Kallelse och dagordning till Lugi Rugbyklubbs Årsmöte 2012/ Lugi Rugby Club Annual General Meeting Notification and Agenda

[Gabriella Westerdahl]

Hello Lugi Lions and Lionesses,

The Committee is pleased to announce that the Annual General Meeting will be held on the 28th of February at 7 pm in the Clubhouse.

A copy of the agenda is enclosed ( both in Swedish and English)

Contact Dion Granström or Anna Thynell in the nominating committee, if you want to nominate someone (or yourself) to the board or the nominating committee.

 

February 17th is the last day to hand in motions (suggestions) to the board. If you need help writing a motion, please contact me.

 

It's very important that as many members as possible attend this meeting!

 

Lugi Love

Gabriella Westerdahl,
proud President of Lugi Rugby Club

 

----------------------------

Kallelse till Lugi Rugbyklubbs Årsmöte 2012

 

Tid: Tisdagen den 28 februari, kl. 19:00

Plats: Klubbhuset                                                                     

 

Dagordning (i enlighet med stadgarna)

 

1.       Mötets öppnande

2.       Fastställande av röstlängd

3.       Val av ordförande

4.       Val av sekreterare

5.       Val av justeringsperson tillika rösträknare

6.       Frågan om årsmötets behöriga utlysande och beslutsmässighet

7.       Dagordningens godkännande

8.       Styrelsens verksamhetsberättelse

9.       Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning)

10.    Revisionsberättelsen

11.    Ansvarsfrihet för styrelsen

12.    Medlemsavgift

13.    Val av

a)     Ordförande (1 år)

b)    Halva antalet övriga ledamöter (2 år)

c)     Suppleanter (1 år)

d)    2 st revisorer (1 år)

e)     2 st ledamöter till valberedningen/

14.    Behandling av inkomna motioner

15.    Information från sponsorgruppen

16.    Information från jubileumsgruppen

17.    Övriga frågor

18.    Mötets avslutande

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lugi Rugby Club’s Annual General Meeting 2012

 

9 PM – Tuesday 28th February 2012

At the clubhouse

 

Agenda (according to club constitutions)

 

1.      Opening of meetig

2.       Count of eligable voters

3.       Election of chairperson

4.       Election of secretary

5.       Election of minutes-reviewer and vote monitor

6.       Decision on if Yearly meeting has been correctly notified of an decision on quorum exist

7.       Approval of Agenda

8.       Committee’s report

9.       Treasurer’s report

10.    Audit report

11.    Freedom of liability for the committee

12.    Membership fee

13.    Election of

a.     Chairperson ( 1 year )

b.     Half the number of general committee members (2 years) 

c.     Alternate members (1 year)

d.     Auditors ( 1 year)

e.     Members of the nominating committee

14.    Treatment of correctly submitted motions

15.    Information from the sponsorship group

16.    Information from the jubilee group

17.    Any other bussiness

18.    Meeting is closed