Descargar 2020 Quickbooks De Escritorio
Raingarda Krzynowek
Cómo descargar 2020 QuickBooks Desktop
Si usted está buscando un software de contabilidad potente y confiable para su negocio, es posible que desee considerar QuickBooks Desktop. QuickBooks Desktop es un software de escritorio que le ayuda a administrar sus ingresos, gastos, facturas, impuestos, inventario, nómina y más. En este artículo, le mostraremos cómo descargar 2020 QuickBooks Desktop desde el sitio web oficial, cómo instalarlo en su computadora y cómo comenzar con él.
Qué es QuickBooks Desktop y por qué lo necesita
QuickBooks Desktop es un software de contabilidad que puede instalar en su computadora de escritorio de oficina. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución sólida y completa para sus necesidades contables. QuickBooks Desktop le permite:
- Seguimiento de sus ingresos y gastos en un solo lugar
- Crear y enviar facturas y estimaciones profesionales
- Administre su impuesto sobre las ventas y GST/HST
- Pague a sus empleados y contratistas con nómina incorporada
- Organice su inventario y realice un seguimiento de sus costos
- Generar informes y perspectivas para tomar decisiones informadas
- Integrar con otras aplicaciones y servicios que utiliza
- Y mucho más
QuickBooks Desktop puede ayudarlo a ahorrar tiempo, dinero y problemas automatizando sus tareas de contabilidad, simplificando sus flujos de trabajo y garantizando la precisión y el cumplimiento. También puede acceder a sus datos en cualquier momento y en cualquier lugar con acceso a la nube (complemento) o la aplicación QuickBooks Online.
Características y beneficios de QuickBooks Desktop 2020
QuickBooks Desktop 2020 es la última versión de QuickBooks Desktop que se lanzó en septiembre de 2019. Viene con nuevas características y mejoras que pueden beneficiarle a usted y a su negocio. Algunas de las nuevas características para QuickBooks Desktop 2020 incluyen:
- Agregue automáticamente el número de PO del cliente a los correos electrónicos de factura: Si trabaja con clientes que necesitan conectar órdenes de compra a sus facturas, puede agregar su número de PO como lo primero que ven en el asunto del correo electrónico de factura. Esto puede ayudarle a evitar confusiones y retrasos en el pago.
- Combinar varios correos electrónicos: Puede mejorar el servicio al cliente mediante la combinación de todas las facturas destinadas a un solo cliente en un solo correo electrónico con solo marcar una casilla. Esto puede ayudarle a reducir el desorden en la bandeja de entrada de su cliente y hacer que sea más fácil para ellos pagarle.
- Búsqueda de archivos de empresa: Puede encontrar y abrir los archivos de su empresa más rápido con la adición de una opción de búsqueda de archivos en la pantalla No Company Open. Ya no tiene que navegar por carpetas o recordar nombres de archivos.
- Restablecer contraseña de administrador: Puede restablecer la contraseña de administrador del archivo de la empresa sin necesidad de ingresar una larga lista de información para verificar su identidad. Simplemente elija su correo electrónico de una lista desplegable de correos electrónicos registrados con sus QuickBooks e ingrese el token que recibirá para restablecer su contraseña de administrador.
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Cómo elegir la versión correcta de QuickBooks Desktop para su negocio
QuickBooks Desktop viene en tres versiones diferentes: Pro, Premier y Enterprise. Cada versión tiene diferentes características y precios, por lo que debe elegir el que se adapte a sus necesidades de negocio y presupuesto. Aquí hay una breve comparación de las tres versiones:
| Versión |
|---|
| Precio |
|---|
| Características |
|---|
| Pro |
| $299.95/año o $25/mes |
| - Seguimiento de ingresos y gastos - Gestionar facturas y cuentas por pagar - Crear facturas y estimaciones - Seguimiento de impuestos sobre las ventas y GST/HST - Gestionar inventario - Ejecutar informes - Integrar con 200+ - Hasta 3 usuarios |
| Premier |
| $499.95/año o $40/mes |
| Empresa |
| $849.10/año o $70/mes |
| Todas las características de Premier plus: - Herramientas avanzadas de inventario y precios - Seguridad mejorada y permisos de usuario - Soporte dedicado y entrenamiento - Alojado en la nube (opcional) - Hasta 40 usuarios | > |
Puede comparar las características y los precios de cada versión con más detalle en el sitio web oficial. También puede probar QuickBooks Desktop gratis durante 30 días antes de comprarlo.
Cómo descargar QuickBooks Desktop desde el sitio web oficial
Una vez que haya decidido qué versión de QuickBooks Desktop desea usar, puede descargarla desde el sitio web oficial. Estos son los pasos a seguir:
Paso 1: Ir a la página de descargas y actualizaciones
En su navegador web, vaya a la página de descargas y actualizaciones en el sitio web de QuickBooks. Aquí es donde puede encontrar la última versión de QuickBooks Desktop para su país y producto.
Paso 2: Seleccione su país, producto y versión
En la página Descargas y actualizaciones, utilice los menús desplegables para seleccionar su país, producto y versión. Por ejemplo, si se encuentra en Estados Unidos y desea descargar QuickBooks Desktop Pro 2020, debe seleccionar:
- País: Estados Unidos (US)
- Producto: QuickBooks Desktop Pro
- Versión: 2020
Después de seleccionar sus opciones, haga clic en el botón Buscar.
Paso 3: Haga clic en el botón Descargar y guarde el archivo
Verá un botón de descarga junto al nombre de su producto. Haga clic en él y guarde el archivo en su computadora. El nombre del archivo será algo como QuickBooksPro2020.exe. El tamaño del archivo será de alrededor de 700 MB, por lo que puede tomar algún tiempo para descargar dependiendo de su velocidad de Internet.
Cómo instalar QuickBooks Desktop en su computadora
Después de descargar el archivo QuickBooks Desktop, debe instalarlo en su computadora. Estos son los pasos a seguir:
Busque el archivo QuickBooks Desktop que descargó y haga doble clic en él para ejecutarlo. Puede ver un mensaje pidiéndole que confirme que desea ejecutar el archivo. Haga clic en Sí para continuar. Verá una ventana con el logotipo de QuickBooks y una barra de progreso. Espere a que el instalador extraiga los archivos y se prepare para la instalación.
Una vez que el instalador esté listo, verá una pantalla de bienvenida con información y opciones. Haga clic en Siguiente para continuar. Se le pedirá que acepte los términos del Acuerdo de licencia de software. Lea el acuerdo cuidadosamente y marque la casilla que dice "Acepto los términos del acuerdo de licencia". Haga clic en Siguiente para continuar.
Paso 2: Ingrese su licencia y número de producto
Necesitará introducir su número de licencia y de producto para activar su QuickBooks Desktop. Puede encontrar estos números en el correo electrónico de confirmación que recibió después de comprar QuickBooks Desktop, o en el embalaje si compró un producto físico. Introduzca los números en los campos proporcionados y haga clic en Next.
Paso 3: Elija el tipo de instalación y la ubicación
Tendrá dos opciones para instalar QuickBooks Desktop: Express o Custom y Network. Express es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios, ya que elegirá automáticamente la mejor configuración para su computadora. Custom and Network es para usuarios avanzados que quieren personalizar su instalación o configurar una red de varios usuarios.
Elija la opción que se adapte a sus necesidades y haga clic en Siguiente. Si elige Express, pasará al Paso 4. Si elige Personalizado y Red, tendrá que seleccionar dónde usará QuickBooks Desktop: Usaré QuickBooks Desktop en este equipo, usaré QuickBooks Desktop en este equipo, y voy a almacenar el archivo de nuestra empresa aquí para que pueda ser compartido a través de nuestra red, o no voy a utilizar QuickBooks Desktop en este equipo. Voy a almacenar nuestro archivo de empresa aquí para que pueda ser compartido a través de nuestra red.
Paso 4: Complete la instalación y active QuickBooks Desktop
Ahora está listo para instalar QuickBooks Desktop en su computadora. Haga clic en Instalar y espere a que se complete el proceso de instalación. Esto puede tomar varios minutos dependiendo de la velocidad de su computadora y conexión a Internet.
Cuando finalice la instalación, verá un mensaje que dice "Felicidades! QuickBooks Desktop se ha instalado correctamente." Haga clic en Abrir QuickBooks para iniciar el programa. Se le puede pedir que active QuickBooks Desktop en línea o por teléfono. Siga las instrucciones en la pantalla para completar la activación.
Cómo empezar con QuickBooks Desktop
Ha descargado e instalado correctamente QuickBooks Desktop en su computadora. Ahora puede comenzar a usarlo para sus necesidades de contabilidad empresarial. Aquí hay algunos consejos para ayudarle a empezar:
Cree o abra el archivo de su empresa
Un archivo de empresa es donde almacena todos los datos de su negocio en QuickBooks Desktop. Puede crear un nuevo archivo de empresa o abrir uno existente desde otra versión de QuickBooks u otro software. Para crear un nuevo archivo de empresa, haga clic en Archivo > Nueva empresa y siga el asistente para entrevistas de EasyStep. Para abrir un archivo de empresa existente, haga clic en Archivo > Abrir o Restaurar empresa y busque la ubicación de su archivo.
Personaliza tus preferencias y ajustes
Puede personalizar sus preferencias y configuraciones de QuickBooks Desktop para adaptarse a sus necesidades y preferencias empresariales. Por ejemplo, puede cambiar cómo QuickBooks muestra fechas, números, informes, facturas, etc. También puede configurar la información de su empresa, tasas de impuestos, opciones de correo electrónico, ajustes de nómina, etc. Para acceder a sus preferencias y configuraciones, haga clic en Editar > Preferencias o Empresa > Mi empresa.
Explore las características y herramientas de QuickBooks Desktop
- Clientes: Puede crear y gestionar registros de clientes, facturas, estimaciones, pagos, recibos de ventas, declaraciones, etc.
- Vendedores: Puede crear y gestionar registros de proveedores, facturas, órdenes de compra, cheques, transacciones con tarjetas de crédito, etc.
- Empleados: Puede crear y administrar registros de empleados, nóminas, impuestos, formularios, etc.
- Banca: Puede conectar sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, descargar y comparar transacciones, conciliar cuentas, hacer depósitos, etc.
- Informes: Puede generar y personalizar varios informes para rastrear el rendimiento de su negocio, finanzas, impuestos, inventario, etc.
- Aplicaciones: Puede integrar QuickBooks Desktop con otras aplicaciones y servicios que utiliza para su negocio, como Shopify, PayPal, Mailchimp, etc.
También puede usar el menú Ayuda o la tecla F1 para acceder al Centro de ayuda de QuickBooks Desktop, donde puede encontrar respuestas a preguntas comunes, tutoriales, vídeos y opciones de soporte.
Conclusión y preguntas frecuentes
En este artículo, le hemos mostrado cómo descargar 2020 QuickBooks Desktop desde el sitio web oficial, cómo instalarlo en su computadora y cómo comenzar con él. Esperamos que este artículo haya sido útil e informativo para usted. Si tiene alguna pregunta o problema con QuickBooks Desktop, puede ponerse en contacto con el equipo de soporte de QuickBooks o visitar el foro de la comunidad QuickBooks para obtener ayuda.
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre QuickBooks Desktop:
Q: Cómo puedo actualizar QuickBooks Desktop a la última versión?
Q: Cómo puedo transferir datos de QuickBooks Desktop de un ordenador a otro?
A: Puede transferir datos de QuickBooks Desktop de un equipo a otro mediante el uso de un archivo de copia de seguridad o un archivo portátil. Un archivo de copia de seguridad es una copia de todo el archivo de la empresa que puede restaurar en otro equipo. Un archivo portátil es una versión comprimida del archivo de su empresa que puede mover o enviar por correo electrónico a otro equipo. Para crear un archivo de copia de seguridad o un archivo portátil, vaya a Archivo > Empresa de copia de seguridad o Archivo > Crear copia y siga las instrucciones. Para restaurar un archivo de copia de seguridad o un archivo portátil, vaya a Archivo > Abrir o Restaurar empresa y siga las instrucciones.
Q: Cómo desinstalo QuickBooks Desktop desde mi computadora?
A: Puede desinstalar QuickBooks Desktop desde su computadora usando el Panel de Control de Windows o la herramienta de instalación limpia QuickBooks. Para usar el Panel de control de Windows, vaya a Inicio > Panel de control > Programas y características y seleccione QuickBooks Desktop de la lista de programas. Haga clic en Desinstalar/Cambiar y siga las instrucciones. Para usar la herramienta de instalación limpia de QuickBooks, descárgala desde el sitio web de QuickBooks y ejecútala en tu computadora. Siga las instrucciones para eliminar QuickBooks Desktop completamente de su computadora.
Q: Cómo puedo actualizar de QuickBooks Desktop Pro a Premier o Enterprise?
A: Puede actualizar de QuickBooks Desktop Pro a Premier o Enterprise comprando una nueva licencia e instalando la nueva versión en su computadora. Puede mantener el archivo y los datos de su empresa existente abriéndolo en la nueva versión. Es posible que tenga que actualizar el archivo de su empresa para que sea compatible con la nueva versión. Para actualizar su licencia, vaya al sitio web de QuickBooks y elija la versión que desea comprar. Para instalar la nueva versión, siga los mismos pasos que para descargar e instalar QuickBooks Desktop.