Aus- und Eintritt eines Mitarbeitern innerhalb eines Monats
Uwe Duske
folgendes Problem:
ein Mitarbeiter verläßt die Firma am 7. des Abrechnungsmonats, er wird
umgehend von mir bei der KK abgemeldet. (Ende der Beschäftigung)
am 22. des gleichen Monats möchte ich den Mitarbeiter wieder einstellen.
Muß ein neuer Stammdatensatz angelegt werden?
Ein weiteres Problem:
ein Mitarbeiter (geringfügig beschäftigt) wechselt zum 20. d. Monats seine
Krankenkasse. Wenn ich wie, im Forum beschrieben das über einen neuen
Stammdatensatz mache, behandelt das Programm den Mitarbeiter wie einen neu
bzw. einen Wiedereingestellten. Wie sind denn dann am Ende des Jahres die
Lohnsteuerbescheinigen zu erstellen?
Ingeborg Kreis [Team Sonderhomepage]
"Uwe Duske" <UweAnnema...@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
news:JkxSbOz...@star.lexware.de...
> Hallo,
>
> folgendes Problem:
> ein Mitarbeiter verläßt die Firma am 7. des Abrechnungsmonats, er wird
> umgehend von mir bei der KK abgemeldet. (Ende der Beschäftigung)
>
> am 22. des gleichen Monats möchte ich den Mitarbeiter wieder einstellen.
> Muß ein neuer Stammdatensatz angelegt werden?
Im gleichen Monat geht das nur mit einem neuen Stammdatensatz, leider.
> Ein weiteres Problem:
> ein Mitarbeiter (geringfügig beschäftigt) wechselt zum 20. d. Monats seine
> Krankenkasse. Wenn ich wie, im Forum beschrieben das über einen neuen
> Stammdatensatz mache, behandelt das Programm den Mitarbeiter wie einen neu
> bzw. einen Wiedereingestellten. Wie sind denn dann am Ende des Jahres die
> Lohnsteuerbescheinigen zu erstellen?
Mitten im Monat die Krankenkasse zu wechseln, wie kann der nur? :-)
Da hat er warscheinlich eine neue Hauptbeschäftigung aufgenommen, und dabei
auch noch die Krankenkasse gewechselt, normalerweise kann man die
Krankenkasse doch nur zu Monatsende wechseln.
Leider muß da auch ein neuer Stammdatensatz her, mitten im Monat geht der
Wechsel der Krankenkasse nicht.
Mit der Lohnsteuerbescheinigung ist das dann auch so eine Sache, da erhalten
Sie dann 2, eine bis 19.des Monats, die nächste dann ab 20. bis Jahresende?
Bei den Krankenkassenmeldungen den Abgabegrund von 30 auf 31 und von 10 auf
11 mit dem Kuli ändern.
Ich hoffe Sie kommen so klar, wenn nicht gerne wieder melden.
Gruß von der badischen Bergstraße
Ingeborg Kreis
Team www.Sonderhomepage.de --- User helfen Usern (UhU)
Ingeborg Kreis [Team Sonderhomepage]
"Uwe Duske" <UweAnnema...@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
news:9VnKSH0...@star.lexware.de...
> Ingeborg Kreis [Team Sonderhomepage] wrote:
>
> > Hallo, Uwe Duske
>
>
> > "Uwe Duske" <UweAnnema...@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
> > news:JkxSbOz...@star.lexware.de...
> > > Hallo,
> > >
> > > folgendes Problem:
> > > ein Mitarbeiter verläßt die Firma am 7. des Abrechnungsmonats, er wird
> > > umgehend von mir bei der KK abgemeldet. (Ende der Beschäftigung)
> > >
> > > am 22. des gleichen Monats möchte ich den Mitarbeiter wieder
einstellen.
> > > Muß ein neuer Stammdatensatz angelegt werden?
>
> > Im gleichen Monat geht das nur mit einem neuen Stammdatensatz, leider.
> Dann aber aufgepaßt bei der jährlichen Lohnsteueranmeldung und dem
> Lohnsteuerausgleich. Für das Programm handelt es sich nämlich dann um zwei
> verschiede Mitarbeiter.
Die Lohnsteueranmeldung wird deshalb nicht verkehrt und den
Lohnsteuerausgleich dürfen Sie bei diesem Mitarbeiter sowieso nicht
durchführen, da er ja nicht das ganze Jahr durchgehend bei Ihnen beschäftigt
war.
>
> > > Ein weiteres Problem:
> > > ein Mitarbeiter (geringfügig beschäftigt) wechselt zum 20. d. Monats
seine
> > > Krankenkasse. Wenn ich wie, im Forum beschrieben das über einen neuen
> > > Stammdatensatz mache, behandelt das Programm den Mitarbeiter wie einen
neu
> > > bzw. einen Wiedereingestellten. Wie sind denn dann am Ende des Jahres
die
> > > Lohnsteuerbescheinigen zu erstellen?
>
> > Mitten im Monat die Krankenkasse zu wechseln, wie kann der nur? :-)
>
> > Da hat er warscheinlich eine neue Hauptbeschäftigung aufgenommen, und
dabei
> > auch noch die Krankenkasse gewechselt, normalerweise kann man die
> > Krankenkasse doch nur zu Monatsende wechseln.
> > Leider muß da auch ein neuer Stammdatensatz her, mitten im Monat geht
der
> > Wechsel der Krankenkasse nicht.
> > Mit der Lohnsteuerbescheinigung ist das dann auch so eine Sache, da
erhalten
> > Sie dann 2, eine bis 19.des Monats, die nächste dann ab 20. bis
Jahresende?
> > Bei den Krankenkassenmeldungen den Abgabegrund von 30 auf 31 und von 10
auf
> > 11 mit dem Kuli ändern.
>
> Zu diesem Punkt noch eine andere Lösung: ich führe im Programm den
> Krankenkassenwechsel zum Monatsende durch und ändere auf den
> Krankenkassenmeldungen das End- und Anfangsdatum. Hat den Vorteil, dass
> ich den gleichen Mitarbeiter im Programm behalte, (Lohnsummen,
> Lohnsteuer...)und für die Jahresmeldung bei der Krankenkasse ändere ich
> wieder das Eintrittsdatum. Mir erscheint das weniger Arbeitsintensiv als
> einen Mitarbeiter zweimal zu verwalten!
> Frage: Hat diese Lösung auch einen Haken, den ich im Moment nicht sehe?
Ja, das Entgelt müßen Sie ja auch anteilig in diesem Monat auf die
Krankenkassen verteilen, und das funktioniert auf diese Art auf keinen Fall.
Ich glaube es bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als den Mitarbeiter doch
neu anzulegen, das ist auf jeden Fall die sauberste und beste Lösung.
> > Ich hoffe Sie kommen so klar, wenn nicht gerne wieder melden.
> Vielen Dank für die prompte Bedienung.
Bitte, bitte gern geschehen.
Uwe Duske
> Hallo, Uwe Duske
> "Uwe Duske" <UweAnnema...@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
> news:JkxSbOz...@star.lexware.de...
> > Hallo,
> >
> > folgendes Problem:
> > ein Mitarbeiter verläßt die Firma am 7. des Abrechnungsmonats, er wird
> > umgehend von mir bei der KK abgemeldet. (Ende der Beschäftigung)
> >
> > am 22. des gleichen Monats möchte ich den Mitarbeiter wieder einstellen.
> > Muß ein neuer Stammdatensatz angelegt werden?
> Im gleichen Monat geht das nur mit einem neuen Stammdatensatz, leider.
Dann aber aufgepaßt bei der jährlichen Lohnsteueranmeldung und dem
Lohnsteuerausgleich. Für das Programm handelt es sich nämlich dann um zwei
verschiede Mitarbeiter.
> > Ein weiteres Problem:
> > ein Mitarbeiter (geringfügig beschäftigt) wechselt zum 20. d. Monats seine
> > Krankenkasse. Wenn ich wie, im Forum beschrieben das über einen neuen
> > Stammdatensatz mache, behandelt das Programm den Mitarbeiter wie einen neu
> > bzw. einen Wiedereingestellten. Wie sind denn dann am Ende des Jahres die
> > Lohnsteuerbescheinigen zu erstellen?
> Mitten im Monat die Krankenkasse zu wechseln, wie kann der nur? :-)
> Da hat er warscheinlich eine neue Hauptbeschäftigung aufgenommen, und dabei
> auch noch die Krankenkasse gewechselt, normalerweise kann man die
> Krankenkasse doch nur zu Monatsende wechseln.
> Leider muß da auch ein neuer Stammdatensatz her, mitten im Monat geht der
> Wechsel der Krankenkasse nicht.
> Mit der Lohnsteuerbescheinigung ist das dann auch so eine Sache, da erhalten
> Sie dann 2, eine bis 19.des Monats, die nächste dann ab 20. bis Jahresende?
> Bei den Krankenkassenmeldungen den Abgabegrund von 30 auf 31 und von 10 auf
> 11 mit dem Kuli ändern.
Zu diesem Punkt noch eine andere Lösung: ich führe im Programm den
Krankenkassenwechsel zum Monatsende durch und ändere auf den
Krankenkassenmeldungen das End- und Anfangsdatum. Hat den Vorteil, dass
ich den gleichen Mitarbeiter im Programm behalte, (Lohnsummen,
Lohnsteuer...)und für die Jahresmeldung bei der Krankenkasse ändere ich
wieder das Eintrittsdatum. Mir erscheint das weniger Arbeitsintensiv als
einen Mitarbeiter zweimal zu verwalten!
Frage: Hat diese Lösung auch einen Haken, den ich im Moment nicht sehe?
> Ich hoffe Sie kommen so klar, wenn nicht gerne wieder melden.
> Gruß von der badischen Bergstraße
Vielen Dank für die prompte Bedienung.
> Ingeborg Kreis
> Team www.Sonderhomepage.de --- User helfen Usern (UhU)
Gruß
Uwe Duske
Karin Römer [Team Sonderhomepage]
sorry, muss auch noch meinen Senf dazu geben...;-)
> > > > folgendes Problem:
> > > > ein Mitarbeiter verläßt die Firma am 7. des Abrechnungsmonats, er
wird
> > > > umgehend von mir bei der KK abgemeldet. (Ende der Beschäftigung)
> > > >
> > > > am 22. des gleichen Monats möchte ich den Mitarbeiter wieder
> einstellen.
> > > > Muß ein neuer Stammdatensatz angelegt werden?
> >
> > > Im gleichen Monat geht das nur mit einem neuen Stammdatensatz, leider.
> > Dann aber aufgepaßt bei der jährlichen Lohnsteueranmeldung und dem
> > Lohnsteuerausgleich. Für das Programm handelt es sich nämlich dann um
zwei
> > verschiede Mitarbeiter.
> Die Lohnsteueranmeldung wird deshalb nicht verkehrt und den
> Lohnsteuerausgleich dürfen Sie bei diesem Mitarbeiter sowieso nicht
> durchführen, da er ja nicht das ganze Jahr durchgehend bei Ihnen
beschäftigt
> war.
Genau, außerdem muss ja bei dazwischenliegenden Tagen ohne Beschäftigung die
Lohnsteuertagestabelle angewendet werden, da gibt es also gar nichts zu
tricksen...
Und natürlich, leider müssen auch die Vorträge aus eigener Firma manuell
vorgetragen werden, einen Wiedereintritt im gleichen Monat verkraftet das
Programm nun mal nicht: Oder Sie warten einfach mit der Wiedereinstellung
bis zum nächsten Ersten? ;-))
> > > > Ein weiteres Problem:
> > > > ein Mitarbeiter (geringfügig beschäftigt) wechselt zum 20. d. Monats
> seine
> > > > Krankenkasse. Wenn ich wie, im Forum beschrieben das über einen
neuen
> > > > Stammdatensatz mache, behandelt das Programm den Mitarbeiter wie
einen
> neu
> > > > bzw. einen Wiedereingestellten. Wie sind denn dann am Ende des
Jahres
> die
> > > > Lohnsteuerbescheinigen zu erstellen?
Ich würde die einfach alle beide auf die Karte "pappen" ;-), es ist doch
deutlich ersichtlich, dass kein Tag dazwischen fehlt?
> > > Da hat er warscheinlich eine neue Hauptbeschäftigung aufgenommen, und
> dabei
> > > auch noch die Krankenkasse gewechselt, normalerweise kann man die
> > > Krankenkasse doch nur zu Monatsende wechseln.
Oder: Bei Geringfügigen kann es ja auch sein, dass Ehegatte oder ein
Elternteil den Job und die Krankenkasse wechselt, auch dann muss taggenau
gemeldet werden: Unsere pauschalen Beiträge für die Geringfügigen begründen
ja keinen Leistungsanspruch gegenüber einer Kasse, der leitet sich aus dem
Familienhilfeanspruch ab und die Beiträge, zumindest die 10 % KV, "sackt"
die Kasse nur ein, ohne zusätzlich dafür etwas ausgeben zu müssen...
> > > Leider muß da auch ein neuer Stammdatensatz her, mitten im Monat geht
> der
> > > Wechsel der Krankenkasse nicht.
> > > Mit der Lohnsteuerbescheinigung ist das dann auch so eine Sache, da
> erhalten
> > > Sie dann 2, eine bis 19.des Monats, die nächste dann ab 20. bis
> Jahresende?
S. o., da hätte ich keine Hemmungen. ;-)
> > Zu diesem Punkt noch eine andere Lösung: ich führe im Programm den
> > Krankenkassenwechsel zum Monatsende durch und ändere auf den
> > Krankenkassenmeldungen das End- und Anfangsdatum. Hat den Vorteil, dass
> > ich den gleichen Mitarbeiter im Programm behalte, (Lohnsummen,
> > Lohnsteuer...)und für die Jahresmeldung bei der Krankenkasse ändere ich
> > wieder das Eintrittsdatum. Mir erscheint das weniger Arbeitsintensiv als
> > einen Mitarbeiter zweimal zu verwalten!
> > Frage: Hat diese Lösung auch einen Haken, den ich im Moment nicht sehe?
>
> Ja, das Entgelt müßen Sie ja auch anteilig in diesem Monat auf die
> Krankenkassen verteilen, und das funktioniert auf diese Art auf keinen
Fall.
...auch wenn die Entgelte natürlich in einem Topf, also bei einer
Sozialversicherungs-Nr. landen: Bei der jährlichen Plausibilitätsprüfung der
Krankenkasse dürfte das aber zu Stirnrunzeln führen, wenn es nicht, was ich
vermute, durch die Bagatellgrenze rutscht?
Aber noch ein Haken: Die *Beiträge* für die Zeit v. 20. bis Monatsletzten
werden dann ja auch an die falsche Kasse abgeführt, wenn Sie erst nach dem
Monatswechsel umstellen. Wollen Sie das auch manuell berichtigen? Ganz schön
viel Rechnerei und Kugelschreiber, oder? ;-)
> Ich glaube es bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als den Mitarbeiter doch
> neu anzulegen, das ist auf jeden Fall die sauberste und beste Lösung.
Ja, Inge, da kann ich mich nur dir nur anschließen, genau so sehe ich das
auch...;-)
Freundliche Grüße von der schönen Nordseeküste und allen ein geruhsames
Wochenende
Karin Römer
Team von www.Sonderhomepage.de - User helfen Usern (UhU)