ANCANGAN SUSUNAN PENGURUS

[sumur]

RRS, mohon komentar dan usulan bagi penyusunan Ancangan Susunan Pengurus LSAI ini.

Jika telah disepakati, maka dapat menjadi pedoman bagi relawan untuk mengajukan pilihan posisi yang diminatinya.

JTEE

SuMur

====================================================================

ANCANGAN SUSUNAN PENGURUS
LEMBAGA SEJARAH ARSITEKTUR INDONESIA




Masa kepengurusan diperkirakan 5 tahun. Pembentuk Pengurus Baru akan dipilih dalam Rapat Umum Anggota yang diselenggarakan setelah masa jabatan Pengurus selesai.

Untuk awal ini, kepengurusan direncanakan untuk seramping mungkin karena sasaran utama adalah penyiapan landasan program-program pokok LSAI, kebanyakan lanjutan dari kepengurusan sebelumnya.

Organisasi kepengurusan terdiri dari dua unsur, yaitu
1. Pimpinan, terdiri dari satu Ketua, didukung oleh dua Wakil Ketua.
Pimpinan bertugas untuk mengelola organisasi,

koordinasi program kegiatan,

pertanggungjawaban kegiatan

2. Sekretariat, terdiri dari satu Sekretaris dibantu dua pelaksana dan

satu Bendahara dibantu satu pelaksana

Sekretariat bertugas untuk membantu semua kegiatan rutin Pimpinan
ikut mendukung pelaksanaan program kegiatan

Program Kegiatan dibagi menjadi dua:
Kegiatan Ilmiah Berkala LNPSA
Tak berkala SIJAN, ISVS
Penerbitan Jurnal Ilmiah SASAKALA
BSAI
Lain
Kedua Program ada di bawah koordinasi langsung Ketua, dengan masing-masing bidang ditangani oleh satu koordinator, dibantu oleh staf masing-masing.


Rincian Tugas
Ketua pengelolaan organisasi secara menyeluruh
mewakili organisasi keluar
mempertanggung jawabkan kepemimpinannya
Wakil Ketua menggantikan Ketua jika berhalangan
koordinasi pelaksanaan program di wilayahnya
komunikasi kepada anggota dan  lembaga mitra di wilayahnya

Wilayah 1 adalah Jawa Barat, Sumatera dan Kalimantan Barat

Wilayah 2 adalah segenap Indonesia tanpa wilayah 1

Sekretaris menangani semua komunikasi dan publikasi resmi organisasi
surat menyurat
tapakweb, senarai suratronik

mengelola arsip organisasi

Bendahara mengelola lalulintas keuangan organisasi
melaporkan semua kegiatan keuangan organisasi secara berkala




Kegiatan Ilmiah
Pertemuan Ilmiah Berkala:

LNPSA (Lokakarya Nasional Pemahaman Sejarah Arsitektur). - setahun sekali

SIJAN atau SNEIDAN - akan diatur

Pertemuan Ilmiah tak Berkala

Lingkup Penugasan:

- Komunikasi dengan Lembaga Mitra
- Koordinasi Pelaksanaan, termasuk penyediaan pelatihan dengan Lembaga Mitra
- Pemantauan dan pendampingan pelaksanaan
- Laporan kegiatan kepada Ketua

Penerbitan
Jurnal SASAKALA
Lingkup Penugasan:
- Komunikasi dengan Penyumbang dan Mitra Bestari
- Tata Letak dan Pencetakan
- Persiapan Akreditasi

Buku Sejarah Arsitektur Indonesia
Lingkup Penugasan:
- Rapat Dewan Pengarah (Editorial Board)
- Komunikasi dengan para Penulis dan penjadwalan
- Penerbitan: Anggaran, Kerja sama, Pemastian Mutu



Kebutuhan tenaga untuk Program Kegiatan, diperkirakan masing-masing terdiri dari 4 sampai 5 orang yang bekerja sebagai kelompok yang selaras. Komunikasi sebagian terbesar dilakukan melalui jaringan Internet. Tatap muka hanya dilakukan untuk pengambilan keputusan, tetapi semua persiapan dilakukan melalui jaringan Internet.
Kebutuhan Tenaga:dan Persyaratan

Seumumnya syarat dasar adalah:
- rekam jejak sebagai penggiat Sejarah Arsitektur Indonesia
- mampu menyisihkan waktu dan tenaga bagi organisasi tanpa imbalan material

Kriteria khusus
Wakil Ketua:
- bertempat tinggal dan berdinas di wilayah yang diampunya
- mampu mengelola komunikasi dengan (terutama) lembaga mitra di wilayahnya


Sekretaris Umum dan Bendahara Umum
- bertempat tinggal dalam jangkauan pencapaian 3 jam dari Ketua
- kecakapan melaksanakan tata usaha organisasi


Pengelola Program Kegiatan Ilmiah
- distribusi kediaman pejabat agar merata
- keadaan kesehatan baik karena akan banyak bepergian
- punya kemampuan berorganisasi baik
- jaringan hubungan sosial yang luas akan sangat membantu

Pengelola Penerbitan
- mampu mengelola pekerjaan jangka panjang
- punya latar kemampuan grafis dan percetakan
- jaringan hubungan akademik yang luas

[Titien Saraswati]

Pak Sumur,

Tolong e-mail saya ditambah satu lagi yang dikirimi: tit...@indosat.net.id

Jadi kalau pas weekend atau pergi ke mana, bisa saya buka.

Sementara belum ada komentar dulu ya... Thanks...

 

Titien S.

----- Original Message -----

From: sumur

To: ls...@googlegroups.com

Sent: Tuesday, July 17, 2012 2:37 PM

Subject: [LSAI] ANCANGAN SUSUNAN PENGURUS

RRS, mohon komentar dan usulan bagi penyusunan Ancangan Susunan Pengurus LSAI ini.

Jika telah disepakati, maka dapat menjadi pedoman bagi relawan untuk mengajukan pilihan posisi yang diminatinya.

JTEE

SuMur

====================================================================

ANCANGAN SUSUNAN PENGURUS
LEMBAGA SEJARAH ARSITEKTUR INDONESIA

--- deleted ---