ตอนที่ใช้ MS Word ผมตั้งค่าประมาณว่า...
(ตอนนี้ผมไม่มีคอมฯ ที่มี MS Word แล้วก็ไม่มีคอมฯ ของคนอื่นที่มี MS Word ให้เปิดดู อาศัยจากความจำนะครับ)
ตั้งค่าหน้ากระดาษเป็น A4 แล้วเลือกลักษณะของเอกสารเป็น 2 หน้าต่อกระดาษ
จะได้หน้ากระดาษสำหรับทำงานเป็น A5
(ถ้าจำไม่ผิดนะครับ คลับคล้ายคลับคลาว่า ผมตั้งค่าแค่เรื่อง 2 หน้าต่อกระดาษแค่จุดเดียว)
ตอนที่สั่งปรินท์ (โดยปกติเครื่องปรินท์จะตั้งขนาดกระดาษเป็น A4 อยู่แล้ว)
ไม่ว่าจะสั่งปรินท์ 1 หรือ 2 หน้า ก็จะได้ผลลัพธ์ออกมาเป็น A5 แนวตั้ง บนหน้ากระดาษ A4 แนวนอน
ถ้าสั่งหน้าเดียว เอกสารจะชิดอยู่ด้านซ้ายมือ
ผมไม่เคยสั่งกำหนดค่าจาก printer ไม่แน่ใจว่าต้องกำหนดค่าแบบไหน
ลองตั้งค่า printer properties ให้ปรินท์แบบ multiple page > 2 pages in 1
(หน้ากระดาษของ printer ยังคงเป็น A4)
Printer : Brother HL2040
ผลที่ได้คือ ได้ A5 สองหน้า อยู่ในขนาด A5 แนวนอน
เหมือนกับใช้ Writer สั่งปรินท์แบบ Page Layout > Pages per Sheet = 2
แต่ที่ต้องการคือ A5 สองแผ่น ใน A4 แนวนอนแบบเต็มแผ่น
* * * * * * * * * *
วิธีที่ใช้หน้ากระดาษแบบ A4 แล้วแบ่งเป็น 2 คอลัมน์
เป็นวิธีที่ทางหน่วยงานผม ใช้มาตั้งแต่สมัย MS Word 95 (นานมาก ฮ่า)
ตอนนั้น MS Word ยังไม่สามารถตั้งหน้ากระดาษแบบที่พูดถึงแบบนี้ได้
การใช้วิธีแบบนี้ ปัญหาก็คือเรื่องของเลขหน้าครับ
เพราะเวลาปรินท์ออกมาแล้ว เลขหน้ามันเป็นเลขแผ่น
ตอนนั้นเลยแก้ขัดด้วยการเขียน VB Macro เพื่อกำหนดเลขหน้า
พอ MS Word XP ออกมา มีการตั้งค่าหน้ากระดาษแบบนี้ เลยทำให้สะดวกขึ้นเยอะ
* * * * * * * * * *
ที่บอกว่าการสั่งพิมพ์แบบนี้ เป็นปัญหาใหญ่ในหน่วยงานผม
เพราะว่าจะมีการพิมพ์เอกสารในรูปแบบหนังสือแบบนี้
(เนื้อหาประมาณกระดาษ A5 จำนวน 36-44 หน้า) สัปดาห์ละฉบับ
และมีที่พิมพ์นอกเหนือจากวาระประจำอีก
การพิมพ์เอกสารแบบนี้ อาจจะหน้าตาแปลกประหลาดสำหรับคนอื่นๆ
เพราะส่วนใหญ่น่าจะคุ้นเคยกับการเข้าเล่มแบบ "มุงหลังคา" กันมากกว่า
ซึ่งถ้าใช้วิธีเย็บมุงหลังคา ก็สามารถสั่งปรินท์แบบ brochure ได้เลย
แต่สำหรับหน่วยงานผม การเข้าเล่มแบบมุงหลังคา ไม่สะดวก และไม่สามารถทำได้ เนื่องจากเวลาจำกัด
เพราะต้องใช้แมกซ์ตัวยาว (ถ้าตัวสั้น ต้องมานั่งกดพับลวดเอง)
และต้องทำต้นฉบับให้พร้อมครบทุกหน้าแล้ว
ก็เลยปรับวิธีการทำงาน มาเข้าเล่มแบบนี้
เอกสาร A4 หนึ่งแผ่น จะมี 4 หน้า A5 เอามาพับครึ่ง แล้วเย็บด้านซ้าย เป็นรูปเล่มหนังสือ
* * * * * * * * * *
เท่าที่ลองสอบถามไปที่
http://ask.libreoffice.org/ดูเหมือนว่า LO Writer จะไม่สามารถทำแบบนี้ได้
ผมไม่แน่ใจว่า Apache Office Writer จะทำได้หรือเปล่า เป็นมีคนโพสต์ไว้ว่าจัดการทำให้มันใช้ได้แล้ว ที่
https://forum.openoffice.org/en/forum/viewtopic.php?f=15&t=67144แต่ผมยังไม่ได้ทดลองกับ OpenOffice เพราะกลัวว่าติดตั้งลงไปแล้ว เดี๋ยวมันจะตีกันกับ LibreOffice
ตอนนี้วิธีแก้ขัดที่ผมใช้อยู่คือ สั่งปรินท์เป็น pdf ตามขนาด A5 แบบปกติ
จากนั้นเปิดด้วย PDF Reader (ผมใช้ Nitro PDF Reader)
แล้วสั่งปรินท์ให้เป็น 2 หน้า ต่อ กระดาษ ก็จะได้ผลลัพธ์ออกมาอย่างที่ต้องการ
แต่ก็ไม่สะดวกเท่าวิธีเก่า เพราะต้องแปลงเป็น pdf ก่อน ถึงจะสั่งปรินท์
ตอนนี้เครื่องที่ใช้ทำต้นฉบับเป็นหลัก เลยยังต้องเป็น MS Word
เพราะตอนที่ทำเอกสารนั้น เวลาค่อนข้างรีบด่วนมาก
ทำไป แก้ไป แล้วต้องถ่ายเอกสารหลายสำเนา
เอาไว้สะดวกเมื่อไหร่ ก็ว่าจะลอง OpenOffice รุ่นที่พูดถึง
ซึ่งถ้าใช้งานได้จริง คงย้ายค่าย
แต่ที่จริงผมชอบ LibreOffice มากกว่า เพราะโปรแกรมมีพัฒนาการที่มากกว่า และเร็วกว่า
ขอบคุณสำหรับความกรุณาที่ช่วยแก้ปัญหาให้ครับ
:)