No Puedo Facturar En Office Max
Kristen Szmalc
Ahora que muchas empresas han empleado el trabajo remoto como su nueva forma de laborar, entra la duda sobre la deduccin de gastos de home office, ya que el trabajar desde casa implica gastar en equipo, luz, internet, entre otras cosas.
Sin importar si eres empleado o patrn, hacer home office es un gasto para ti, por ello, en este artculo te contamos todo sobre esta nueva modalidad de trabajo en Mxico, y cmo puedes deducir los gastos de home office como trabajador y como patrn.
Despus de la pandemia en Mxico, de acuerdo a KPMG un gran porcentaje de empresas (63%) planea mantener el esquema de home office. El resto considera que el 26% y 50% de su plantilla se mantendr en home office cuando la pandemia haya concluido.
Por otro lado, el 91% de este porcentaje estima que los trabajadores se mantendrn trabajando en home office dos o ms das a la semana, mientras que el 85% de las empresas considera que esta nueva forma de trabajo ha aumentado la productividad.
En Mxico el teletrabajo es relativamente nuevo. En muchos pases ya se haca, pero aqu se tuvo que adoptar de forma repentina. Por esta razn, se hicieron cambios a la Ley Federal del Trabajo, en donde los patrones tienen que cumplir con ciertas obligaciones.
Entre ellas estn: las mismas condiciones de salario y aguinaldo, seguridad social, vacaciones y prima vacacional, definir un horario de trabajo, das de descanso y festivos. Por otro lado, el pago de gastos como internet, luz, equipo de cmputo o de herramientas que necesite el trabajador.
Los patrones deben tener apertura, establecer metas y objetivos que especifiquen las tareas a desempear para no caer en un desorden. Ellos son los que deben apoyar a los empleados y brindar las facilidades para desarrollar el trabajo remoto.
Se debe garantizar no solo la capacitacin para dicha modalidad de trabajo, sino tambin brindar el equipo necesario para desempear las funciones. Es decir, laptops, programas que se requieran e incluso la asistencia tcnica de los mismos.
Las empresas deben estar conscientes de que no se puede tener un horario fijo, a menos que se cuente con la infraestructura tecnolgica para tener horarios especficos; sin embargo, durante este periodo de confinamiento, se le tiene que dar al trabajador total libertad para desempear sus actividades y compaginarla con el cuidado de los hijos o personas enfermas.
El trabajador tambin debe especificar al patrn cmo llevar a cabo sus tareas y a qu hora estar conectado. Desarrollar su propia estrategia personal para que pueda realizar su trabajo de manera eficaz y en tiempo.
El elemento fundamental para el teletrabajo es la confianza en el trabajador, porque si no la hay, toda la estructura del teletrabajo se viene abajo. Ambos, el directivo y los trabajadores deben confiar en que estn haciendo su parte para cumplir los objetivos de la empresa.
Desafortunadamente, los mexicanos no estn acostumbrados a esta cultura, por lo que muchas empresas actualmente no otorgan estos beneficios. Segn un estudio hecho por la empresa Citrix, solo el 40% de las empresas brindan opciones de trabajo flexible a los trabajadores.
La deduccin de impuestos es una reduccin del monto total de la obligacin tributaria de una persona fsica o moral, y para que esta sea vlida debes presentar de forma correcta tu declaracin anual y cumplir con los lineamientos que indica el SAT.
Te recordamos que es importante que tengas cada una de las facturas correspondientes a estos gastos. Para poder llevar a cabo el proceso de deduccin de gastos home office, tu patrn debe incluir en un Comprobante Fiscal Digital por Internet.
Para poder hacer la deduccin de gastos de home office como patrn debes comprobar que esos gastos sean estrictamente necesarios para tus operaciones. Tambin, tu empresa debe facturar todas las herramientas de trabajo a su nombre.
Nuestra tarjeta Teletrabajo Edenred es un beneficio tanto para colaboradores como para patrones con la que podrn pagar gastos como el internet, la luz e insumos de oficina. Es aceptada en diversos comercios en lnea y fsicos, entre ellos, CFE, Office Max, Uber y ms.
Con ella puedes hacer la deduccin de gastos de home office al 100% siempre y cuando cumplas con los requisitos que establece la ley. Igualmente, tienes la oportunidad de gestionar todo desde una plataforma web y tener un mayor control de los recursos.
Cada trabajador recibe su propia tarjeta, lo cual garantiza que el dinero se use para el fin que debe ser. De esta forma, tus colaboradores tienen un control absoluto de su tarjeta con la app Edenred Wallet.
Teletrabajo Edenred te ayudar a cubrir y deducir todos esos gastos que conlleva el home office. Adems, es una manera de cuidar a los trabajadores e incentivar la productividad y motivarlos an en la distancia.
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