【BBM:社長がクラウドで遠隔操作経営する方法】⇒『自分がいなくてもうまくいく仕組み』ビジネスブックマラソンvol.3253

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Jun 15, 2013, 7:30:00 PM6/15/13
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     ビジネスブックマラソン Vol.3253
 『自分がいなくてもうまくいく仕組み』

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■〔1〕本日の一冊

■〔2〕編集後記

■〔3〕残席16!「関谷英里子と土井英司の英語でビジネス塾」

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■〔1〕本日の一冊

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『自分がいなくてもうまくいく仕組み』山本敏行・著
クロスメディア・パブリッシング

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http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4844373153/businessbookm-22/ref=nosim

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こんにちは、土井英司です。

アナログ重視のエリエスでは、今も新しいオフィス物件を探し
ているのですが、一方で、クラウドサービスが充実した現在、
「じつはオフィスは要らないんじゃないか?」という疑念も持
っています。

社員が自宅で作業してくれれば、高いオフィススペースは要ら
ないし、自分は自宅でパジャマ姿で仕事ができるから、着替え
の手間が要らない…。

まあ、実際にそんなことをしたらだらしなくなり、意思疎通が
困難になるだけというのは予想がつくのでやらないのですが、
それでも経営者たる者、『自分がいなくてもうまくいく仕組み』
を構築するのは重要なことだと思います。

企業がゴーイングコンサーンであることを考えると、何かあっ
た時、トップがいなくても対応できる、トップが死んでも組織
が続くことは重要なことだと思います。

では、現実にどうすればいいか?

本日ご紹介する『自分がいなくてもうまくいく仕組み』にその
ヒントが書かれています。

著者は、リンクアンドモチベーションの組織診断で、社員満足
度日本一を獲得したECスタジオの創業者で、現在はシリコン
バレーから遠隔操作経営で東京、大阪、東アジアをマネジメン
トしているチャットワーク株式会社代表取締役の山本敏行氏。
(ECスタジオから名称変更)

本書には、著者が体験から学んだ権限移譲の仕組みと、社員モ
チベーションアップの秘訣、さらにはクラウドを使った便利な
情報共有の仕組みが書かれています。

マネジメントに関する部分は、正直類書と差はありませんが、
参考になったのは、グーグルドキュメント、グーグルサイト、
スナグイットなどのツールを使った情報共有システム。

プレイステーションを使ったテレビ会議システムも紹介されて
おり、マネジメント効率化のヒントとして、大いに役立つ内容
です。

グローバル化に伴い、マネジャーの移動距離が伸びれば伸びる
ほど、社内の意思疎通は難しくなる。

ビジネスの規模を拡大しても、いい雰囲気の会社を作るために、
ぜひ読んでおきたい一冊です。

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▼ 本日の赤ペンチェック ▼
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自分の日々の業務を徹底的にリストアップする

◆任せる人を選ぶポイント
1.向き不向き
2.興味の有無
3.スケジュールが埋まっていないか
4・複数人に複数の分野を任せる

自分の仕事を任せる対象を一人に限らずに、複数人に複数の分
野を任せる

同じことを2回話す機会があるなら動画にしなさい

自分のコピーが完成して現場を任せることができるようになっ
たら、積極的に新しいチャレンジを始めましょう。具体的にど
ういうことをするのかというと、大きく分けて「情報収集」
「人脈作り」「市場開拓」の3つがあります

「モチベーションは、『○○を所有する』というhaveではダメ
なんだ。それを手に入れてしまったら、そこで終わってしまう。
『○○のようになりたい』というbeをモチベーションにしたほ
うがいい」(著者が出会った経営者の話)

業務にクラウドを活用することで、いつでもどこでも仕事がで
きるワークスタイルを構築

グーグルドキュメントをクラウド上で同時編集する

グーグルサイトは社内用ポータルサイトを簡単に構築すること
ができます(中略)新入社員が入社すると、会社の基本情報や
規則、ルールなどを教育する必要がありますが、グーグルサイ
トを活用すると、入社の度に説明する必要がなくなります

スナグイットの便利な点は、撮影後即YouTubeにアップロード
するボタンが用意されている点です。「社内の動画をYouTube
にアップロードするなんて」と思う人もいるかもしれませんが、
検索などにヒットせず、URLを知っている人しか閲覧できな
い「限定公開」という機能もあるのです

モニターを2台並べて作業するデュアルモニターは、アメリカ
のジョン・ペディ・リサーチの統計によると、シングルモニタ
ーに比べて作業効率が40%向上する

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『自分がいなくてもうまくいく仕組み』山本敏行・著
クロスメディア・パブリッシング

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◆目次◆

第1章 自分のコピーを作る
第2章 理念・ビジョンを共有する
第3章 スタッフとの心の距離を縮める
第4章 メールの時代は終わりました
第5章 自分を高める

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■〔2〕編集後記

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今月はエリエスの決算月ということで、あわててパソコンを買
い替えようとしています。

仕事がら、パソコンは消耗品。

万が一のことを考え、定期的に買い替えるようにしています。

今回は長年使っていたソニーのVAIOをやめ、Let's noteに
しました。

決算前にオフィスの引越も考えていたのですが、いい物件が見
つからず、こちらはおあずけになりそうです…。

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■〔3〕残席16!「関谷英里子と土井英司の英語でビジネス塾」

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初回、異常な熱気に包まれた「関谷英里子と土井英司の英語で
ビジネス塾」。

第2回の募集を開始しました!

定員は48名ですが、既に32席が埋まっている状況です。

残席は16ですので、参加ご希望の方は、ぜひお早めにお申し込
みください!

次回は、土井がギリシャ帰りということで、現地で手に入れた
素材を使って、英語のレッスンをする予定です。

お土産話と併せて、ぜひ楽しみにしていてください。

みなさまのご参加、お待ちしております!

◆関谷英里子と土井英司の英語でビジネス塾
http://eliesbook.co.jp/archives/1028

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▼最近読んでよかった本はこちら

1位『COMING UP ROSES キャス・キッドソンのつくり方』
キャス・キッドソン、スー・チドラー・著 
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4756243878/businessbookm-22/ref=nosim

2位『図説 世界史を変えた50の鉱物』エリック・シャリーン・著 原書房
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4562048719/businessbookm-22/ref=nosim

3位『起業の神様マイケル・E・ガーバーに学ぶ成功への10原則』
マイケル・E・ガーバー・著 ソフトバンククリエイティブ
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4位『経営戦略全史』三谷宏治・著 ディスカヴァー・トゥエンティワン
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5位『負けかたの極意』野村克也・著 講談社
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4062183501/businessbookm-22/ref=nosim

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▼BBMのバックナンバーはこちら!
 ⇒ http://eliesbook.co.jp/review/

▼これから行われる出版・ビジネス関連セミナー
 ⇒ http://eliesbook.co.jp/category/event

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      代表取締役出版コンサルタント 土井英司
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