Stornodarstellung bei RG (-)
Christoph Kautz
der Steuerberater eines Kunden möchte Stornos von Rechnungen gerne als
fortlaufende Nummer, im RechnungsNummernkreis sehen.
In Lexware gibt es aber nur einen StornobelegNummernkreis, der sich auf
Storno von LS & RG bezieht. Somit wird die fortlaufende Nummer bei RG
Storno zerstört, da der LS auch storniert werden muss und das Fortlaufen
der RG Belege kaputt macht (gut formuliert).
Was kann man da tun, ausser eine GS (Gutschrift) für die stornierten
Rechnungen zu erstellen.
Ist es in FOP (financialofficepro) möglich eine RG mit (-) vor dem Betrag
zu stornieren ?
Für Hilfen wie Antworten sowie Lösungen, die sie verwenden bin ich dankbar.
Der Steuerberater sagt, das Fortlaufen der Belegnummern bei RG & RG-Storno
sei Pflicht.
Ist das richtig ?
Gruß
Christoph
Stefan Wittmann
"Christoph Kautz" <c...@tab-gmbh.de> schrieb im Newsbeitrag
news:nvuzbsb...@star.lexware.de...
> Hallo NG,
>
> der Steuerberater eines Kunden möchte Stornos von Rechnungen gerne als
> fortlaufende Nummer, im RechnungsNummernkreis sehen.
>
> In Lexware gibt es aber nur einen StornobelegNummernkreis, der sich auf
> Storno von LS & RG bezieht. Somit wird die fortlaufende Nummer bei RG
> Storno zerstört, da der LS auch storniert werden muss und das Fortlaufen
> der RG Belege kaputt macht (gut formuliert).
>
> Was kann man da tun, ausser eine GS (Gutschrift) für die stornierten
> Rechnungen zu erstellen.
>
> Ist es in FOP (financialofficepro) möglich eine RG mit (-) vor dem Betrag
> zu stornieren ?
>
> Für Hilfen wie Antworten sowie Lösungen, die sie verwenden bin ich
dankbar.
Ich dupliziere die betreffende Rechnung in diesem Fall und ändere in der
neuen "Rechnung" die Mengen von z.B. 1 auf -1. Dann ist der Rechnungsbetrag
negativ und der neue Vorgang reiht sicht nahtlos in die Nummern ein.
Das ist zwar mühselig, aber solche Gutschriften kommen bei mir nur 2 bis 3
mal pro Jahr vor. Deswegen habe ich keinen einen GS-Nummernkreis
aufgerissen.
Über die Optik solchen "Rechnungen" kann man natprlich streiten, aber was
solls...
> Der Steuerberater sagt, das Fortlaufen der Belegnummern bei RG & RG-Storno
> sei Pflicht.
>
> Ist das richtig ?
>
Dieser Meinung bin ich nicht. Aber bevor ich was falsches sage, sage ich
lieber nichts.
____________________________________________________
Mit freundlichen Grüssen aus Stulln / Oberpfalz ...
... Stefan Wittmann
Christoph Kautz
#1
Hallo Herr Wittmann,
vielen Dank, endlich mal einer aus der Praxis, der mir richtig geholfen
hat.
So werden wir das wohl jetzt handhaben mit den RG. Der zuvor erstellte LS
wird dabei komplett storniert über RechtsKlick Maus auf LS und Stornieren,
dann wird die Rechnung mit RG Duplizieren (bekommt)fortlaufende Re.-Nr.
also in dem Intervall, wie es der Steuerberater will.
Die Frage ist nur, sollte man den LS nun auch "manuell" mit (-) wie bei
der Rechnung Stornieren ? Inwieweit gehen da die Bezüge zwischen LS & RG
innerhalb von Lexware verloren ?
Ich möchte eine Rechnung stornieren, storniere zuvor jedoch über
Stornofunktion den dazugehörigen LS. Erhalte so einen ST auf den
Lieferschein meinetwegen mit der Nummer beginnend 33.... . Dann werden die
Waren dem Lager wieder gut geschrieben.
Jetzt kommt der "improvisierte" Rechnungsstorno über "manuell" mit (-),
dann muss ich per Hand auf die neue Rechnung schreiben, dass es sich um
ein Storno (GS) zu der Rechnungsnummer, wo ich ja den Bezug zum
Lieferschein noch korrekt auf der Rechnung habe, handelt.
Der Kunde erhält zwar einen Beleg auf dem steht Rechnung mit (-) Beträgen,
es ist jedoch eine Gutschrift.
Naja, ich hoffe die Kunden sind nicht allzu abgeschreckt, wenn sie eine
Rechnung erhalten, statt der sehnsüchtig erwarteten Gutschrift.
Aber, das machen ja viele Unternehmen so, ich bekomme eine Rechnung mit
Minusbeträgen. Ist schon OK.
Das alles nur weil der Steuerberater seine fortlaufenden - inklusive der
Stornos - Rechnungsnummern haben will.
Ich darf nochmal zussammen fassen:
Wir haben :
1 x LS mit Nr. 211111
1 x ST mit Nr. 331000 mit Bezug auf den LS 211111
1 x RG mit Nr. 100012 mit Bezug auf den LS 211111
1 x RG mit Nr. 100013 mit Bezug per Hand auf die RG 100012 als STORNO
Ich hoffe es gibt bei STORNO RG keinen Bezug auf STORNO LS, wie es ja
eigentlich sein soll in Lexware.
#2
Export von Listen für den Steuerberater.
Der Steuerberater möchte gerne einen Überblick (fast OP), wann welcher
Debitor, welchen Beleg (RG), mit welchem Skontobetrag & der automatisch
errechneten Skontofälligkeit mit dem GesamtBruttoWert der Rechnung, haben.
Nun habe ich aber bei dem Exort der Buchnungsdaten leider nicht das pro
Kunden zugeordnete Feld Skontobetrag bzw. Skontofälligkeit, wie kann ich
das bei diesem Report Einstellen ?
Vielen Dank für Meinungen & Antworten , besonderen Dank an Herrn Wittmann,
da haben wir erstmal eine Lösung.
Gruß
Christoph Kautz
> Hallo Herr Kautz.
nen > "Christoph Kautz" <c...@tab-gmbh.de> schrieb im Newsbeitrag
> .... Stefan Wittmann
Stefan Wittmann
"Christoph Kautz" <c...@tab-gmbh.de> schrieb im Newsbeitrag
news:b0fsgol...@star.lexware.de...
> Stefan Wittmann wrote:
>
> #1
>
> Hallo Herr Wittmann,
>
> vielen Dank, endlich mal einer aus der Praxis, der mir richtig geholfen
> hat.
Danke für die Blumen. Aber auch alle anderen hier sind aus der "Praxis" und
helfen.
> So werden wir das wohl jetzt handhaben mit den RG. Der zuvor erstellte LS
> wird dabei komplett storniert über RechtsKlick Maus auf LS und Stornieren,
> dann wird die Rechnung mit RG Duplizieren (bekommt)fortlaufende Re.-Nr.
> also in dem Intervall, wie es der Steuerberater will.
>
> Die Frage ist nur, sollte man den LS nun auch "manuell" mit (-) wie bei
> der Rechnung Stornieren ? Inwieweit gehen da die Bezüge zwischen LS & RG
> innerhalb von Lexware verloren ?
>
> Ich möchte eine Rechnung stornieren, storniere zuvor jedoch über
> Stornofunktion den dazugehörigen LS. Erhalte so einen ST auf den
> Lieferschein meinetwegen mit der Nummer beginnend 33.... . Dann werden die
> Waren dem Lager wieder gut geschrieben.
>
> Jetzt kommt der "improvisierte" Rechnungsstorno über "manuell" mit (-),
> dann muss ich per Hand auf die neue Rechnung schreiben, dass es sich um
> ein Storno (GS) zu der Rechnungsnummer, wo ich ja den Bezug zum
> Lieferschein noch korrekt auf der Rechnung habe, handelt.
>
> Der Kunde erhält zwar einen Beleg auf dem steht Rechnung mit (-) Beträgen,
> es ist jedoch eine Gutschrift.
>
> Naja, ich hoffe die Kunden sind nicht allzu abgeschreckt, wenn sie eine
> Rechnung erhalten, statt der sehnsüchtig erwarteten Gutschrift.
>
> Aber, das machen ja viele Unternehmen so, ich bekomme eine Rechnung mit
> Minusbeträgen. Ist schon OK.
>
> Das alles nur weil der Steuerberater seine fortlaufenden - inklusive der
> Stornos - Rechnungsnummern haben will.
>
Wenn ich Sie richtig verstanden habe, dann hängt Ihre Lagerbuchung an den
Lieferscheinen, nicht an den Rechnungen.
Dann können Sie auch den ursprünglichen und weitergeführten Lieferschein in
einen neuen Lieferschein duplizieren, dort die Mengen negativ umstellen und
den negativen Lieferschein, über den die Waren auf das Lager zurückgebucht
werden in eine Rechnung (die dann auch negativ wird) weiterführen.
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Mit freundlichen Grüssen aus Stulln / Oberpfalz ...
... Stefan Wittmann