[Update] Informasi Penting Milis Beasiswa LPDP: Join Milis

1,637 views
Skip to first unread message

Moderator LPDP

unread,
Dec 20, 2013, 7:00:18 PM12/20/13
to lpd...@googlegroups.com
Dear rekan-rekan batch 8, 

Sebelum bergabung dalam milis Beasis...@googlegroups.com, tim moderator ingin menyampaikan informasi netiquette dan rangkuman informasi. Pada sebagian informasi yang kami sampaikan, rekan-rekan harus klik link tertentu yang hanya bisa diakses dengan akun gmail setelah bergabung dengan milis Beasis...@googlegroups.com. Pada hari senin pagi tiap 2 minggu, moderator mengirimkan email kepada milis yang berisi aturan dan rangkuman informasi. Milis Beasis...@googlegroups.com dibentuk awal Mei 2013 oleh rekan-rekan batch 1 (sebagian besar moderator adalah awardee batch 1). 

Milis ini tertutup hanya untuk penerima beasiswa LPDP (magister dan doktor), official LPDP (direksi, kadiv, dan staf), dan member yang diberikan izin oleh moderator. Moderator akan melakukan cross check dengan database. Tiap anggota milis tercatat rapi dalam sistem database. Moderator tidak akan mengapprove request bergabung dengan milis untuk saat ini. Proses ini hanya dilakukan ketika database khusus milis sudah dikirimkan kembali kepada moderat...@gmail.com

Prinsip utama milis ini adalah keterbukaan, demokratis, dan egaliter tanpa melihat latar belakang. Tiap anggota milis berhak menulis di milis. Moderator tidak melakukan filter atau approval pesan dari anggota milis. Silakan menulis dengan jelas, santun, komunikatif, dan bertanggung jawab.

Kami sampaikan informasi yang penting untuk diketahui rekan-rekan. Sebagian dari informasi dibawah ini hanya bisa diakses ketika sudah bergabung dengan milis dengan akun gmail.

1) Agar diskusi lebih rapi, untuk topik yang berbeda, ketika membuat subject baru mohon diberikan kode [...] sebagai berikut:
- [Info] ...... --> khusus hanya untuk memberikan informasi, misal lowongan pekerjaan dosen, informasi conference, dll. 
- [Diskusi] ...... --> khusus untuk topik yang perlu diskusi panjang
- [Ask] ...... --> khusus untuk topik yang membutuhkan jawaban
- [Ucapan] .... --> khusus untuk topik ucapan ulang tahun, pernikahan, dll
- [Lain-Lain] .... ---> khusus untuk topik yang tidak bisa dikategorikan
- [OOT] ...... --> khusus untuk topik diluar LPDP
Kode [...] masih dimungkinkan untuk berkembang sesuai topik-topik yang muncul.. 

Contoh subject adalah:
- [Ask] Prosedur Pengajuan Surat Khusus dari LPDP untuk Izin ke Kantor
- [Info] Conference di Berlin, Juni 2014
- [Urgent] Apakah ada yang tinggal di Venice? 
- dll

Ini untuk membuat arsip email lebih rapi dan memudahkan member baru dalam mencari arsip email. Tiap member milis berhak membuat thread baru. Tidak ada moderasi pesan masuk di milis ini. Sehingga email dari member milis akan masuk otomatis ke milis Beasis...@googlegroups.com.
Mohon reply email sesuai dengan thread tersebut agar memudahkan pembaca milis mengikuti diskusi thread tersebut. Jika topik berbeda mohon membuat thread baru.

2) Tidak diperkenankan menggunakan milis ini sebagai ajang komersial. Misalnya: promosi produk komersial (forum jual beli). Perkecualian diberikan aktivitas yang bertujuan untuk kegiatan sosial. 

3) Mohon menuliskan email secara lebih detail dan lengkap (tidak sepotong-sepotong seperti ketika mengirimkan instant message, ex: WA, BBM, Line, dll) agar pesan bisa diinterpretasikan lebih jelas. Bahasa lebih mudahnya: mohon menuliskan body note dengan lengkap, tidak menggunakan singkatan-singkatan yang kurang umum, dan setidaknya menggunakan grammar bahasa Indonesia yang standar dan santun. 

4) Harap menggunakan "profile name" atau "display name" secara jelas agar memudahkan penerima email di milis untuk mengetahui siapa pengirim email. Untuk alamat email, kami tidak memberikan batasan. Namun untuk profil name atau display name, mohon menuliskan profile name sesuai dengan nama masing-masing. Tujuannya agar pembaca yang lain mudah meng-identifikasi siapa nama pengirim pesan. Cara mengubah profile name atau display name bisa dilihat di https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/Nn111yixO-A.

5) Cara membuka arsip silakan klik https://groups.google.com/forum/#!forum/beasiswalpdp. Ini hanya bisa dilakukan dari akun gmail. Bagi yang sudah bergabung dengan milis, silakan cek arsip milis untuk menghindari pertanyaan berulang-ulang (repetisi).

6) By default, moderator men-setting "all email", sehingga member akan menerima email tiap kali ada email masuk. Bagi pengguna akun gmail, email delivery bisa diset: No email, Abridged Email, Digest Email, All Email. Bagi pengguna non gmail, jika ingin email delivery diubah sesuai keinginan, silakan hubungi ke tim moderator (moderat...@gmail.com). Keterangan lengkap tentang bagaimana mengubah setting email, silakan cek arsip milis: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/Nn111yixO-A 

Informasi Sebelumnya, hanya bisa diakses ketika sudah bergabung dalam milis dengan akun gmail:
- Rangkuman Informasi Milis (2 - 15 Des): https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/ElNDK3XgXDs
- Rangkuman Informasi Milis (18 Nov - 1 Des): https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/zvzNuRP3b9M
- Rangkuman Informasi Milis (4 - 17 Nov): https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/x_T0Dg8vzak
- Rangkuman Informasi Milis (21 Okt - 3 Nov): https://groups.google.com/forum/?hl=en#!topic/BeasiswaLPDP/Ycn7G3JJf4Q
- Rangkuman Informasi Milis (23 Sept - 6 Okt): https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/GexUQUdSjuE 

Rangkuman Informasi Akumulatif:
Mekanisme/prosedur dan komponen beasiswa:
- Form monitoring dan pengaduan pengajuan beasiswa. Form Monitoring ini adalah form yang disediakan untuk menanyakan progres pembayaran, dengan kriteria bahwa dana belum diterima dalam 10 hari kerja sejak dokumen dinyatakan lengkap: http://goo.gl/giUsos. Silakan baca thread lengkap di https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/ktVBdW-mf-E
- Komponen beasiswa untuk seminar internasional, master maks 1 kali dan doktor maks 2 kali, hanya jika awardee berperan sebagai pembicara. Komponen yg dibiayai: pesawat kelas ekonomi return, akomodasi maks 2 hari di hotel bintang 3, dan biaya pendaftaran seminar internasional, semuanya at cost. Informasi lengkap dapat dibaca di https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/IlRNq3V3BaY
- Allowance untuk awardee akan diberikan ke rekening lokal di negara tempat studi. Berita lengkap dapat dibaca: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/z_Tb6JnHckE
- Untuk menghindari waktu yang pendek antara pengajuan settlement allowance tahap 1 dengan keberangkatan, maka syarat pengajuan diubah menjadi: bukti kwitansi pembayaran visa, atau dokumen lain yang menunjukkan bahwa ybs sudah mengajukan permohonan pengajuan visa. Berita lengkap dapat dibaca: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/T3VcDs7vh84
- Mekanisme pencairan living allowance tahap ke-2 dan seterusnya. Silakan baca di https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/g8So4avDt2c
- Perhitungan jangka waktu 1 tahun untuk penerima beasiswa LPDP yang belum mendapatkan LoA, https://groups.google.com/forum/?hl=en#!topic/BeasiswaLPDP/UsMvFuSDs-E
- Sharing dan diskusi tentang asuransi (khususnya pengobatan gigi), bisa dibaca: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/mzBerPQlC64
- Pergantian bank pelaksana transfer beasiswa: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/o0pOa7eoazY

Aplikasi universitas:
- Diskusi tentang pindah universitas, bisa dibaca: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/oyDbTtFovOk
- Letter of sponsorship untuk mendukung aplikasi ke universitas, https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/75DEfDpVFEg

Kehidupan sehari-hari di universitas: 
- Sharing tips tentang tempat shalat di universitas. Diskusi lengkap dapat dibaca: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/DVS3KrBk5kw
- Diskusi tentang grading system, bisa dibaca: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/qUI41_4VtPI
- Rencana kontigensi bencana. Sebagai tambahan, bisa dibaca di http://72hours.org/ dan https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/couRobmEyhU
- Sharing tentang pengiriman uang dari Indonesia ke luar negeri, silakan dibaca di http://www.msani.net/archives/851 dan https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/Gy1AAI4b5qs
- Video Sumpah Pemuda dari LPDP, kredit kpd Alvi Syahrina dkk. Thread: https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!topic/beasiswalpdp/cnacNH3kSsE

Lain-lain:
- Website for Fellowship Opportunities, Academic Programs and Training, https://groups.google.com/forum/?fromgroups#!topic/beasiswalpdp/vdgde1JUPbE
- Arisan dan sharing hasil seminar outlook LPDP Yogya, https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/jYdVcgWPbXo
- Publikasi buku "Reinventing Government" oleh Rinatania Fajriani: https://groups.google.com/forum/#!topic/beasiswalpdp/ga_cpAC-bUA

Demikian informasi yang kami sampaikan.
Selamat beraktivitas.

Salam,
Tim Moderator
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages