9月23日家族會議記錄

[Nana]

小腳印100年9月23日星期五會議記錄
出席：水世、金順、玉惠、雪嘉＆明傑、瓊紋、玉梅、靜君
　　　麗合、敏惠、雅文＆天仁、界一＆文瑩、秀娟
缺席：岳琳、惠貞、仁華、邱蔡老師
主席：界一
記錄：敏惠
會議討論主題
１．副召集人改選
２．幹部交接時間點
３．雪見露營活動檢討
　　Ａ．探路費
　　Ｂ．已報名突然不參加，費用該不該退還
　　Ｃ．活動重新思考意義
　　Ｄ．孩子問題
　　Ｅ．露營時間
４．會議記錄網上告示
會議討論決議
１．副召人邱老師，因蔡老師＆邱老師人生另有規劃，有意
　　辭去職務，經討論結果，贊同通過，並重新提名候選人，
　　被提名候選人有兩位明傑、天仁，投票結果，明傑高票
　　當選，掌聲鼓勵通過。
２．英傑建議幹部交接時間應提早，往年交接時間大多在５
　　月底６月初，距離７月露營活動時間太緊密，所以應該
　　提早，讓召集人和活動組有充裕時間準備，但目前已有
　　選出副召集人，就是下屆召集人，召集人可以找自己配
　　合的活動組組員，所以有一整年時間可以慢慢準備，所
　　以時間不是問題。
３．露營活動檢討
　　Ａ．探路費該不該補貼，如何補貼？
　　　　ａ．麗合建議：二趟費用
　　　　ｂ．玉惠建議：目的地三趟費用
　　　　因每年召集人和活動組為了辦活動，必須找點，辛
　　　　苦跑了很多地方，探查地點適不適合，對於油資不
　　　　補貼說不過去，補貼要如何補貼，很難算得精確，
　　　　因為有時不只跑一趟，有時跑一趟不只跑一個點，
　　　　經討論決議以最後決定的活動的地點算
　　　　計算方式:（日光郡到目的地里程數＊當時油價單價
　　　　＊最高上限三趟）不滿三趟，以實際趟數算。
　　　　探路費用由小腳印家族公費支出(不是露營經費)。
　　　　對此每人都應該要見諒，每人都有機會探查活動地
　　　　點。
　　Ｂ．已報名參加活動，臨時取消，該不該負擔活動費﹖
　　　　因為辦一個活動都有事先支出的費用，對於臨時說
　　　　不參加，會造成辦活動的人的困擾，費用該由誰承
　　　　擔﹖
　　　　討論決議：ａ．活動無法如期舉行而改變日期，造
　　　　　　　　　　　成個人無法配合，已繳交金額全數
　　　　　　　　　　　退還。但活動整個取消不在此限。
　　　　　　　　　ｂ．活動如期舉行，因為個人突然不參
　　　　　　　　　　　加，一個月前通知扣繳交金額10%，
　　　　　　　　　　　二星期前通知扣繳交金額20%，一星
　　　　　　　　　　　期前通知扣繳交金額30%。
　　Ｃ．活動重新思考意義
　　　　小腳印有需要每年一成不變辦露營活動？
　　　　ａ．有人講述，因為小腳印往年辦過露營，家家戶
　　　　　　戶為了露營，添購許多露營設施，只使用一次
　　　　　　很可惜，所以只好繼續辦下去，況且成員對露
　　　　　　營活動己產生很大興趣。
　　　　ｂ．有人提議，活動不見得要二天，也可以試著辦
　　　　　　一天的行程，必竟有人很忙無法抽空二天。
　　　　ｃ．有人說不見得一定要辦露營，可以改成另外的
　　　　　　形式。
　　Ｄ．孩子漸漸長大，對於家族活動不感興趣，該如何解
　　　　決？
　　　　因為孩子年齡層有差距，孩子大多不太相識。
　　　　麗合說:由小孩自己辦活動，分年齡層，相同年齡孩
　　　　子一起辦活動。
　　　　界一說:或者由大朋友帶領小朋友，給多經費。
　　　　水世說:給小目標,,不必急慢慢來,孩子會找到自己
　　　　的伙伴。
　　Ｅ．露營時間，因為每年露營時間７月常有颱風下雨，
　　　　８月又是逢農曆７月，有所顧慮，該什麼時間去露
　　　　營最恰當，有人建議秋天，最後没有結論。
４．因每次開會總有人不便出席，有人建議應該網上告示會
　　議內容，所以往後會議記錄會網上告示。
　　(會議結束)

[洪士耿]

辛苦了！nana！

以後是不是連打字都要考慮部份補貼？

我們鼓勵付出，給付出的人多一點的支持和掌聲，

有時候，給多少錢，公不公平，反而不是那麼重要！

小腳印不是營利事業，雖然也要有成本概念，

但我們要做的事，有時意義該大於成本概念，

該鼓勵全員付出，不計較得失，只求盡力！

在付出中學習，在學習中付出！

[Nana]

打字不需要補貼,只是應敏惠請求幫忙而已,
會議記錄是當時出席者陳述,没有個人意見

[洪士耿]

nana：我只是有感而發

我知道您們夫妻都是很熱心很慷慨的人

小腳印也是基於付出這個概念才有存在的價值

 

每個人都先把自己有的、會的、可以做的分享出來

不要藏私、不要計較、協力互助、團結共好

凡事以”追求小腳印家人(尤其是孩子)的共同成長”優先

 

我們不只是一個團體

我們要成為一個夠團結、能做事、有創意的團體

這才是小腳印應該追求的

[界一]

把探路費發給辛苦的探路夥伴
都會有不好意思拿探路費的情形發生,甚至有夫妻為了拿與不拿而起口角
會做這個決議是要把事情公平化,讓付出的人得到基本回饋
請注意這只是基本的回饋
這還不包含探路夥伴所面臨的風險及其他的費用
這只是把事情制度化,讓以後參與的夥伴有一個遵循的參考
並沒有營利的問題,因為探路的夥伴從沒有人會主動拿這一筆錢

[洪士耿]

我沒有說誰營利的問題哦，

也相信做這些決定都是出自於家族成員的善意，

但總覺得這只是治標，而沒有治本

是我們該根本去討論小腳印的價值，

我們應該如何分工互肋，團結共好，

不是一個活動從頭到尾就是承辦人的事，

大家把智慧和創意加進來，

要辦，就好好規劃辦個別家庭做不到的活動，

這樣才有意義！

活動最好人人有事做，事事有人做，

分組分工才能充實活動內涵，

承辦人會辛苦一點，但其實也是一種學習，

補貼探路車資，我不反對，也沒有資格反對

但我仍要鼓勵大家，多付出！

為家族，為社區，為社會！

也要多給傻傻付出的人掌聲和必要的協助！

唯有大家都懂得先為家族付出，

我為人人，人人為我，

最後團結的力量回饋到每一個人身上，感覺會是很甜美的，

真的該計較的，是小腳印的未來，小腳印的精神，

讓小腳印有走下去的價值

我們還有很多事要做，該做，

制度化很好，但真的要算，

小腳印，不只露營有補貼的問題！

有些事，卻只會愈算愈不清楚

大家要想想，我們的路要怎麼長遠走下去！

[小甜甜之水到凍未條]

(雅雯代po)
不能只要享有卻不付出,當初英傑說不要申請探路費,因為每個人都有機會當招集人.
我反對因為通常有能力ㄉ人永遠付出最多.如士耿當過招集人和活動組.
我們不能只享受別人ㄉ付出,卻不給任何ㄉ回報,而探路費只是最基本ㄉ一點感恩之情,
不要讓付出ㄉ人要花"心思""時間"和"金錢",我們卻只有享受......
還有我為什麼會提跑一趟ㄉ還是要給三趟探路費,因為我們已經設定好最多給三趟和公里數ㄉ計算方式.
假設有人從新竹`三義`台中,一天之內看完場地,最後選擇台中,我們卻只給日光郡到台中一趟費用,
這不就是我們又在享受別人ㄉ付出嗎?
我想小腳印ㄉ成員沒有人會計較付出ㄉ,就是因為如此我們要有感恩之情不是嗎?

玉惠

[STEVE]

我們該多想想，這十幾個家庭整合，可以蹦出什麼火花！

讓有錢的出錢，有力的出力！

我們每一家庭都是很願意付出的，

只是整合的問題！

 

難得開會，希望能多談點對社區對孩子有幫助的，

因為我每個週五都要學樂器，無法去開會，

但我不斷的問自己！小腳印現在還剩下什麼？

 

一群那麼有智慧的人結合，

該做些更有創意，更有意義和樂趣的事！

 

做事的人，不能沒有錢，

但錢往往不是最重要的，

真正的投入和關心才是！