Como Enviar Un Documento De Whatsapp A Un Correo Electronico
Antonio Brittenham
Normalmente cuando queremos enviarle una parte de una conversacin de WhatsApp a alguien o queremos conservarla a mano por cualquier motivo recurrimos a las capturas de pantalla. Es una buena opcin, aunque si la conversacin es larga son necesarias muchas capturas y lo hace un poco incmodo para despus poder leerlas.
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Esta caracterstica est disponible en WhatsApp prcticamente desde que naci la aplicacin, pero por algn motivo ha pasado bastante desapercibida y no es demasiado conocida. El procedimiento ser diferente dependiendo de qu sistema operativo estemos utilizando, si bien para ambos mtodos necesitars una direccin de correo electrnico funcional a la cual se pueda enviar el chat de WhatsApp.
El sistema nativo que ofrece WhatsApp permite enviar conversaciones completas a travs de email y despus abrir el archivo con la transcripcin en cualquier ordenador o telfono mvil. Como hemos dicho, se trata de una opcin disponible en la app de mensajera desde hace tiempo y que posiblemente muchos an no hayan usado nunca por no saber qu hace exactamente o por no haberse encontrado ante la necesidad de querer guardar una conversacin completa en un formato que podamos leer fcilmente.
Asimismo, y como algo que debemos tener en cuenta, es que es recomendable que enviemos conversaciones por correo electrnico solo a aquellas personas en las que confas. Igualmente, los archivos TXT no incluyen cifrado, por lo que la informacin ser accesible a cualquier que reciba la conversacin. Ello har, tambin, porque tengamos una copia en formato Texto que podr ser impreso o editado por un editor. Esto puede ser muy prctico para lo que es guardar conversaciones y prevenir la prdida de informacin en caso de que restauremos el telfono, por ejemplo.
Esta funcin est disponible tanto en su versin para iOS como en la de Android, de la cual podemos enviar todos los mensajes incluidos en un chat individual o grupal (mensajes recibidos y enviados con o sin fotos o videos) a travs de nuestros correos electrnicos, conteniendo tu chat en forma de .txt y archivo .zip, con sus textos y archivos. Os mostramos cmo funciona a continuacin a travs de los diferentes medios disponibles.
Como vas a poder ver, hay distintos mtodos a los que puedes recurrir, tanto a nivel de tcnica como dependiendo del dispositivo que ests utilizando. Para comenzar, repasamos los mtodos principales, como exportar el chat, que se trata del mtodo general con el que podrs sacar partido a esta funcin.
Otra forma de enviar las conversaciones de WhatsApp, ya sea a ti o a otra persona, es desde la propia conversacin. Hacerlo es tan sencillo como ir al propio chat de la persona de la que quieres exportar las conversaciones contigo. Si abres el privado en concreto, te encontrars con que en la parte superior derecha hay, justo al lado de la opcin de videollamada y llamada, la opcin de ir ms ajustes. Se presenta bajo 3 puntos. Selecciona estos puntos.
Te encontrars con diferentes posibilidades. Debes ir a Ms. All nuevamente encontrars varias opciones, aunque la que te importa es Exportar Chat. Lo mejor de todo es que ya tienes seleccionada la conversacin que quieres enviar, por lo que no tienes que buscarla.
Hecho esto, te preguntarn si quieres que enves la conversacin sin archivos o si prefieres incluir los archivos. Esta ltima opcin pesa ms y lleva ms tiempo, por lo que, si la seleccionas y habis compartido muchas imgenes, vdeos y otros contenidos, te encontrars con que va a tardar mucho ms. Puede que en ocasiones se quede trabado. Solo tienes que esperar.
Selecciones la opcin que prefieras, aparecer una pantalla que pone iniciando. Te llevar a las posibilidades de compartir la conversacin que quieres. Si tienes alguna app para tus emails, ser muy fcil enviar tus conversaciones por correo.
Solo debes dar a la aplicacin en concreto que te interesa utilizar (Gmail, Outlook u otra). Debes saber que te vale cualquiera, ya que, aunque te la quieras enviar a ti podrs seleccionar tu propia direccin de email y te llegar.
Vers que te aparece la conversacin de la persona en concreta como archivo adjunto en texto, adems de un asunto que pone Chat de WhatsApp con Personaenconcreto. Solo tienes que indicar el remitente en Para y dar a Enviar. Si es Gmail lo vers en la parte superior de la pgina, a la derecha, por ejemplo.
Esta es una posibilidad que puedes hacer desde cualquier sistema operativo porque lo que tienes que hacer es ir al chat que te interesa, ir a sus opciones de cuenta y desde ah exportar el chat. Recuerda que si envas adjuntos puede que se bloquee o no permita enviar email si no es con un servicio externo, en caso de que haya muchos, por lo que lo ms interesante es utilizar el envo de conversaciones por correo con tu servicio habitual solo para las conversaciones. Recuerda que los documentos los podrs enviar o guardar fcilmente donde quieras porque estn en la carpeta correspondiente de WhatsApp.
Copiar y pegar es otro mtodo fcil para enviar mensajes de WhatsApp al correo electrnico, aunque bastante lento. Si queremos enviar algunos mensajes especficos de WhatsApp al correo electrnico, podemos usar este sencillo procedimiento, que est disponible para su uso en dispositivos iPhone y Android. Adems, tambin podemos usarlo para enviar los mensajes de WhatsApp Web al correo electrnico.
Como desventajas, no se admiten imgenes, videos, documentos u otros archivos adjuntos. Adems, solo se puede enviar una pequea cantidad de mensajes cada vez que copiamos, lo que lleva mucho tiempo. Y, por si fuera poco, hay que copiar y pegar los mensajes manualmente. No obstante, as tambin se copian las horas, fechas y nicks de las personas que hablan en la conversacin.
El xito de WhatsApp he generado una gran cantidad de herramientas que mejoran el da a da con esta app de mensajera. Una de las opciones que puedes utilizar es iMyFone iTransor, app que es compatible con todos los sistemas operativos mviles y que tambin se puede utilizar con WhatsApp Business. Su uso es sencillo y est planteada como una aplicacin de exportacin y transferencia, permitiendo enviar las conversaciones con facilidad una vez se han exportado.
Su sistema de guardado de log incluye tanto los archivos multimedia como cualquier emoji e imagen que se haya podido utilizar en las conversaciones. En realidad, hacer la copia con esta app y restaurarla ser como si no hubiera desaparecido nunca del terminal. Es una buena idea al cambiar de dispositivo o para tener los logs almacenados en el ordenador.
Tampoco importa si la persona a la que le vas a enviar la conversacin tiene un sistema operativo u otro. El backup se genera de una forma compatible en todas las plataformas, lo que simplifica mucho el proceso. Puedes encontrar la app en su web oficial.
Dentro de esta misma categora hay otras opciones interesantes a las que puedes recurrir si buscas alternativas, como Whapa, Syncios WhatsApp Transfer o Backuptrans. Todas se suelen caracterizar por permitirte guardar y compartir mensajes, as como por disponer de sistemas de copia de seguridad. En el caso de Syncios WhatsApp Transfer, aunque es una app de pago disponible aqu, tiene una versin gratis que puedes llegar a probar desde su web oficial para ver cmo funciona. Ten en cuenta que con la descarga gratuita solo puedes hacer copias de seguridad, pero no se te proporciona la capacidad para transferirlas a otro mvil. Ms all de las limitaciones de su versin de prueba, es una de las mejores herramientas en su campo, sobre todo por la gran flexibilidad de opciones que proporciona.
Con un toque de pantalla ya puedes hacer la transferencia de chats de WhatsApp entre dos dispositivos mviles, incluyendo los archivos adjuntos y cualquier otro elemento presente. Se ofrece compatibilidad completa con iOS y Android, copias de seguridad y restauracin de las mismas y la posibilidad de exportar chats en archivos CSV o HTML. Adems, en el momento en el cual vayas a proceder a hacer la restauracin de los chats, el sistema te permitir seleccionar cules son las partes de la copia de seguridad que quieres mantener.
Es posible hacer el pago de la herramienta bajo una suscripcin de formato anual, incluyendo la posibilidad de hacer uso de la licencia en distintos dispositivos. Adems, sus responsables tambin dan la opcin de llevar a cabo la adquisicin de una licencia de por vida, lo que evitar que tengas que hacer pagos recurrentes.
En el caso que queramos exportar todos los archivos compartidos en una conversacin a la hora de exportar todo el chat, debemos saber que si ocupan mucho tamao nos podremos encontrar con problemas a la hora de enviarlo por correo electrnico. Concretamente, todos los archivos de ese chat se aadirn al mensaje de correo como ficheros adjuntos. Es decir, si pulsamos sobre la opcin Exportar chat y elegimos incluir archivos multimedia, el correo que recibiremos o recibir el destinatario del mismo contendr un archivo por cada imagen compartida en ese chat de WhatsApp, archivos de audio, etc.., adems del propio archivo .txt con toda la conversacin desde su creacin.
Ahora que ya sabes qu es cada uno de los elementos que pueden aparecer como archivos adjuntos lo ideal es que puedas revisar todo lo que hayas compartido en ese chat o grupo de WhatsApp. Todo aquello que no nos interese exportar lo podremos ir borrando dese ah mismo para que finalmente solo dejemos aquello que realmente queremos guardar junto a la conversacin.
Para evitar que el lmite de tamao de archivos que nos fija el servicio de correo electrnico nos impida enviarlo todo junto podemos enviar los archivos desde un enlace de una aplicacin de la nube. En el caso de dispositivos Android puedes acudir a la galera y elegir todos los archivos para enviarlos a travs de un enlace adjunto en el correo con Google Drive. Para los usuarios de iOS habr que acudir a aplicaciones externas como WeTransfer. En este caso seleccionaremos los archivos y pulsaremos en el icono Compartir para despus pulsar en WeTransfer, de esa manera generaremos un enlace con todos los archivos que sern enviados a nuestro destinatario.