Laitelainaamo-toiminnan testaus käynnistyy. Infotilaisuus to 7.1.2016 klo 15-16 Jyväskylässä

[Soile Ollikainen]

Laitelainaamo-toiminnan testaus käynnistyy!

Live Herring käynnistää osana Mediataide kartalle -projektia yhdessä keskisuomalaisten yhteistyökumppaneiden kanssa Laitelainaamo-toiminnan testauksen. Laitelainaamon kautta lainataan AV-laitteita keskisuomalaisille taiteilijoille sekä taiteen ja kulttuurin kentän toimijoille näyttelykäyttöön, teosten esittämiseen ja installoimiseen tai erilaisten esitysratkaisujen testaamiseen. Laitteita voidaan lainata myös kurssi- ja työpajakäyttöön. Laitelainaamon kautta lainattavissa on mm. projektoreita, mediasoittimia (sekä Blu Ray- ja DVD-soittimia), valkokankaita, kaiuttimia sekä tarvittavia johtoja ja piuhoja.

Laitelainaamon testausvaiheen lähtökohtana on testata AV-laitteiden lainaustoimintaa Keski-Suomessa pienimuotoisesti ja kevennetysti alueen taiteen ja kulttuurin kentän toimijoiden olemassa olevalla laitekannalla ainakin kesäkuun 2016 loppuun. Laitelainaamon testausvaiheessa laitteita lainataan Keski-Suomen alueella tapahtuvaan toimintaan.

INFOTILAISUUS 7.1.2016 

Järjestämme kaikille Laitelainaamon mahdollisille käyttäjille ja sen toiminnasta kiinnostuneille infotilaisuuden to 7.1.2016 klo 15-16 Jyväskylän taidemuseon Taikatilassa (Kauppakatu 23, Jyväskylä). Esittelemme tilaisuudessa Laitelainaamon testausvaiheen toiminta-ajatuksen ja vastaamme kysymyksiin. Tervetuloa kuulemaan tarkemmin, mistä projektissa on kyse!

Lisätietoja alla ja osoitteessa www.liveherring.org/mediataide-kartalle/laitelainaamo-testaus

KENELLE?

Testausvaiheessa Laitelainaamon toimintaan pääsevät osallistumaan laitteita lainaamoon lainanneet tahot, niiden jäsenet sekä projektin suunnitteluun osallistuneet toimijat ja organisaatiot ja niiden jäsenet. Tätä kautta toiminnan piiriin voivat hakeutua Live Herring ry:n, Keski-Suomen elokuvakeskus ry:n, Jyväskylän taiteilijaseura ry:n, Haihatus ry:n ja Luovan valokuvauksen keskus ry:n jäsenet. Lisäksi tätä kautta lainaamon käyttömahdollisuus on seuraavilla tahoilla ja toimintamalleilla: Jyväskylän taidemuseo, UudenPolvenMuseo ja Äkkigalleria.

Näiden toimijoiden ulkopuolisilla taiteen ja kulttuurin kentällä toimivilla tahoilla tai taiteilijoilla on mahdollisuus esittää projektin yhteistyöryhmälle hakemus, jonka perusteella työryhmä voi myöntää luvan lainata laitteita tapauskohtaisesti ja tarveharkintaisesti. Laitelainaamoon ovat laitteita lainanneet Live Herring ry:n lisäksi Jyväskylän taidemuseo, Keski-Suomen elokuvakeskus ry ja Anna Ruth / Äkkigalleria, jotka muodostavat testausvaiheen yhteistyöryhmän.

HINTA?

Lainaajan tulee maksaa ennen ensimmäistä lainauskertaa 50 € osallistumismaksu Live Herring ry:n tilille, mutta testausvaiheessa varsinainen lainaustoiminta on maksutonta.   Osallistumismaksut käytetään laitteiston ylläpitämiseen, niihin kohdistuvien yllättävien menojen kattamiseen ja lainaamon toiminnan kustannusten kattamiseen.

MITEN?

Laitelainaamon käyttäjät allekirjoittavat ensimmäisellä lainauskerralla Laitelainaamon testausvaiheen käyttösäännöt ja laitteita lainatessaan laitekohtaiset käyttöehdot ja -säännöt. Tätä kautta he sitoutuvat vastaamaan Laitelainaamosta lainattujen laitteiden turvallisuudesta ja niille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista lainauksensa ajan. Jos lainauksen aikana laitteelle tapahtuu vaurioita tai se rikkoontuu lainaaja korvaa laitteen sen mukaan, mitä laitteen omistaja on määrittänyt laitteen korvausarvoksi. Tutustu Laitelainaamon testausvaiheen käyttösäntöihin ja -ehtoihin täällä (pdf-tiedosto): www.liveherring.org/wp-content/uploads/2015/12/testausvaiheen_kayttosaannot_ehdot.pdf

Käytännössä Laitelainaamon käyttö onnistuu testausvaiheessa näin:

1) Pyydä osoitteesta in...@liveherring.org verkko-osoite, jolla pääset tarkastelemaan Laitelainaamon laitelistaa ja varauskirjaa. Linkit molempiin dokumentteihin löytyvät
salasanalla suojatulta verkkosivulta: www.liveherring.org/laitelainaamon-testausvaiheen-laitelistaus-ja-varauskirja

2) Valitse laitelistauksesta, minkä laitteen lainaamisesta olet kiinnostunut ja tarkista Laitelainaamon varauskirjasta, että laite ei ole varattu ajankohtana, jolloin tarvitset sitä.

3) Lähetä varausviesti otsikolla ”Varaus: Laitelainaamo” osoitteeseen in...@liveherring.org.

Ilmoita viestissä: Minkä laitteen lainaamisesta olet kiinnostunut?, Milloin haluaisit laitteen lainaan?, Minkä organisaation jäsen olet? ja Mihin tarkoitukseen/käyttöön laina tapahtuu? Lisäksi ilmoita samassa yhteydessä, mikäli sinulla on erityisiä toiveita laitteiden noudon ja palauksen ajankohdasta.

4) Saat vastausviestin, jossa varauksesi vahvistetaan. Samassa yhteydessä ilmoitetaan milloin ja mistä laite on mahdollista noutaa. Lainaamon ylläpitäjä merkitsee varauksen saman tien myös varauskirjaan.

5) Maksa ennen ensimmäistä lainausta Laitelainaamon testausvaiheen osallistumismaksu (50 €). Tilinumero lähetetään varausvahvistusviestissä.

6) Kun tulet noutamaan varaamasi laitteen allekirjoitat ensimmäisellä kerralla Laitelainaamon testausvaiheen yleisen käyttösopimuksen ja -ehdot. Lisäksi allekirjoitat jokaisella lainauskerralla laitekohtaiset käyttöehdot, jossa näkyy myös laitteen korvausarvo. Muista ottaa ensimmäisellä kerralla mukaan kuitti Laitelainaamon testausvaiheen osallistumismaksun maksamisesta. (Laitteen laitekohtaiset käyttöehdot ja korvausarvon näkyvät lainaamon varauskirjassa).

VARAA AJOISSA!

Huomaa, että testaus käynnistetään pienillä henkilöresursseilla ja laitteiden saatavuus sekä noutomahdollisuus ovat sidoksissa työntekijän työaikaan ja muihin työtehtäviin. Varaathan siis laitteet ja sovit haku- ja palautuskäytänteistä tarpeeksi ajoissa (vähintään 1-2 viikkoa ennen laina-aikaa). Työntekijällä ei aina ole mahdollisuutta reagoida pikaisiin varauksiin tai lainapyyntöihin. Kannattaa lisäksi huomata, että projekti on testausvaiheessa, jossa toimintaa kokeillaan ja haetaan parhaita käytänteitä.

Laitteiden varausmahdollisuus on olemassa jo nyt, mutta kannattaa huomata, että lähestyvä joululomakausi aiheuttaa katkoksen lainaustoimintaan ainakin ajalle 22.12.2015 - 7.1.2016.

TAUSTA

Laitelainaamon testausprojektin tavoitteena on selvittää Laitelainaamo-toiminnan käyttöastetta sekä malliin mahdollisesti liittyviä ongelmakohtia toiminnan jatkokehittelyä varten. Testauksella pyritään löytämään konkreettisia perusteita toiminnan merkitykselle alueella. Jatkossa toimintaa on tarkoitus kehittää niin, että toiminta voisi ylläpitää itse itseään ja sen avulla voitaisiin ylläpitää ja kehittää alueen toimijoiden käytössä olevaa av-laitekantaa

Lisätietoja:  www.liveherring.org/mediataide-kartalle/laitelainaamo-testaus ja www.liveherring.org/laitelainaamo-toiminnan-testaus-kaynnistyy-viikolla-51

Tervetuloa kokeilemaan Laitelainaamoa!
Vastaan mielelläni mahdollisiin kysymyksiin. 

Rauhallista ja rentouttavaa joulua sekä iloa tulevaan vuoteen!

Ystävällisin terveisin,

Soile Ollikainen
projektikoordinaattori, Mediataide kartalle -projekti
Live Herring ry
in...@liveherring.org
puh. 050-3053540
www.liveherring.org/mediataide-kartalle