FAQ : การแทรกเอกสารในลักษณะ Object Link แล้วส่งให้ผู้อื่น

48 views
Skip to first unread message

tatat

unread,
Jul 26, 2013, 5:22:30 AM7/26/13
to libreof...@googlegroups.com
ในกรณีที่ต้องการแทรกเอกสารอีกฉบับลงในไฟล์งานอีกฉบับ เช่น ต้องการสร้างเอกสาร impress แต่ข้อมูลที่ต้องใช้นำเสนออยู่ในเอกสาร writer ซึ่งอยู่คนละไฟล์ เราสามารถแนบเอกสาร writer ลงในไฟล์ impress ในลักษณะ icon object เพื่อลิงค์ไปยังไฟล์ writer ตามที่ยกตัวอย่างได้ โดยจุดประสงค์คือหลังจากนั้นจะต้องสามารถส่งเอกสารดังกล่าวให้ผู้อื่น และลิงค์ยังสามารถทำงานได้ปกติ

เริ่มต้นโดยการนำเอกสาร impress ที่จะนำเสนอกับเอกสาร writer ที่ต้องการ ไปวางไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน

หลังจากนั้นเปิดเอกสาร impress ขึ้นมาเพื่อทำลิงค์ไปยัง writer โดยให้เลือกเมนู Insert > Object > OLE Object

เลือกรูปแบบ object ตามรูปด้านบน แล้วกดปุ่ม OK

หลังจากนั้นให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ โดยดูวิธีจากรูปด้านบน แล้วกดปุ่ม OK

การแทรกไฟล์เอกสาร ลงไปในเอกสารอีกฉบับหนึ่งเป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการ แต่หากต้องการส่งเอกสารฉบับนี้ไปให้ผู้อื่น และต้องการให้ลิงค์ยังสามารถใช้งานได้ ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ทั้ง 2 นี้อีกครั้ง แล้ว compress โฟลเดอร์ดังกล่าวด้วย 7zip (หรือซอฟต์แวร์ compress อื่นๆ เช่น winzip, winrar) แล้วจึงส่งไฟล์ที่ compress นี้ไปให้ผู้อื่น


หลังจากนั้น เมื่อผู้รับแตกไฟล์ compress ดังกล่าวออกมา จะพบโฟลเดอร์เช่นเดียวกับผู้ที่สร้างเอกสาร และเมื่อเปิดไฟล์ลิงค์ด้านในจะสามารถใช้งานได้ตามปกติ


Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages