ENC: Veja como otimizar tempo no trabalho
Jo Lemos (ADM ITN)
Veja como otimizar tempo no trabalho
De acordo com Ricardo Barbosa, uma forma eficaz é utilizar o quadrante do tempo, onde você irá separar suas atividades em:
Crises, Urgências, Planejamento e Rotina.
Cada vez mais o tempo vale dinheiro e as empresas vem tratando como grande diferencial de um colaborador a capacidade de
organizar bem o tempo de serviço, produzindo adequadamente dentro dos horários de trabalho, evitando horas extras e dando os
retornos necessários.
"O ritmo alucinante das mudanças, a avalanche de dados e informações, a pressão do mercado para se produzir mais, com menor
custo e tempo possíveis, reforçam a necessidade de gestão compartilhada e produtiva do tempo para garantir lucratividade,
empregos bons e estáveis com qualidade devida", explica o diretor executivo da Innovia Training & Consulting Ricardo Barbosa.
Porém, as dificuldades para um profissional se adequar a esta demanda de mercado é muito grande. O diretor da Innovia detalha
pontos que potencializam estas dificuldades:
1. Ausência de foco - O colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo tempo, o resultado é que
nenhuma das obrigações é feita;
2. Falta de concentração na tarefa em execução - o colaborador leva para empresa problemas pessoais, além de conversas
paralelas que faz com que o resultado fique prejudicado;
3. Ausência de planejamento - Não sabendo se planejar ocorre confusão e não se estabelece prioridades;
4. Acomodação que gera desmotivação - Muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo
vicioso na relação acomodação e desmotivação;
procrastinação - deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã;
5. Refém de ferramentas tecnológicas - as pessoas ficam apegadas ao celular e ao uso de e-mail de forma errada (checar caixa de
correspondência toda hora).
Por outro lado Ricardo Barbosa reforça que isso não significa que o colaborador não tem direito de descansar e que o chefe deve ser
carrasco. " O descanso é fundamental para que se possa ser produtiva. Nenhum profissional é 100% do seu tempo, temos que cada
vez mais exercer o famoso ócio criativo. Assim é necessário relações balanceadas. Uma forma eficaz é utilizar o quadrante do
tempo, onde você irá separar suas atividades em: Crises (importante e urgente), Urgências (urgente mas não importante),
Planejamento (importante mas não urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente)".
A pessoa estabelecendo bem esta relação com o tempo terá muito mais tempo para sua vida pessoal, caindo com o mito de que o
colaborador dedicado é o que só pensa no trabalho. "Só pensar no trabalho não é bom, pois afeta diretamente a nossa saúde,
família e qualidade de vida. Quando planejamos nossas atividades, conseguiremos ser produtivos", alerta o diretor da Innovia.
Veja as principais dicas para que um colaborador otimize seu tempo:
a) Estabelecer prioridades;
b) Disciplinar reuniões;
c) Disciplinar horários para conversas;
d) Estabelecer código de conduta telefônica e para eletrônicos;
e) Classificar ativas que são importantes e urgentes;
f) Evitar acumular funções que não sejam suas.
Fonte: Administradores.com (18/11/2014)
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