Générez devis et factures gratuitement. Dupliquez lesdocuments ou transformez-les. Exportez-les sous différentsformats. Chaque document est rattaché à un client. Obtenezfacilement une vision d'ensemble !
Un véritable CRM au sein de votre outil de facturationgratuit. Ajoutez, supprimez et modifiez vos clients.Ajoutez des informations, rentrez votre activité au fur et àmesure (appels, rendez-vous, emails) et ajoutez des devis,des factures, des avoirs et même des opportunitésd'affaire.
Que ce soit pour améliorer le fonctionnement de votre CRMgratuit ou pour mieux classer votre comptabilité, le classementpar catégorie permet de rassembler les devis, factures etclients selon une thématique ou une classe particulière.
Ne laissez passer aucun client, aucune opportunité. Visualisezdans la partie CRM l'activité et le potentiel d'un client enquelques clics. Gérez gratuitement vos devis et vos facturespour vous assurer que tout est bien traité à temps.
Anticipez la réforme avec Tiime, futur candidat à l'immatriculation PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Créez, personnalisez, transmettez et recevez vos factures au format électronique.
Cet exemple indique comment convertir une opportunité acceptée en un devis, puis convertir un devis en une commande client et enfin une commande client en une facture. Il montre également comment verrouiller et déverrouiller les prix de la commande et de la facture.
Tous les bénéfices sont ensuite calculés en temps réel, sans votre intervention. Découvrez pourquoi il est important de choisir le bon logiciel de devis et de facturation pour gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne.
Envoyez vos factures par e-mail, envoyez-les par SMS ou imprimez-les. Recevez une notification lorsque les factures sont lues et restez au courant des retards de paiement. Acceptez les paiements par carte de crédit ainsi que les espèces, les chèques et autres.
Choisissez simplement un modèle de facture et personnalisez-le avec votre logo. Ajoutez une signature, des photos, des notes et bien plus encore. Ayez toujours l'air professionnel et restez organisé.
Jesse dirige une entreprise multinationale de photographie depuis Toronto. Avec une équipe de 12 personnes travaillant sur tout le continent, la facturation dans les délais était auparavant un défi. Désormais, toute l'équipe se fait facturer sur place dès qu'elle a terminé un événement. Leurs clients adorent et Jesse a une visibilité immédiate de ce qui a été livré.
Avec notre logiciel devis batiment, créez rapidement des documents clairs et professionnels, aux couleurs de votre entreprise (entête avec votre logo et vos coordonnées) et avec toutes les mentions légales requises. Retrouvez les informations sur vos clients en un clic et profitez de nos bibliothèques d'articles et d'ouvrages comprenant plus de 12.000 références. Vous pouvez ensuite personnaliser ces bibliothèques selon vos besoins en modifiant les coûts des vos ouvrages ou articles, les marges, les taux...
Transformez vos devis bâtiment en facture d'un simple clic ou créez votre facture bâtiment en récupérant les informations à partir de votre fichier client ou des bibliothèques proposées pour vous économiser la saisie des libellés, des descriptifs, des unités, de la TVA liés à chaque ouvrage ou article... Mediabat présente une interface facile à prendre en main pour faciliter vos opérations quotidiennes et profiter des avantages d'un logiciel conçu spécialement pour les artisans du bâtiment.
Avec le logiciel batiment Mediabat, vous disposez de différents outils vous permettant d'assurer le suivi de vos chantiers : gestion de stocks, listing des fournisseurs, management des employés et de leur temps de travail, planning... L'application mobile Batipocket permet de prendre des photos du chantier, d'informer les différents intervenants sur son avancement... L'aide au calcul de coût peut ensuite vous permettre d'établir des devis et factures chantiers avec des taux de marge garantissant leur rentabilité à travers la prise en compte des coûts du temps de main d'oeuvre, des coûts des temps d'atelier, les coûts des temps de manipulation, des coûts des temps sous-traités...
Au bureau comme au chantier, retrouvez vos clients, devis, contrats sur votre smartphone, votre tablette ou n'importe quel ordinateur connecté à internet. Batipocket, l'application mobile Mediabat compatible iOS et Android permet d'avoir son fichier client, ses devis, factures et le suivi d'avancement de ses chantiers sur smartphone ou tablette. Batientretien permet en plus de gérer les contrats d'entretien et des interventions / dépannages. Elles permettent la signature de devis, de bons d'intervention, la prise de photos pour informer sur le degré d'avancement...
Mediabat vous permet de réaliser facilement vos devis bâtiment et factures bâtiment grâce à un logiciel clair, simple et agréable proposant des fonctionnalités incontournables : Transformez vos devis en factures en 1 clic , intégrez différents taux de TVA dans vos devis, enregistrez des avoirs ou des acomptes sur factures, travaillez avec des tranches et des sous tranches, envoyez automatiquement des mails de relance...
En vous inscrivant, vous pouvez tester le logiciel gratuitement pendant un mois. Profitez-en pour découvrir votre tableau de bord vous donnant un aperçu de votre comptabilité et le suivi de votre chiffre d'affaires, pour éditer des factures, tester nos modèles de devis et parcourir nos offres partenaires.
Vous pouvez aussi entrer des paramètres de devis par défaut, telles que les modalités et conditions, ainsi que le nombre de jour par défaut jusqu'à l'expiration du devis. Vous devriez vérifier vos paramètres par défaut avant d'envoyer votre premier devis.
Si vous choisissez d'imprimer le devis ou de l'envoyer par courriel, la mention Oui s'affiche dans la colonne Émis de la page Devis et estimations et le devis est en attente jusqu'à ce que le client l'accepte ou le refuse. Une fois le devis accepté ou refusé, vous pouvez convertir le devis en facture ou le marquer comme Refusé.
Pour vous aider à gérer et faire le suivi des devis de vente que vous créez, vous pouvez consulter des détails tels que la date de création du devis, si il a été envoyé par courriel ou imprimé et si vous avez converti le devis en facture.
L'état du devis indique Facturé et la facture s'affiche dans la liste de factures. La liste de devis de vente affiche le numéro de la facture créée à partir du devis. Vous pouvez accéder directement à la facture à partir du devis en cliquant sur le lien du numéro de facture. La facture a aussi un lien qui indique le devis à partir duquel elle a été créée. Si vous annulez la facture, le lien est supprimé.
Le devis reste sur la liste mais son état indique Refusé. Si le client change d'avis et décide d'accepter le devis, vous pouvez le réactiver en ouvrant le devis et en cliquant sur Enregistrer. L'état de l'estimation repasse alors à En attente et vous pouvez au besoin la convertir en facture.
Avant de transformer votre document en facture, vérifiez que votre client a bien accepté le devis dans votre compte INFast. Les statuts Accepté et Refusé apparaissent automatiquement dans la liste de vos documents.
Même si votre activité ne figure pas dans la liste ci-dessus, nous vous recommandons de faire signer des devis à vos clients pour formaliser leur engagement et leur accord sur le prix et la prestation à exécuter.Les factures quant à elles sont des documents obligatoires pour toute vente ou prestation de services.La numérotation de ces documents
Ces solutions numériques permettent de disposer de modèles de devis et de factures respectant la législation et de gagner du temps dans votre gestion administrative. Il existe de nombreux outils, on peut citer dans les meilleurs TiimeAE, Freelancer App, Zervant, MyAE.fr et Intia. Si vous avez besoin de faire des devis et factures récurrents (un abonnement par exemple), des solutions comme Recurly, Chargify et ChargeBee seront plus adaptées.
Le devis signé est opposable en cas de litige, parce qu'il prouve l'engagement de chaque partie. Même s'il apparaît souvent comme anodin, il peut donc éviter bien des déconvenues !
Le devis permet à l'acheteur de visualiser le coût des prestations qu'il a demandées. La facture vient quant à elle exiger leur paiement, une fois celles-ci achevées.
"Kafeo auto-entrepreneurs" outil spécialement dédié au statut auto-entrepreneur (gestion des devis et factures, des contacts, comptabilité simplifiée, etc.) respectant la règlementation en vigueur associée à ce statut. => en savoir plus
Tout comme il existe des mentions obligatoires pour les factures, il en existe également pour les devis. Voici les mentions qui doivent impérativement apparaître dans votre devis :
Avec les logiciels de la FNAE Devis-Factures et FNAE gestion (application web), gérer votre activité au quotidien devient plus simple, vous ne risquez pas de faire d'erreur dans la numérotation de vos factures, d'oublier des mentions obligatoires (la pénalité est de 15 euros par mention oubliée et par facture).
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