Copiar y pegar. Utilizar el portapapeles de Windows es sencillo, pero si quieres convertir esta herramienta bsica en una ms avanzada, hay muchos trucos y funciones que puedes activar en el propio Windows 11. Y hoy te vamos a ayudar a hacerlo, dicindote todas las funciones que tienes disponibles.
Adems de esto, tambin te vamos a proponer otros portapapeles alternativos de terceros que vas a poder instalar en lugar del que viene con Windows. Al final, te traemos diez funciones para el portapapeles nativo de Windows, y 9 herramientas de terceros para sustituirlo.
Y como te decimos siempre en Xataka Basics, estas han sido nuestras propuestas, pero si consideras que hemos dejado fuera algn truco importante o alguna herramienta que merece estar en la lista, te invitamos a que nos dejes tus propuestas en la seccin de comentarios. As, el resto de lectores podr beneficiarse de los conocimientos de nuestros xatakeros.
Vamos a empezar hablndote de las funciones nativas del portapapeles de Windows 11, para que sepas todo lo necesario para poder exprimirlo al mximo. Son funciones bsicas que Windows 11 ha heredado de su antecesor, y que te permitirn gestionar muchos contenidos que guardes en l.
Copiar y pegar. El uso del portapapeles es sencillo, pero puede ser un poco cansado tener que volver atrs para volver a copiar una cosa que ya hiciste antes en el caso de que ests utilizando mucho el portapapeles. Para estos casos, puedes activar un historial del portapapeles para que se queden guardados los ltimos elementos que hayas ido copiando.
Para activar el historial de portapapeles tienes que entrar en la configuracin de Windows, e ir a la seccin de Sistema. All, desliza hacia abajo por las opciones y pulsa en la opcin de Portapapeles. Dentro vers varias opciones, y la primera de ellas ser la del historial. Luego, cuando pulses en la tecla de Windows + V vers la ventana con el historial de las ltimas cosas que copiaste.
En las opciones de Portapapeles dentro de la configuracin de Sistema de Windows 11, tambin puedes activar la opcin de Sincronizar en todos los dispositivos. Esta es una funcin parecida a la de Apple en sus dispositivos, cuando copies algo en el portapapeles el elemento se copiar en OneDrive.
Esto te va a permitir copiar cosas en un PC y pegarlas en otro ordenador distinto con Windows 11, de manera que se facilite el proceso de poder trabajar con varios ordenadores diferentes que estn dentro del ecosistema de Windows. Cuando lo hagas, podrs elegir entre las opciones de sincronizar automticamente el texto o tener que abrir el historial de portapapeles con Windows + V y hacer click derecho en un elemento para elegir sincronizarlo.
Si has seguido los pasos del punto anterior para activar la sincronizacin del portapapeles, tenemos buenas noticias, y es que esto tambin te puede servir para sincronizarlos con Android. Lo nico que tienes que hacer es descargar el teclado SwiftKey de Microsoft para Android. En l, en la configuracin podrs activar la sincronizacin del portapapeles para poder aadirlo a los sincronizados de Windows.
El historial de portapapales es una completa herramienta que vas a poder utilizar para gestionar fragmentos de texto o imgenes que quieras tener a mano para utilizar. Pero siempre puedes tener el peligro de perder algo importante borrndolo sin querer o al reiniciar Windows, y quiz es algo que quieras evitar.
Por eso, vas a tener la posibilidad de anclar elementos en el portapapeles haciendo click derecho sobre lo que quieras conservar y ver la opcin. Visualmente el elemento anclado no cambiar, pero no se van a borrar cuando realices un borrado general del portapapeles como te hemos dicho antes.
En esta configuracin del portapapeles tambin vas a tener la opcin de borrar los elementos de tu portapapeles. Esto borrar todos los elementos que tengas guardados en el historial, de forma que puedas hacer borrn y cuenta nueva cuando hayas terminado de hacer alguna tarea.
Otra cosa que puedes hacer es pulsar Windows + V para mostrar el historial y eliminar elementos desde ah haciendo click derecho sobre ellos para ver la opcin de eliminarlos. De esta manera, en vez de borrar todo el historial podrs ir eliminando elementos individuales de l, manteniendo los que te interese tener todava en el portapapeles.
Cuando copias un texto, Windows no solo recoge el texto en s que has copiado, sino tambin el formato. Esto quiere decir que las negritas, los hipervnculos y otros elementos de formato tambin se conservan y no siempre vas a querer pegar el texto con este formato. Por eso, en muchas aplicaciones se incluye la posibilidad de pegar un texto sin formato desde el portapapeles.
Para eso, tienes que hacer click derecho en el campo de texto donde vayas a escribir, y si la app lo soporta vers distintas opciones de pegado. Podrs pegar con formato o sin formato, y a veces podrs combinar formatos para respetar negritas y enlaces pero mantener la misma fuente que ests usando en el documento. Una opcin que encontrars por ejemplo en Word. En el historial del portapapeles tambin podrs pegar como texto, lo que quiere decir que lo hars sin formato.
El portapapeles tambin va a guardar las imgenes que copies, y esto es algo que no te conviene olvidar, ya que puede ser una buena alternativa para pasar una imagen de un programa a otro sin tener que descargarla. Si copias una imagen, se guardar en el portapapeles como lo hacen los textos.
Adems de esto, una vez guardes la imagen en el portapapeles tambin tendrs la opcin de poder anclarla para no perderla. Interactuars con ella de la misma manera que interactas con el resto de elementos que guardes.
Windows tiene varios atajos de teclado para realizar todo tipo de capturas de pantalla. Con ellas, podrs guardar en el portapapeles lo que se est mostrando en tu pantalla, o guardar las imgenes directamente en una carpeta donde puedes ir luego a buscar las imgenes. Estos son los principales atajos para capturas de pantalla de Windows 11:
Y si con esto no es suficiente, tambin tienes un modo de recortes que te servir para tener ms precisin a la hora de hacer capturas de pantalla recortando partes concretas de la pantalla. Para lanzar este modo no tienes que pulsar ninguna combinacin con Imp Pant, sino pulsar a la vez las teclas Windows + Shift + S.
Cuando pulses este atajo de teclado, en la parte superior de la pantalla te va a aparecer una serie de opciones con las que controlar lo que vas a capturas de la pantalla. Tres de estas opciones son de recorte, lo que quiere decir que no se mostrar toda la captura sino slo un fragmento que elijas. Estas son las que tienes disponibles.
Windows 11 tambin tiene la posibilidad de hacer capturas de pantalla en vdeo, pudiendo crear un clip con todo lo que est pasando en tu pantalla. Esto te sirve para grabar videojuegos, de hecho es una opcin pensada para eso, pero tambin para crear tutoriales o ensear cmo se hace algo.
Para esto tienes que pulsar en el atajo de Windows + G para mostrar la barra de juegos de Windows. En ella, una de las opciones ser la de grabar pantalla. En ella tambin tendrs la posibilidad de narrar lo que est pasando en el caso de que quieras incluir tu voz.
Y como ya sabemos que las opciones que ofrece por defecto no siempre son suficientes para todos, existen una gran cantidad de herramientas de terceros con portapapeles con todava ms funcionalidades. Son portapapeles alternativos a los de Windows, por lo que recuerda que los datos que copies podran ir a los servidores de otras empresas. Sin embargo, si te interesa aqu te dejamos algunos.
Posiblemente una de las aplicaciones de portapapeles ms completas que existen, y que adems es gratuita y de cdigo abierto, lo que quiere decir que no tiene sorpresas indeseadas y cuida bien de tu privacidad. La puedes descargar en SourceForge, y pese a tener una interfaz que parece un poco anticuada, ofrece un gran elenco de opciones.
ClipAngel soporta capturas de texto, html, rtf, archivos e imgenes. Guarda los nombres de las ventanas o las URLs de las webs donde se captura, tiene filtros, sistema de favoritos, editor de clips y texto capturado, posibilidad de pegar como original o sin formato, cifrado para almacenar el historial, traductor y ms. Bsicamente, todo lo que puedas soar sobre un portapapeles.
Si buscas una alternativa multiplataforma porque utilizas distintos sistemas operativos, tienes una que tambin es de cdigo abierto llamada CopyQ, y que puedes descargar en Github. Est disponible para Windows, macOS y GNU/Linux, y entre sus opciones estn las de almacenar texto, html, imgenes y otros formaros.
El portapapeles tiene un historial como el de Windows, pero tambin filtros para organizarlos. Los elementos que haya dentro los vas a poder ordenar, editar, eliminar, e incluso crear, teniendo un sistema de drag'n'drop para moverlos solo con arrastrarlos con el ratn. Tambin puedes aadir etiquetas, modificar el aspecto, crear atajos de teclado personalizados o cambiar su aspecto para adaptarlo a tus gustos.
Y si no quieres sustituir el portapapeles de Windows por otro, Ditto mejora el portapapeles nativo de tu PC guardando todos los elementos que copies en l en todos los formatos que son compatibles. Es capaz de sincronizar el portapapeles en diferentes equipos, enviando los datos cifrados por la red.
Es tambin de cdigo abierto, y lo puedes descargar en SourceForge, y podrs acceder a l desde un atajo o a travs de su icono. Las entradas las copias con doble click o arrastrndolas y soltndolas, y tiene soporte para Unicode y XML. La idea es la de permitirte gestionar las entradas del portapapeles que tengas en su historial.
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