FLISOL 2013

[Alexandro Colorado]

Saludos, solo para comentarles que muchas comunidades ya empezaron a
prepararse para el FLISOL 2013. El evento toma lugar aproximadamente
el mes de Abril, pero Febrero es el mes optimo para formar parte de
el.

Algunas actividades recomendadas a las comunidades son:
- Abrir la pagina en el wiki de la comunidad (actualizada al 2013)
- Empezar a reclutar un grupo coordinador para el evento
- Enviar notificaciones a los medios sobre el evento en una primera
campania de introduccion
- Buscar patrocinadores y solicitar apoyos y auspicios
- Participar en la lista de correo del flisol y vincularse con otros grupo
- Recolectar memorias del año anterior y hacer una presentacion para este año
- Abrir convocatorias sobre presentaciones, actividades y demostraciones

Mucha suerte para este año y que se pueda hacer el evento mas grande,
organizado y participativo hasta la fecha.

--
Alexandro Colorado
Apache OpenOffice Contributor
http://es.openoffice.org

[drn...@yahoo.es]

Bueno creo que se empieza por encontrar una lugar para el evento. ¿Alguien tiene algún lugar donde se podría realizar? Desconozco si hay algún sitio donde se este llevando la coordinación. De cualquier forma me ofrezco para un impartir algún taller.

Saludos

--

[Alexandro Colorado]

2013/2/18 drn...@yahoo.es <drn...@yahoo.es>

Bueno creo que se empieza por encontrar una lugar para el evento. ¿Alguien tiene algún lugar donde se podría realizar? Desconozco si hay algún sitio donde se este llevando la coordinación. De cualquier forma me ofrezco para un impartir algún taller.

Por experiencia la sede no es tan importante, esto es por que en mas de una ocacion ha tocado eventos donde a ultima hora la sede es lo que mas varia.

Y la movilizacion es lo mas facil de resolver (en vez de pedir un taxi para X, lo pides para Y). Lo que realmente es imporatnte (para el asistente) es organizarse para la fecha planeada. Osea que no tenga actividdes o pida permisos para la fecha escogida por la organizacion.

Lo segundo mas importante obviamente las expectativas del evento, por ejemplo si se quiere hacer installfest, es importante que conozca el asistente que puede llevar su laptop o PC para que se hagan las instalaciones, hacer los respaldos a su maquina antes del evento y quizas tener CDs para copiar las distribuciones que se daran.

Todo esto demanda de acciones preliminares a lasdel evento.

 

Saludos

--

El jueves, 7 de febrero de 2013 09:00:08 UTC-6, Alexandro Colorado escribió:

Saludos, solo para comentarles que muchas comunidades ya empezaron a
prepararse para el FLISOL 2013. El evento toma lugar aproximadamente
el mes de Abril, pero Febrero es el mes optimo para formar parte de
el.

Algunas actividades recomendadas a las comunidades son:
- Abrir la pagina en el wiki de la comunidad (actualizada al 2013)
- Empezar a reclutar un grupo coordinador para el evento
- Enviar notificaciones a los medios sobre el evento en una primera
campania de introduccion
- Buscar patrocinadores y solicitar apoyos y auspicios
- Participar en la lista de correo del flisol y vincularse con otros grupo
- Recolectar memorias del año anterior y hacer una presentacion para este año
- Abrir convocatorias sobre presentaciones, actividades y demostraciones

Mucha suerte para este año y que se pueda hacer el evento mas grande,
organizado y participativo hasta la fecha.

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Alexandro Colorado
Apache OpenOffice Contributor
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[Alejandro Villanueva]

Alexandro tu estaras organizando el FLISOL CANCUN este año ?? en donde daran mas info ...

Alejandro Villanueva Escalante
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Admin [At] iAlex [Dot] org
ialex [At] LinuxMerida [Dot] org

P Antes de imprimir este mensaje, asegúrese de que es necesario. El medio ambiente está en nuestras manos.  ü  Ahorra papel

[Alexandro Colorado]

Eso espero, el primer lugar es en el wiki de FLISOL, despues estaremos haceindo promosy algunos amigos que tenemos en la radio y periodico.

Tenemos un marco de trabajo que hicimos hace 2 anios. Aun estamos recopilando el grupo que hara toda la gestion.

Puedes ver el trabajo aqui:
http://flisol.net/FLISOL2011/Mexico/Cancun

Tambien en Recursos hay una plantilla de plan de trabajo que puedes seguir.
http://flisol.info/FLISOL2009/PlanDeAccion

Usualmente el timeline es este:
- Conseguir a un grupo de gestion
- Contactos para conseguir (Publicidad, Sponsors)
  - Crear y distribuir cartas de invitacion
  - Crear material de publicidad y Spot publicitarios
  - Campania de nuevos medios
- Financiar material de la celebracion
   - Materiales para regalar
   - Equipo de grabacion
   - Equipo de presentaciones
- Confirmar lugar
- Confirmar lista de ponentes
- Actualizar material publicitario
- Preparar el lugar

2013/2/18 Alejandro Villanueva <ad...@ialex.org>