[Greens 2022] Paseo de Integracion Fin de año 2013

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Dino

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Nov 28, 2013, 8:46:16 PM11/28/13
to lhsgre...@googlegroups.com
Estimados padres de familia:
El día de hoy jueves 28 de noviembre ha llegado una circular respecto al paseo de integración del día sábado 14 de diciembre, del cual confirmamos nuestra participación vía correo electrónico; sin embargo observo que se va realizar en el "Club Social Minero", cuando mi esposa me comentó que se iba llevar a cabo en un local de Cieneguilla, el mismo que fue un acuerdo de reunión que se llevó a cabo en el Sábado de Confraternidad.
Sugiero que de alguna manera se explique cuáles fueron los motivos de cambio de local para poder los padres de familia estar enterados al respecto, toda vez que fue un acuerdo de reunión y además en los correos del grupo Greens no se  ha indicado nada sobre dicha modificación.
Sin otro particular.
Atte
Dino Cabrera. 



Enviado desde Samsung Mobile



-------- Mensaje original --------
De: mily limaco <bisco...@hotmail.com>
Fecha: 13/11/2013 9:19 PM (GMT-05:00)
A: gracielas...@hotmail.com,charle...@speedy.com.pe,kterin...@hotmail.com,lhsgre...@googlegroups.com,javier....@gmail.com
Asunto: RE: [Greens 2022] Paseo de Integracion Fin de año 2013


Buenas noches, que penita que no se pueda realizar el domingo, pues es imposible  para mi familia poder asistir el sábado.


From: gracielas...@hotmail.com
To: charle...@speedy.com.pe; kterin...@hotmail.com; lhsgre...@googlegroups.com; javier....@gmail.com
Subject: RE: [Greens 2022] Paseo de Integracion Fin de año 2013
Date: Tue, 12 Nov 2013 08:38:33 -0500

Buenos dias amigos
Por favor, si es posible considerar el domingo para el paseo, lamentablemente durante el año nos ha sido difícil congregarnos con la prom. Ya que las actividades de trabajo de mi esposo son de lunes a sábado.
Un abrazo
Mariagracia


Subject: Re: [Greens 2022] Paseo de Integracion Fin de año 2013
To: kterin...@hotmail.com; lhsgre...@googlegroups.com; javier....@gmail.com
From: charle...@speedy.com.pe
Date: Tue, 12 Nov 2013 12:46:14 +0000

Estimados Buenos dias,
Hay forma de mover la fecha para el domingo?, la promocion de tercer grado de mi nino ya tiene programada una fiesta en esa fecha,
Saludos cordiales
Charles Yucra
Enviado desde mi BlackBerry de Movistar

From: Susana katerina ampuero herles <kterin...@hotmail.com>
Date: Mon, 11 Nov 2013 22:59:27 -0500
To: Javier Huapaya<javier....@gmail.com>
Subject: RE: [Greens 2022] Paseo de Integracion Fin de año 2013

Buenas noches a todos:

Quiero Felicitar el buen trabajo y esfuerzo que viene realizando el comité , agradezco su dedicación y cada minuto de su tiempo que nos dan para poder mantenernos informados de cada una de las actividades que se llevara a cabo. un fuerte abrazo  y nuevamente  

Gracias,

Confirmo la asistencia al paseo de integración (un adulto y un niño)
Alumna:  Kimberly Acosta Ampuero
2ª grado "c"


From: javier....@gmail.com
Date: Mon, 11 Nov 2013 00:42:34 -0500
Subject: [Greens 2022] Paseo de Integracion Fin de año 2013
To: lhsgre...@googlegroups.com
CC: hjun...@terra.com.pe; delagui...@yahoo.com

Buenas noches, paso el detalle de lo planificado para el paseo de integración de fin de año. La fecha casi confirmada es el Sábado 14 de Diciembre y se realizara en Cieneguilla (Club Campestre)

Los costos de esta actividad van a tener que salir de 2 fuentes, caja chica recaudada y una cuota adicional para cubrir alimentación y gastos que se realizaran ese día.

CAJA CHICA: 
   - Regalo de navidad para cada niño participante 
   - Regalo para las tutoras 
   - Traslado ida y vuelta a Cieneguilla. (esto dependerá del numero de      participantes)
 

CUOTA ADICIONAL:
   - Alimentación.
   - Bebidas (gaseosas, agua, etc.)
   - Show o animador.
   - Traslado (si el numero de participantes es alto)

Para poder definir el monto de la cuota adicional, necesitamos tener claro el numero de participantes, por lo que por este medio agradeceré confirmar hasta el día martes 12 de Noviembre lo siguiente:
  • FAMILIA "Apellidos del Alumno"  Grado (A, B, C)
  • Numero de participantes por familia (# adultos, # de niños)
  • Utilizara movilidad propia para llegar al club? SI / NO.
Es importante recordar que hace algunos meses se solicito a través de un comunicado por agenda el pago de una cuota de caja chica por familia (S/. 50), para aquellos que aun tengan la intención de aportar y no lo han hecho hasta ahora , decirles que aun se puede hacer (adjunto el comunicado enviado en su momento con los datos).

Esperando contar con su participación.

--
Javier Huapaya M.

Javier Huapaya

unread,
Nov 29, 2013, 11:05:49 AM11/29/13
to lhsgre...@googlegroups.com
Buenos días estimados Padres de Familia:
Paso a responder a esta consulta.

Lo que estamos buscando como directiva es la mejor relación costo - beneficio, con la finalidad de que el gasto realizado por familia sea el mínimo posible y en base a sugerencias evitando tocar el fondo que se tiene de caja chica que debería quedar para las siguientes directivas o como un ahorro para futuras actividades.

Con la opción de Cieneguilla (que fue la inicial) surgió el problema que los confirmados no llegaron al mínimo que habíamos planificado (150 personas) ademas que gran parte deseaba utilizar el servicio de transporte, al modificar el presupuesto, la tarifa por persona aumentó, esta opción nos pedía un consumo mínimo, lo cual, al ser menos personas, inflaba el costo.

Surgieron otras posibilidades, algunas bastante atractivas, otras no tanto, al analizarlas se ha decidido  por esta opción que nos ofrece aparte de lo ya mencionado en el comunicado (similar al club de Cieneguilla), la coordinación de todos los detalles como un servicio, lo cual nos beneficia incluso en el factor tiempo apuntando a la fecha del 14 de Diciembre.

Menciono algunas consideraciones:

- Para evitar inconvenientes, no hemos incluido un consumo estándar (pollo a la brasa, parrillada, etc.) toda vez que esto depende del gusto de cada persona, así que hemos trasladado a que esa decisión dependa de cada familia.
- Inicialmente se pensó contratar alguna empresa que nos pueda organizar una gymkana o actividades de integración, pero hemos tenido opiniones divididas sobre realizarlas o no, por el momento lo hemos descartado.
- Se ha considerado invitar a las 3 tutoras de cada sección, ademas de otorgarles un presente de parte de la promoción, el costo lo hemos incluido en la tarifa por persona.
- También se tiene pensado entregar un regalo a niños y niñas, aunque este tema también esta en evaluación, dado que tendría que salir del fondo de caja chica y hemos visto que no todas las familias han realizado ese deposito, podríamos también solo entregar a los que aportaron pero se vería muy mal que algún niño se quede sin regalo.

Dicho esto, consideramos como directiva, que lo importante es que esta promoción se una, a la fecha tenemos 31 familias confirmadas (107 personas) , para un total de 90 familias es considerablemente baja la participación,  esperamos que con el comunicado enviado algunas familias mas se sumen.

Aprovecho en agradecer a quienes han venido acompañando en esta organización: Hugo del Aguila y Hugo Junchaya.

Esperando haber respondido a la consulta y cualquier tema adicional a su disposición.


Gracias

Javier Huapaya M.
Comité de Padres 2013




--
Javier Huapaya M.

Dino Cabrera

unread,
Nov 29, 2013, 11:50:09 AM11/29/13
to Javier Huapaya, lhsgre...@googlegroups.com
Estimados Javier Huapaya, Hugo Del Águila y Hugo Junchaya:

En primer lugar agradezco el trabajo que están haciendo en pro de la promoción. La intención del correo no fue de ninguna manera distorsionar la finalidad del paseo, como se menciona, por algo se trata de un paseo de "integración", sólo fue para que se aclare los aspectos relacionados al mismo y si fue al correo grupal es para que todos los que estamos interesados en participar del mismo, estemos informados y la intensión no fue la de causar malestar en ustedes.

Es bueno que los padres estemos enterados de las coordinaciones que se realizan al respecto, ya que no es nada fácil contar con un consenso cuando un grupo es muy grande, más aún cuando se menciona que la participación ha sido MUY BAJA por parte de los padres de familia. Muchas personas no van a participar del paseo por que ese día tienen otros compromisos y otras porque simplemente no quieren integrarse al grupo.

Tal como lo mencionan en el correo, queda claro que se ha tratado de buscar un mejor precio a fin que haya una mayor participación de las familias; sin embargo creo que también debería más adelante informar la junta directiva sobre aquellas familias que no han participado con aportar la cuota, que se pidió inicialmente a los padres de familia, ya que me parece que la cantidad solicitada no es muy onerosa y crea inconvenientes tal como lo mencionó el Presidente de la Junta al momento de querer utilizar los fondos recaudados. 

Sería importante tener conocimiento de los motivos de la baja participación de las familias en el aporte de la cuota (al margen de la participación en el paseo), ya que puede deberse a muchos factores, quizás sea por falta de información o quizás simplemente un desinterés de participar e integrarse al grupo.

Gracias por su predisposición en informar sobres las dudas surgidas, me han solucionado la consulta.

Sin otro particular

Dino Cabrera



--
_________________________
Dr. DINO CABRERA PINEDO
 Medicina Integral y Gestión en Salud
          CMP 40830      RNE: 22312
(01) 991-889-167 (CLARO)
dino...@yahoo.com / dcabr...@gmail.com

Hugo Junchaya Ore

unread,
Nov 29, 2013, 8:36:49 PM11/29/13
to Javier Huapaya, lhsgre...@googlegroups.com

Estimados padres de familia, por la presente les envío mis saludos  y agradecimientos por el cargo de tesorero que me permitieron llevar este año, debido a compromisos de mi empresa para este fin de año, como son el cierre de territorios y curso a preparar en Lima, me veo obligado a cerrar las labores de Tesorería de este periodo 2013 y la labor del cargo de mi persona. Para lo cual debo enviarles lo trabajado, los flujos de caja , gastos , donaciones y estado actual del dinero que nos dieron a cautelar.

Agradezco de la misma manera a la Junta Directiva y a cada una de las personas que nos apoyaron en esta labor.

De la misma manera indicar que faltan entregar los recibos de los abonos, los cuales los tengo en mi poder y serán entregados a la Junta directiva actual para su entrega a los padres.

De la misma manera la disponibilidad de los fondos de los niños estarán siendo entregados para los fines que ustedes los padres y la Junta directiva crean convenientes.

Así mismo hay material que no se ha entregado tanto para los niños (en poder del Sr. Hugo del Aguila) y para las niñas (en mi poder, serán entregados mañana a otra familia para su entrega final).

En los PDF adjuntos verán los flujos de su dinero, gastos (si requieren las facturas están para su revisión) y demás

Solo como última actividad de este año me queda agradecerles e invocar su unión para que la próxima directiva pueda seguir lo trabajado y porque no mejorar en lo que no pudimos realizar.

Espero haber cumplido la labor que la directiva solicito y sobretodo el NO SUPONER SINO ACTUAR Y EL NO IMPROVISAR SINO PREPARAR.

Gracias y que la fuerza los acompañe siempre.

 

 

Q.F. Hugo E. Junchaya Ore

R&D Manager 

Mobile phone.- 51 999 683805

__________ Información de ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 9111 (20131129) __________

 

ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje.

 

http://www.eset.com

 

__________ Información de ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 9112 (20131129) __________

 

ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje.

 

http://www.eset.com

 

__________ Información de ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 9113 (20131129) __________

 

ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje.

 

http://www.eset.com



__________ Información de ESET NOD32 Antivirus, versión de la base de firmas de virus 9113 (20131129) __________

ESET NOD32 Antivirus ha comprobado este mensaje.

http://www.eset.com
costos 2013 Greens 2022 Balance Dec 2013.pdf
costos 2013 Greens 2022 Dec 2013.pdf
costos 2013 Greens 2022 Flujo de dinero vs Real.pdf

palmiro ocampo

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Nov 29, 2013, 9:28:33 PM11/29/13
to Hugo Junchaya Ore, Javier Huapaya, lhsgre...@googlegroups.com
un saludo a todos, para confirmar, la fecha es?...y la dirección del nuevo recinto donde será la actividad?

muchas gracias!!

PD: Buena Hugo "que la fuerza los acompañe" ;)
--
Chef Palmiro Ocampo
C.I.C. Académie Culinaire De France
Nextel 94 629*2340
Movistar RPM: #943456911

Javier Huapaya

unread,
Nov 30, 2013, 1:26:12 PM11/30/13
to lhsgre...@googlegroups.com
Estimados:
La fecha no cambia, se mantiene el sábado 14 de diciembre.

La sede es el club Minero, esta información es la que se ha detallado en el comunicado enviado a través de la agenda.

Saludos.

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