Pasos Para Modificar El Código Visual Basic De Una Macro
Kenneth Calimlim
Este documento proporciona instrucciones sobre cmo automatizar tareas rutinarias en Excel usando macros. Explica que una macro es una serie de comandos que se agrupan para automatizar una tarea. Luego, detalla cinco pasos sencillos para crear una macro, como grabar las acciones que desea automatizar. Finalmente, ofrece ejemplos de cdigo macro para tareas comunes como aadir bordes, centrar celdas y cambiar formatos. El objetivo es ensear a los usuarios de Excel a crear macros simples para agilizar su trabajo deRead less
Microsoft Office Suite es una de las soluciones ofimticas ms populares. Utilizando sus variadas aplicaciones, podemos trabajar con archivos de Word, Excel o PowerPoint que nos permiten desde escribir textos, a calcular frmulas matemticas o realizar presentaciones. Aunque pasen los aos, esta suite ofimtica sigue demostrando su versatilidad. Sin embargo, muchos usuarios desconocen la mayor parte de las funciones y herramientas que incluye. Por ejemplo, los programas de MS Office tienen una funcionalidad que nos permite crear, grabar y ejecutar macros para automatizar determinadas tareas y procesos. De esta forma, podemos ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, sobre todo cuando nuestro trabajo implica repetir los mismos pasos y tareas una y otra vez.
Qu pasos exactamente hay que seguir para crear macros en Word y para qu sirven las macros? Respondemos a estas preguntas a continuacin y te enseamos a crear tus propias macros y aplicarlas en tus documentos.
Una macro es una serie de instrucciones o comandos que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola orden de ejecucin. Estn presentes en programacin y en ciertas aplicaciones de los programas informticos ms habituales. Por lo tanto, pueden ser utilizadas por desarrolladores y usuarios para crear secuencias de acciones. En el caso de Microsoft Word, que es un procesador de texto, las macros constituyen una funcionalidad esencial que nos permite automatizar una serie de tareas cuando tenemos que desarrollar actividades de forma repetitiva.
Para que podamos grabar y ejecutar nuestras propias macros de Word, contamos con una herramienta integrada que tambin podemos encontrar en otras aplicaciones como Access, Excel o PowerPoint. Esta herramienta, para poder grabar marcos, utiliza el lenguaje de scripts Visual Basic for Applications (VBA) que tambin ha sido desarrollado por Microsoft.
El lenguaje de programacin dirigido por eventos VBA reemplaz a mediados de los aos noventa a los anteriores programas creados por Microsoft Office que utilizaban macros y eran incompatibles entre s. Visual Basic supuso una solucin uniforme que permiti crear y ejecutar cadenas de comandos compatibles en varios programas haciendo posible, por ejemplo, transferir datos de un documento de Word a una hoja de clculo de Excel con un solo clic.
Crear macros en Word puede sonar como una tarea reservada a programadores con experiencia. La verdad es que la mayora de los usuarios de Word no suele contar con competencias avanzadas en generacin de cdigo y lenguajes de programacin. Sin embargo, debido a que la herramienta de macros integrada nos permite programar en un entorno grfico sin escribir cdigo, para crear y utilizar macros en Word no es necesario tener conocimientos de programacin. Para crear una nueva macro debemos, en primer lugar, comenzar la grabacin de nuestra macro, luego es necesario grabar los pasos haciendo clic en los comandos correspondientes y, por ltimo, debemos detener la grabacin. Al grabar una macro de Word, el cdigo VBA se genera automticamente.
El editor de Visual Basic es una herramienta ms de Microsoft Office que pone a nuestra disposicin un entorno de desarrollo VBA. Gracias a esta herramienta, es posible visualizar y editar el cdigo de las macros grabadas.
Cuando creas una nueva macro en Word, puedes asignarle una combinacin de teclas o un botn y aadirlos a la barra de herramientas de acceso rpido para poder iniciar la macro y ejecutarla fcilmente en cualquier momento. Para hacer que la macro est disponible en todos los futuros documentos, agrgala a la plantilla Normal.dotm.
Una vez que has creado una macro, podrs ejecutarla siempre que quieras haciendo clic en un botn del men de acceso rpido o presionando una combinacin de teclas. Tambin podrs ejecutar tus macros de Word desde tu coleccin de macros siguiendo los siguientes pasos:
Ahora que ya sabes qu es una macro de Word y que has aprendido a crear, ejecutar e importar macros, ha llegado el momento de mostrarte algunos ejemplos concretos de macros en Word para que puedas ver, mediante un caso prctico, el fin de estas herramientas de automatizacin con comandos en el procesador de textos de Microsoft.
Cualquier persona que tenga que escribir textos desde el ordenador con frecuencia, sabe que es muy fcil cometer algn error al teclear las palabras. Corregir estos errores es sencillo, pero con la siguiente macro tan solo tendrs que colocar el cursor delante de los caracteres intercambiados. Al ejecutar la macro por combinacin de teclado o haciendo clic en un botn, los caracteres se corregirn automticamente.
En Word, cuando introducimos pginas web o direcciones de correo electrnico, se crean de forma automtica enlaces a los correspondientes destinos web. Si no quieres que esos hipervnculos aparezcan en tu documento de Word, tienes que ir eliminndolos uno a uno. El siguiente ejemplo de macro en Word te ahorrar muchsimo trabajo ya que se encarga de eliminar de forma automtica el primer hipervnculo que detecte en el documento. Solo tienes que ejecutar la macro hasta que todos los vnculos y enlaces hayan desaparecido:
Con Microsoft Word es muy fcil aplicar diferentes formatos a documentos de texto para hacerlos ms atractivos. Insertar tablas de contenido no es una excepcin: tambin para ello hay una funcin en Word. Aqu te enseamos, paso a paso y con capturas de pantalla, cmo encontrarla y las opciones que ofrece.
Hace ms de tres dcadas que Microsoft puso a nuestra disposicin con Excel una extraordinaria solucin para crear tablas y calcular frmulas y funciones complejas. Adems de su enorme variedad de funciones, la hoja de clculo destaca por la posibilidad de crear macros y utilizarlas para automatizar los procesos y tareas deseados. Te mostramos cmo habilitar las macros de Excel.
VBA (Visual Basic for Applications) es un lenguaje de programacin que se utiliza en archivos de MS Excel para automatizar operaciones relacionadas con hojas de clculo. Las macros de VBA se utilizan para escribir funciones definidas por el usuario que le permiten acelerar las tareas que debe realizar manualmente. En este artculo, aprender a trabajar con macros de VBA en archivos de MS Excel mediante programacin. Al final de este artculo, podr extraer, agregar y modificar macros de VBA en libros de Excel usando C#.
Aspose.Cells for .NET es una biblioteca de clases de C# diseada para automatizar la manipulacin de hojas de clculo desde las aplicaciones .NET. La API proporciona una amplia gama de funciones que le permiten crear, modificar y convertir libros de trabajo de MS Excel. Adems, la API permite trabajar sin problemas con macros de VBA. Aspose.Cells for .NET est disponible para descargar como un archivo DLL y alojado en NuGet.
Las macros de VBA en los archivos de MS Excel se utilizan para automatizar varios tipos de tareas relacionadas con las hojas de clculo. Para manejar macros de VBA mediante programacin, este artculo trata sobre cmo extraer, agregar y modificar cdigo en mdulos de VBA usando C#. Puede explorar ms sobre la API de manipulacin de hojas de clculo de C# usando documentacin.
Podemos consultar el cdigo generado sobre la macro editndola. Adems puede servirnos de utilidad si tenemos conocimientos de programacin en Visual Basic, para corregir posibles errores que se generen al ejecutar la macro.
Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a la macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute una serie de pasos, a la macro le pondremos el nombre AutoNew.
Por otro lado, la grabadora de macros registra todos los comandos y pulsaciones de teclas que haces en un lenguaje que se llama Visual Basic para Aplicaciones (VBA), una versin especial del lenguaje de programacin BASIC desarrollado y perfeccionado en Microsoft para utilizarlo con todas las aplicaciones de Office.
La grabadora de macros registra todos los comandos y pulsaciones de teclas que haces en un lenguaje que se llama Visual Basic para Aplicaciones (VBA) , una versin especial del lenguaje de programacin BASIC desarrollado y perfeccionado en Microsoft para utilizarlo con todas las aplicaciones de Office.
Como la mayora de los lenguajes de programacin, las sentencias y/o comandos que utiliza VBA se encuentran en ingls, por lo tanto conociendo el idioma y recordando los pasos que efectuaste al grabar la macro, puedes deducir que se realiza en cada lnea de cdigo.
La idea de ver el cdigo, no es que te conviertas en un programador (aunque si te gusta podras hacerlo con los tutoriales que se pueden encontrar en la web); sino que puedas hacer modificaciones al cdigo que se gener automticamente. Por ejemplo podras editar los rangos utilizados en la macro por otros y de esta manera no precisaras grabar la macro nuevamente.
Damin Lpez es Licenciado en Administracin de la Universidad Nacional de Crdoba y maestrando en Estadstica Aplicada de la Escuela de Graduados de la Facultad de Ciencias Econmicas de dicha Universidad.
En su actividad como consultor ha asesorado a organizaciones como Bagley; Cocacola; Hospital Privado, Sanatorio Allende, Clnica Oftalmolgica Onnis; Registro de la Propiedad, Fiscala General y Ministerio de Finanzas de la Provincia de Crdoba.
En el Centro de Transferencia de Calidad Total de la Facultad de Ciencias Econmicas ha realizado investigaciones en organizaciones de Crdoba en temticas vinculadas a la Gestin de la Calidad.
Actualmente se desempea como Consultor en Sistemas de Gestin de la Calidad, y como docente en Universidad Tecnolgica Nacional, Instituto Universitario de Ciencias Biomdicas de Crdoba, AgroGlobal y Aprender en Red.