Como Hacer Graficas En Excel De Barras
Latrisha Adan
Las grficas tienen la capacidad de resumir informacin compleja. Te ayudarn para que tu equipo entienda los puntos esenciales, detecten patrones y comportamientos, entre otros anlisis que, sin duda, son cruciales para cualquier rea corporativa.
Si ests a punto de preparar una presentacin de datos, estamos seguros de que esta informacin te ser til. Aunque todas las grficas funcionan dentro de los reportes de venta, desempeo, servicios u otros, existen diferentes tipos de grficas en Excel y cada una tiene una funcin en particular.
La informacin representada de forma grfica suele tener ms comprensin que un informe por escrito, sobre todo cuando los datos a mostrar son muy extensos o contienen cifras difciles de comprender. En las grficas en Excel puedes emplear colores, texturas, sombras y dems elementos que llaman la atencin de tu audiencia.
Las conclusiones de los informes y anlisis pueden ser traducidos de forma clara para los miembros de tu equipo. En la presentacin de informes de ventas, los aumentos o disminuciones se perciben sin complicaciones.
Los resultados de ventas, por ejemplo, son bastante extensos y contienen ms de una categora para analizar la informacin a detalle. La ventaja de las presentaciones en Excel es que dentro de un mismo archivo pueden incluirse diversas grficas con distintos rubros como: ventas totales, ventas por vendedor, ventas por sucursales, entre otros.
Ahora que ya conoces las principales ventajas por las que las grficas son un excelente recurso para la presentacin de informacin a tu equipo, es tiempo de diferenciar qu tipos de grficas existen y cul es el funcionamiento de cada uno de ellos.
Es tambin conocida como grfica de dona. Es parecida a la grfica de pastel y su funcin es mostrar datos de un porcentaje total. Con una presentacin de este tipo, las personas pueden enfocarse de manera ms fcil en cada seccin.
Crear grficas en Excel es ms fcil de lo que se pueda pensar. Solo necesitas tomarte un tiempo para aterrizar bien los datos que incluirs en la presentacin. Adems, hay muchos estilos y formatos que el programa te permite utilizar para que les des un toque nico.
Recuerda que puedes plasmar la personalidad de tu empresa por medio de colores y formas en tus presentaciones. Como ya lo vimos en los diferentes tipos de grficas en Excel, puedes escoger entre muchas opciones. Y, as como ya te mostramos las ms utilizadas, te presentamos a continuacin cmo crearlas.
Este tipo de grficas son una excelente opcin para presentar sobre todo reportes anuales de ventas o metas alcanzadas, debido a que las cantidades o datos se pueden visualizar de manera individual. Hacerlo es muy fcil.
Otra forma de cambiar el formato de la grfica es al hacer clic derecho y seleccionar Formato del rea de trazado. Vers una ventana lateral donde podrs alterar el relleno, sombra, iluminado, entre otros elementos.
Como ya lo mencionamos, las grficas con barras o columnas son usadas para mostrar comparaciones entre grupos. Si en la informacin que vas a presentar hay ms de tres series, recomendamos usar una grfica de barra ampliada para una mejor visualizacin de los datos.
Cuando se trata de medir el impacto de desempeo de los empleados o el nmero de ventas por ao, las grficas comparativas son un gran apoyo. Crearlas consiste en unos cuantos pasos muy fciles de realizar.
Para cambiar el nombre de las series y hacer que aparezcan los aos correspondientes, ve nuevamente al men Diseo de grfico > Seleccionar datos, y en el apartado de Nombre selecciona la celda con el ao de la primera tabla. Haz lo mismo con la segunda.
Cambia el formato de la grfica hasta que quede tal como quieres presentarlo. Al igual que en los dems ejemplos, para hacerlo solo debes hacer clic sobre la grfica, ir a Diseo de grfico y elegir el estilo que desees.
Una vez que haya aparecido la grfica de barras en la hoja de clculo con los datos correspondientes, selecciona las primeras columnas; en este ejemplo son las azules. Haz clic derecho y selecciona la opcin Formato de serie de datos.
Puedes personalizar todos los campos de tu grfica. En la pestaa Diseo, haz clic en Agregar elemento de grfico > Ttulos de eje y, a continuacin, puedes agregar un ttulo de eje horizontal y uno para el eje vertical.
Si tus datos estn en un intervalo de celdas continuo, selecciona cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo. Si los datos no estn en un intervalo continuo, entonces elige las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.
Puedes dar formato al grfico de barras apiladas para que parezca un diagrama de Gantt. En el grfico, dale clic a la primera serie de datos (la parte Inicio de la barra en azul) y, a continuacin, en la pestaa Formato selecciona Relleno de forma > Sin relleno.
Si quieres volver a utilizar el diagrama que has hecho, puedes guardarlo como plantilla. Presiona COMANDO y haz clic en el grfico, luego selecciona Guardar como plantilla. Aqu puedes descargar un template de diagrama de Gantt muy til.
Si seleccionas dos columnas de nmeros, en vez de una de nmeros y otra con las categoras de texto correspondientes, Excel trazar los datos en clases, como en un histograma. Luego podrs ajustar estas clases.
Un grfico de barras usa el tipo de marcas Barra. Tableau selecciona este tipo de marcas cuando la vista de datos coincide con una de las dos disposiciones de campos mostradas a continuacin. Puede agregar ms campos a estos estantes.
Tenga en cuenta que los datos se agregan por ao y aparecen los encabezados de columna. La medida Ventas se agrega como una suma y se crea un eje, mientras que los encabezados de las columnas se desplazan hacia la parte inferior de la vista. Tableau usa Lnea como tipo de marcas porque se aadi la dimensin de fecha.
Las marcas (que en este caso son barras) son verticales, ya que el eje es vertical. La longitud de cada marca representa la suma de las ventas del ao. Los nmeros reales que ve aqu podran no coincidir con los nmeros que ve (los datos de muestra varan de vez en cuando).
A veces, aadir totales en la parte superior de las barras de un grfico es tan fcil como hacer clic en el icono Mostrar etiquetas de marca de la barra de herramientas. Sin embargo, cuando las barras estn desglosadas por color o por tamao, se etiquetara cada segmento, y no el total de la barra. Siguiendo unos pocos pasos, puede aadir una etiqueta de total en la parte superior de todas las barras, aunque estn subdivididas como en la vista que acaba de crear. Tcnicamente, en el siguiente procedimiento aadir una lnea de referencia. Pero si configura esa "lnea" de una manera determinada, conseguir las etiquetas que desea.
Puede que deba ajustar la vista para que se vea bien. Si las barras son muy estrechas, los nmeros se truncarn. Para solucionarlo, pulse Ctrl + flecha derecha del teclado para ensanchar las barras. Por otro lado, puede centrar los totales sobre las barras (de forma predeterminada estn alineadas a la izquierda). Haga lo siguiente:
Creacin de un grfico de barras agrupadas(El enlace se abre en una ventana nueva) Artculo de la Base de conocimiento con vdeos insertados en el que se explica cmo crear grficos de barras agrupadas, tambin conocidos como grficos de barras paralelas.
por los comentarios de tu segundo post (me parece que) no has expuesto los suficientes "detalles" :-((para "separar" un grafico de barras/columnas...
-> prueba insertando en los datos de origen filas/columnas "vacias"para "separar" los puntos en un grafico de barras/columnas "apliadas"...
-> prueba agregando series de datos y personaliza lineas/trama/relleno/... para hacerlos "invisibles"
(con los valores "apropiados" para que quepan los cuadros que necesitas entremedio) -?-para "girar" textos que estan en objetos "ya girados"...
-> como que hace falta conocer detalles mas concretos -?-saludos,
hector.
Hola de nuevo. Ya tena ganas de ir actualizando el blog, pero este ao pandmico tan extrao nos est llevando a todo el mundo al borde del colapso, y atesoramos cada minuto de estar tumbado al sol como si fuera oro. Aun as, siempre me gratifica volver al mundo de la estadstica y de las simulaciones, as que aqu llega este nuevo post de verano tardo.
En posts anteriores, aprendimos que los datos y resultados estadsticos se pueden presentar visualmente de distintas maneras: con tablas, y con figuras de distinto tipo. Tambin dijimos que las figuras de barras, un clsico al que todos recurrimos frecuentemente, tienen algunos problemillas (recordis aquello del #barbarplot?). Bsicamente, cuando estas figuras estn recogiendo un estadstico como la media o la mediana, nos estn privando de conocer los detalles de la distribucin de los datos, que puede ser muy importante para interpretar el resultado. Y adems, tampoco nos dicen nada acerca de la precisin de la medida. Vamos, que contienen nicamente un resumen muy bsico de los datos.
Si ests elaborando un grfico de barras como los de este post, una de las preguntas que tienes que hacerte es qu estadstico debera recoger la barra de error. Y es que hay al menos tres opciones muy extendidas (que te ofrecen en casi cualquier paquete estadstico), y cada una se interpreta de manera diferente: desviacin tpica (en ingls, standard deviation, SD), error tpico de la media (standard error of the mean, SE o SEM), e intervalo de confianza (IC). Adems para tomar esta decisin, tambin es importante saber cul es el objetivo del grfico: informar acerca de los datos de la muestra (descripcin) o ayudar en el contraste de hiptesis (inferencia).
Paso a paso. Vamos a empezar asumiendo que tu objetivo al hacer la figura es puramente descriptivo: quieres representar tus datos, y simplemente dar toda la informacin necesaria para que esa informacin sobre la muestra se comprenda bien. Qu opciones tenemos?
Si la media o la mediana son estadsticos de centralidad (nos dicen en qu valores est centrada la distribucin de los datos), la desviacin tpica es un estadstico de dispersin (nos dice en qu medida los datos se alejan de ese centro de la distribucin). Una barra de error que contiene la desviacin tpica nos est diciendo, por lo tanto, cmo de dispersos estn los datos alrededor de la media muestral.
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