Morani y Christian; Si bien
ustedes explican el funcionamiento de las estructuras de organización
en un sistema de mantenimiento (Centralizada, descentralizada y mixta)
las cuales dependen del tipo de empresa y tambien dependen del capital
humano y laboral creo que ademas de las estruturas debe conocerse las
actividades que la misma debe realizar.

En el resumen que subio el grupo Nº2 exponen dos tipos de actividades:
- Las principales: que si nos referimos a su titulo (principales) son
aquellas para las que esta destinado el sistema de mantenimeinto y las
que lo llevaran a su exito. Tambien exponen que dentro de estas
basadas en el principio del matenimiento al que se refirio el grupo
Nº1 la semana pasada.
- Las secundarias: yo las llamaria actividades extras, ya que ellas no
son mas que remediar cosas que se le escapan de las manos a la
organizacion pero que tienen que ser esueltas para que el sistema
logre el exito. Bueno digo esto basandome en el ejemplo que dan en el
archivo.

Entonces para concluir el exito de un sistema de mantenimiento se
logra respetando la estructura y las actividades que en cada parte de
ella se relaizen, tambien en el respeto a los subordinados y
recalcarle a los que laboran los objetivos y el por que estan alli y
en que ayuda su trabajo a la empresa esto para que no pierdan el
norte y las cosas se hagan pensando mas alla del dinero se haga
pensando en los logros que se obtendran, más en el caso del
mantenimiento ya que hacerlo bein es resguardar hasta la propia vida
del obrero.

[Guevara Christian]

Exacto Vanesa, en este tema se da referencia a las estructuras de las
organizaciones tomando en cuenta lo que presento el grupo anterior,
pero como tú dices, esta organizaciones están dentro del
mantenimiento, ya que este tema es complemento de la exposición
pasada, pero ya a nivel gerencial.

En cuanto a las actividades extras también está en lo cierto, estos se
encargan de hacer como el trabajo sucio que se les escapan de las
manos a las organizaciones dentro de las cuales si un contratista no
termina el un trabajo en especifico quien asume el trabajo es el
personal de mantenimiento, es como cuando tú, estas ejecutando una
reparación en tu casa y tienes dos persona, digamos una pared y el
otra colocando una tuberías de aguas blanca, cuando el personal que
te está colocando la tubería no te termina el trabajo, como sellar de
nuevo el hueco y se va y no vuelve, entonces tienes que depender de
las que te están acomodando la pared para que te tapen la tubería, con
lo cual vas a correr con gasto que no están dentro del presupuesto.

[John]

en mi opinion, la estructura organizativa de una empresa es de suma
importancia, ya que este vendra a ser como el pilar para poder
mantener dicha empresa en el mercado, y mas aun si llevamos esta
estructura organizativa al area del mantenimiento, que como ya hemos
discutido por este grupo y en clases es de vital importancia para una
empresa. En cuanto a la eficacia, eficiencia y responsabilidad; se
habla de eficacia una vez que se han alcanzado los objetivos
propuestos, es decir, cuando el mantenimiento ha cumplido su proposito
fundamental que es el de evitar daños (ya sea en maquinarias,
personas, etc.) para que asi esto mismo conlleve a la eficiencia, la
eficiencia no es mas que la relación entre los resultados obtenidos
(ganancias, objetivos cumplidos, productos, etc.) y los recursos
utilizados (horas-hombre, capital invertido, materias primas, etc.), y
por ultimo pero no menos importante la resposabilidad que debe
adquirir cualquier empresa con el personal que labora para ella al
momento de evitar accidentes entre otras cosas, asi como tambien del
personal hacia la propia empresa cumpliendo a cabalidad la funcion que
desenpeñan dentro de ella, ya que si no se cumple esto la empresa no
surgira.

[Geraldine]

En mi opinion, pienso que la eficiencia, eficacia y responsablidad del
mantenimiento son claves muy importantes para la estructura de una
empresa ya que de esto depense la seguridad y la calidad de las
maquinas que se deseen utilizar o que se estan utlizando.

La eficacia y la eficiencia son dos puntos muy importante ya que ambas
hacen una fusion muy interesante, esto quiere decir que la eficacia es
un conjunto de virtudes, actividades, fuerza y poder donde el mismo se
emplea para de hacer las cosas lo mejor posible y aquí es donde
entran en juego aspectos creativos, fuerza y dinamismo de los valores
de la Dirección y la Eficiencia es una virtud para hacer una cosa,
acción con que se muestra y está vinculada a las cualidades técnicas
de organización y administración de la misma, y la responsablidad nos
dice que la empresa deberia cumplir con las obligaciones, es decir
tener la capacidad para reconocer y aceptar las consecuencias de un
acto realizado libremente... Cumpliendo con estos lineamientos se
puede(por asi decirlo) asegurar el exito de una empresa en cuanto a
maquinarias y equipos, asegurandonos que en el momento de cualquier
tipo de incidentes la empresa se haga responsable de los daños hacia
equipos o personas (si asi llega a ser el caso).

Tambien es muy importante destacar que la estructura organizacional de
una empresa8centralizada, descentralizada y mixta) es la que lleva a
cabo la direccion de la misma, es decir son los encargados de que la
empresa funcione perfectamente, esto se logra contantando con un
equipo capacitado que pueda dirigir de manera eficaz todas la
actividades y tareas que requiera dicha empresa para lograr el exito
tomando en cuneta todos los parametros necesasios para lograr a dicho
objetivo.

[daniela]

Desde hace mucho tiempo en las organizaciones clasicas (metodos,
mantenimiento, calidad) los servicios tecnicos y los servicios de
fabricacion han sido siempre conflictivos. Se caracterizan por una
gran lentitud para responder a los problemas de la fabricacion.
En los ultimos años aparecen una serie de factores que obligan a
diseñar nuevas organizaciones o estructuras.
Entre estos factores se pueden sañelar:
-Implantacion de robots que sirve de mucha ayuda a la fabricacion.
-Lineas de produccion automatizadas.
-Necesidad de reaccion inmediata a los problemas de estas lineas de
produccion.
-Necesidad de adaptacion a las demandas del mercado.
Es entonces como se deben integrar diferentes tareas y funciones a una
nueva estructura de mantenimiento para garantizar el buen
funcionamiento y alcanzar la productividad deseada; ellas son:
-Aseguramiento de la calidad de los productos.
-Mantenimiento de los sistemas de produccion.
-Logistica interna.
-Relaciones directas con proveedores y clientes.
Analizar los disfuncionamientos y eliminar todo tipo de despilfarro.
Participacion de nuevos proyectos.

Esta organizacion requiere una linea jerarquica corta, que sea
moderna, de calidad y que este en permanente aprendizaje. Por otra
parte es importante implementar un sistema de comunicacion eficaz
tanto de arrba-abajo como de abajo-arriba.

[wilmer aguirre]

La exposicion esta bien, pero desde mi punto de vista y por lo que los
otros han puesto en el grupo, para que exista una buena estructura de
mantenimiento lo primero que tiene que haber es continuidad en el
mismo ;y no que cada vez que llegue un jefe nuevo no quiera volver
hacer un nuevo plan porque de esa manera el avance que se tenia del
mismo quedaria inservible. de igual manera asi haya todos los
elementos que se han colocados en el grupo; si las personas no estan
capacitas para realizar y comprender dicha estructura, no va a
funcionar.

> > costos bajos.- Ocultar texto de la cita -
>
> - Mostrar texto de la cita -

[shalimar novoa]

Yo tengo una pregunta, cuando me hablan de que "La importancia de una
estructura organizacional en una empresa enfocada en el sistema de
mantenimiento radica en lo siguiente" y me dan dos puntos de vista
(punto de vista de la empresa y el punto de vista del Sistema de
Mantenimiento), ¿cual seria la diferencia entre los dos puntos de
vista y en que radican cada uno de ellos?

[Cindy Duran]

desde mi punto de vista y segun lo que he leido, desde la parte
empresarial se toma el mantenimiento segun las necesidas y si se puede
costear, sino se toman otras altenativas segun los costos. y desde el
punto de vista del sistema de mantenimiento es el deber ser de como se
deben tomar las decisiones al momento de realizar culquier tipo de
mantenimiento

[Nelson Lopez]

La estrucutura de una empresa esta sostenida principalmente por 3
aspectos fundamentales para el desarrollo y la integridad de la misma
estos son la: Eficacia, Eficiencia y la Responsabilidad, debido a que
cada una depende directamente de la otra, es decir; la responsabilidad
con que son realizadas las operaciones dentro de una empresa, la
rapidez
y efectividad con que las mismas se hagan haran de la empresa algo
llamativo y bien centrado, siendo constantes en este aspecto de
responsabilidad
de hacer las cosas bien entra a cabo la eficacia y la eficienciaaa que
pueden
parecer iguales peroooooo no lo son... la eficaciaa principalemente es
el acto
de cumplir con una tareaa, de realizarla, terminarla, y la eficienciaa
sencillamente
como realizar el trabajo de una manera, facil, practica y sencilla,
con el menos
costoo posible y en un lapso de tiempo sumamente corto.

[maria alejandra camacho]

Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes
patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir
las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. es necesario que
cada empresa pueda adoptar la estructura organizacional que mas se
acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura
deberá acoplarse y responder a la planeación), además “Debe reflejar
la situación de la organización". Es de gran importancia que el acto
de organizar de cómo resultado una estructura de la organización, que
pueda considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las
diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y
relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte de importancia de
la tarea de organizar es armonizar a un grupo de personalidades
distintas.Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo
organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr,
es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar
el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y
actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro
para ser alcanzado.

[Carlos Dalí González M.]

Complementando la opinion de Morani, se tiene que tomar en cuenta que,
toda empresa debe tener una estrutura organizacional general
(organigrama). La misma presta un apoyo a los adminitradores con el
fin de crear un sistema o metodologia de mantenimiento de acuerdo a
las necesidades que pueda necesitar cualquier empresa.

Tambien es importante tener en cuenta que estos trabajadores o
encargados, tendran la labor de escoger las cantidades y estruturas
que deba tener dicho organigrama, obviamente resaltando las funciones
de la empresa.

Aunado a todo lo expuesto anteriormente, los miembros del modelo
organizacional tienen objetivos especificos para asi llevar a cabo su
labor dentro de la estructura. Estos grupos trabajan de manera cojunta
y asi obtener de manera eficaz, rapida y responsable un buen trabajoo
de mantemiento!!!.

[yosser colegio]

la estructura organizativa de una empresa es de suma

importancia, ya que este es el encargado de mantener dicha empresa en el mercado, que como ya hemos

discutido por este grupo y en clases es de vital importancia para una

empresa. la eficacia, eficiencia y responsabilidad; se

habla de eficacia una vez que se han alcanzado los objetivos
propuestos, es decir, cuando el mantenimiento ha cumplido su proposito
fundamental que es el de evitar daños (ya sea en maquinarias,
personas, etc.) para que asi esto mismo conlleve a la eficiencia, la

eficiencia no es mas que la relación entre los resultados obtenidos y los recursos
utilizados y la resposabilidad que debe
adquirir cualquier empresa con el personal que labora para dicha empresa al
momento de evitar accidentes, asi como tambien del
personal hacia la propia empresa cumpliendo la funcion que
desenpeñan dentro, ya que si no se cumple esto la empresa no
saldria adelante es decir no progresaria en lo mas minimo.

[Dante Azabache]

Eficacia, eficiencia y responsabilidad en conjunto:

En toda empresa u organización tiene que existir una responsabilidad
individual y grupal desde el cargo mas alto al cargo mas bajo, para
que pueda lograrse una solidez en el mercado. Cada miembro tiene que
cumplir con su responsabilidades y en conjunto desempeñar un papel que
va mas allá de solo cumplir con el cargo asignado.

Así como en nosotros vemos que la eficiencia se ve compensada en
ganancia, podemos también decir que es el trabajo hecho en el menor
tiempo posible en el papel desempeñado en la organización.
Y ser eficaz como persona desempeñar un papel fundamental en beneficio
del conjunto, así lograremos una organización consolidada lista para
actuar ante cualquier situación que se presente.

[rosbely pimentel]

En mi opinion se puede decir que toda empresa debe tener una estrutura organizacional general
(organigrama).Tambien es importante tener en cuenta que estos trabajadores o

encargados, tendran la labor de escoger las cantidades y estruturas
que deba tener dicho organigrama,

En toda empresa u organización tiene que existir una responsabilidad individual y grupal desde el cargo mas alto al cargo mas bajo, para

que pueda lograrse una solidez en el mercado, la eficiencia no es mas que la relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados y la resposabilidad que debe
adquirir cualquier empresa con el personal que labora en ella al
momento de evitar accidentes. puedo concluir que para que una organización de cualquier tipo tenga éxito y obtenga buenos resultados debe trabajar bajo un sistema que comprenda la
EFICACIA, EFICIENCIA Y RESPONSABILIDAD

[rosbely pimentel]

El 7 de noviembre de 2010 21:31, rosbely pimentel <rosb...@gmail.com> escribió:

En mi opinion se puede decir que toda empresa debe tener una estrutura organizacional general.La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes.En toda empresa u organización tiene que existir una responsabilidad individual y grupal desde el cargo mas alto al cargo mas bajo, para

que pueda lograrse una solidez en el mercado, la eficiencia no es mas que la relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados y la resposabilidad que debe
adquirir cualquier empresa con el personal que labora en ella al
momento de evitar accidentes. puedo concluir que para que una organización de cualquier tipo tenga éxito y obtenga buenos resultados debe trabajar bajo un sistema que comprenda la
EFICACIA, EFICIENCIA Y RESPONSABILIDAD

El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organicional. La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa. Una organización es eficiente si esta estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.

[Yessika Reinoza]

Lo que esta pasando es que actualmente no se esta llevando acabo
dichas palabras, o quizas sea un numero elevado de empresas que no
posean una buena eficacia, eficiencia y mucho menos una buena
responsabilidad.
En mi opinion se esta perdiendo el liderazgo que deberia de existir en
los puestos de trabajo que mas influyen en el desarollo de una
empresa, es decir la parte gerencial.
Se rompe la estructura organizacional y no se lleva a cabo los
objetivos del desarrollo de la empresa como tal, tomando en cuenta a
los trabajadores, la produccion,necesidad de la sociedad,entre otras.
Cumpliendose asi solo las necesidades de los dueños o bien sea
gerentes y personal de altos mandos.
Yo pienso que dicha estructura que explican los compañeros de
exposicion, deberia realizarse principalmente con personas capacitadas
para cada area que se exige para asi lograr el desarollo integral de
una empresa. Por esto cada dia debemos de tener una vision mas amplia
como futuros gerentes de empresas e ir tomando conocimientos y valores
que nos permitan llegar al exito