Mohon mengisi database (cek attachment) sebagai arsip untuk milis. Selain alamat email, mohon diisi dengan link FB, karena ada juga grup FB khusus awardee LPDP. Contoh database silakan dilihat di attachment. Saat ini grup LPDP Awardee disetting secret demi keamanan.
Mohon tiap kelompok berkoordinasi. Dari tiap kelompok, salah satu anggota kelompok mengirimkan database per kelompok ke email: moderat...@gmail.com. Database silakan gunakan format excel di attachment email ini. Untuk memudahkan administrasi, subject email diberi judul "Daftar Milis Batch 8 Kelompok 1" untuk kelompok 1. Atau "Daftar Milis Batch 8 Kelompok 2" untuk kelompok 2, dan seterusnya. Kami berikan batas waktu paling lambat Minggu, 22 Desember 2013, jam 23.59 WIB.
Untuk alamat email, harap menggunakan "profile name" atau "display name" secara jelas agar memudahkan penerima email di milis untuk mengetahui siapa pengirim email. Untuk alamat email, kami tidak memberikan batasan. Namun untuk profil name atau display name, mohon menuliskan profile name sesuai dengan nama masing-masing. Tujuannya agar pembaca yang lain mudah meng-identifikasi siapa pengirim pesan.
Selanjutnya, tim moderator akan memasukkan list email dengan direct add members ketika pengayaan sudah selesai dan peserta dinyatakan lulus. Moderator juga akan menginformasikan alamat link grup FB dengan mengubah setting secret menjadi closed.
Sebagai catatan, milis ini dibuat dengan google group. Karena itu moderator SANGAT MENYARANKAN awardee menggunakan akun gmail agar dapat meng-akses informasi di arsip milis. Seluruh informasi penting di arsip milis hanya bisa diakses dengan email google. Siapapun yang mendaftar dengan selain email gmail, maka akan rugi karena tidak bisa meng-akses seluruh informasi di milis.
Demikian dari kami. Semoga berkenan. Kami tunggu :)
Salam hormat,
Tim Moderator