Quicken 2004 Kategorien ändern (von bestehenden Buchungen)
Lieser
ich ärgere mich gerade ein wenig und frage nun mal an, ob es vielleicht doch
eine Lösung für mein Problem gibt:
Ich habe ein Kontoblatt mit vielen kategorielosen Buchungen (und einige mit
automatisch zugewiesenen Kategorien).
Nun möchte ich möglichst effizient den Buchungen Kategorien zuweisen.
Laut Hilfe kann ich nun unter "Bearbeiten" "Kategorien Ersetzen" anklicken
und das Feld der zu suchenden Kategorie frei lassen, um dann alle nicht
zugewiesenen Buchungen angezeigt zu bekommen. Leider ist aber der Button
"Wählen" solange deaktiviert, solange das Feld leer ist.
Wie kann ich also meine Auswahlliste bekommen, um dann, meinetwegen per
Hand, alle Buchungen zu markieren, die dann einer bestimmten Kategorie
zugewiesen werden sollen?
Für eine zündende Idee wäre ich sehr dankbar
Mit einem freundlichen Gruss vom heißgelaufenen Niederrhein
Udo Lieser
Udo
ja das habe ich natürlich auch probiert und es ergibt die gleiche
Schwierigkeit, daß das Feld offensichtlich nicht leer sein darf (und ich so
leider nichts versauen kann ... aber der Hinweis auf die Sicherheitskopie
kann nicht oft genug erfolgen, stimmt schon)
Udo
"Reinhard Fenrich [Team Sonderhomepage]" <Fo...@sonderhomepage.de> schrieb
im Newsbeitrag news:R#BBX4EX...@star.lexware.de...
> "Lieser" <lie...@elk.de> schrieb im Newsbeitrag
> news:wj$5PwEXD...@star.lexware.de...
> > Hallo zusammen,
> >
> > Nun möchte ich möglichst effizient den Buchungen Kategorien zuweisen.
> > Wie kann ich also meine Auswahlliste bekommen, um dann, meinetwegen per
> > Hand, alle Buchungen zu markieren, die dann einer bestimmten Kategorie
> > zugewiesen werden sollen?
>
> Hallo Udo, ich würde das Problem mit Bearbeiten/Suchen und ersetzen lösen.
> Hast Du das schon mal probiert? Vorher unbedingt eine Sicherungskopie
anlegen,
> denn mit diesem mächtigen Werkzeug kann man schnell auch was "versauen"
:-))
> Viele Grüße aus der Sanssouci-Stadt Potsdam
> Reinhard Fenrich
> Team http://www.Sonderhomepage.de --- User helfen Usern (UhU)
>
>
Reinhard Fenrich [Team Sonderhomepage]
news:wj$5PwEXD...@star.lexware.de...
> Hallo zusammen,
>
> Hand, alle Buchungen zu markieren, die dann einer bestimmten Kategorie
> zugewiesen werden sollen?
Hallo Udo, ich würde das Problem mit Bearbeiten/Suchen und ersetzen lösen.
Udo
Das Suchfeld reagiert bei den Kategorien anscheinend auf numerische Werte.
Das heißt, wenn ich nach einer "0" im Kategorienfeld suchen lasse und mir
dann die Buchungen anzeigen lasse, die kleiner 0 sind, bekomme ich
anscheinend die kategorielosen Buchungen.
Na ja soweit ich das jetzt kurz getestet habe.
Udo
"Reinhard Fenrich [Team Sonderhomepage]" <Fo...@sonderhomepage.de> schrieb
im Newsbeitrag news:R#BBX4EX...@star.lexware.de...
Reinhard Fenrich [Team Sonderhomepage]
news:zSiGvFF...@star.lexware.de...
> Habe gerade noch einen Lösungsansatz gefunden:
> Das Suchfeld reagiert bei den Kategorien anscheinend auf numerische Werte.
> Das heißt, wenn ich nach einer "0" im Kategorienfeld suchen lasse und mir
> dann die Buchungen anzeigen lasse, die kleiner 0 sind, bekomme ich
> anscheinend die kategorielosen Buchungen.
> Na ja soweit ich das jetzt kurz getestet habe.
> Udo
>
Ersetzen nicht nach kategorielosen Buchungen suchst, sondern zum Beispiel nach
"GEZ". Anschließend wählst Du alle Buchungen mit Empfänger "GEZ" aus, denen
keine Kategorie zugeordnet ist. Im nächsten Schritt bittest Du Quicken dann
ganz höflich, diesen Buchungen die Kategorie "Rundfunkgebühr" zuzuordnen. Und
wenn Du Quicken noch ein bißchen streichelst klappt das auch! :-))
Jörg Fritzen
wenn ich Udo richtig verstanden habe, möchte er alle Buchungen finden, die
keine Kategorie enthalten, um diesen dann eine Kategorie zuzuordnen.
Das kann natürlich nicht automatisch gehen (aber vielleicht ja in Q2004, ich
nutze ja est Q2002 - :-) ).
Ich würde das so machen:
Einen Bericht "aller Buchungen" erstellen über alle Konten, in dem ich unter
"Anpassen" im Register "Buchungen" in der Auswahl "Katogorie enthält" nur
ein Gleichhietszeichen angebe. Der Bericht enthält nur die Buchungen, die
keiner Kategorie zugeordnet sind sowie alle Splittbuchungen, die
kategorielose Buchungen enthalten. Diese Buchungen kann ich dann durch
Doppelklick auswählen und anpassen.
Na dann mal viel Spaß - Udo!
Noch ein Tipp: Die Auswertung in Quicken lebt von Kategorien! Damit keine
kategorielosen Buchungen erfaßt werden, sollte die Option "Warnen beim
Speichern kategorieloser Buchungen" aktiviert sein (Q2002: Bearbeiten ->
Einstellungen -> Register -> Verschiedenes)
Um beim Kontenabgleich zw. Q-Konto und Online-Konto Kategorien zuzuordnen,
sollte man Lastschriften durch Regelmäßige Buchungen vorerfassen (auch z.B.
die monatliche Telekom-Rechnung mit einem Durchschittsbetrag). Das geht über
die Erinnerungsfunktion. Und bei Überweisungen kann man ja selbst acht
geben, wobei die obige Option sehr hilft!
Aber Du kannst mir auch helfen:
- wieviele Splitt-Zeilen sind in Q-2004 maximal möglich (15 oder mehr)?
Gruß Jörg
"Reinhard Fenrich [Team Sonderhomepage]" <Fo...@sonderhomepage.de> schrieb
im Newsbeitrag news:UixZ4RF...@star.lexware.de...
Georg Maier
"Jörg Fritzen" <Fri...@wmd.de> schrieb im Newsbeitrag
news:mjAviUG...@star.lexware.de...
Hallo zusammen,
mit der Funktion "Kategorien ersetzen" kann man ohne weiteres nach Buchungen
suchen, die keiner Kategorie zugeordnet sind. Man muss nur im Feld Kategorie
ein Leerzeichen eingeben und dann wird der Button "Wählen" aktiv.
Dies klappt auf alle Fälle unter Q 2004.
Viele Grüße aus Niederbayern
Georg
Reinhard Fenrich [Team Sonderhomepage]
"Kategorien ersetzen" kann man ohne weiteres nach Buchungen
> suchen, die keiner Kategorie zugeordnet sind. Man muss nur im Feld Kategorie
> ein Leerzeichen eingeben und dann wird der Button "Wählen" aktiv.
>
> Dies klappt auf alle Fälle unter Q 2004.
>
> Viele Grüße aus Niederbayern
> Georg
Hallo Georg, das ist richtig, aber ich denke das Problem des OP ist, dass er
nicht jeder kategorielosen Buchung die gleiche Kategorie zu ordnen will,
sondern je nach Empfänger bzw. Verwendungszweck eine unterschiedliche
Kategorie. Deswegen ist "Suchen und Ersetzen" wohl die effektivste Methode.
Udo
Die Konten, welche ich zu bearbeiten habe sind leider Konten, die fast nur
Splittbuchungen bekommen oder schon haben.
(z.B. Mieteinnahmen, die in Kaltmiete, Nebenkosten, Heizkosten gesplittet
werden)
Leider wurden nicht alle automatisch bei Eingang gesplittet, teils ist es
auch nicht möglich, da gleicher Einzahler, aber unterschiedliche Beträge
oder Bareinzahlung oder, oder, oder ....
Prima wäre nun gewesen, durch mehrere Filterschalter alle zu einer
Buchungsart gehörenden Buchungen zu finden und die dann alle auf einen
Schlag zu splitten und mit den dazugehörenden Kategorien zu versehen.
Aber mit vorgeschaltetem "Suchen" (hat auch ein größeres Übersichtsfenster),
dann leider alle einzeln "Splitten" und dann mit "Suchen und Ersetzen"(z.B.
anhand der gesplitteten Beträge) hab? ich nun schon zwei lustige heiße Tage
verbracht.
Na ja, vielleicht ist der Fall auch zu speziell, obwohl so mehrere
Filterkriterien mir auch sonst schon mal helfen würden.
Obwohl ... vielleicht wäre es ja auch einfach für Lexware zu realisieren,
die automatische Splittfunktion über ein gesamtes Konto noch einmal
"drüberlaufen" lassen zu können.
Na ja, erst mal allen ein schönes Wochenende !!!
Viel Eis und Gruß
Udo
"Reinhard Fenrich [Team Sonderhomepage]" <Fo...@sonderhomepage.de> schrieb
im Newsbeitrag news:lBEkp9R...@star.lexware.de...
Udo
hatte ganz vergessen Dir zu antworten:
"Jörg Fritzen" <Fri...@wmd.de> schrieb im Newsbeitrag
news:mjAviUG...@star.lexware.de...
> Hallo Udo, hallo Reinhard,
>
> wenn ich Udo richtig verstanden habe, möchte er alle Buchungen finden, die
.
.
.
.......Option sehr hilft!
>
> Aber Du kannst mir auch helfen:
> - wieviele Splitt-Zeilen sind in Q-2004 maximal möglich (15 oder mehr)?
>
Ja, auch in Q-2004 sind maximal 15 Splitt-Zeilen vorgesehen
Viele Grüße
Udo