Faktura+Auftrag - Formulareinrichtung
Karsten Kallenbach
Ich teste derzeit faktura+Auftrag Plus. Dabei sind folgende Probleme /
Fragen aufgekommen, bei denen mir vielleicht jemand aus dem Forum helfen
kann.....
1. Wie kann man bei der Anpassung von Formularen erreichen, dass in der
Kopfzeile nur bestimmte Informationen angezeigt werden (wenn man z.B.
keine Faxnummer hat), bzw. wie kann man erreichen, dass die Telefonnummer
und die Faxnummer nicht in einer Zeile stehen? Und wie kann man weitere
Zeilen, wie z.B. eine zweite Email-Adresse hinzufügen?
2. Wie kann man im Infofeld die Reihenfolge der angezeigten Daten ändern?
3. Wie kann man in der Fußzeile weitere Informationen hinzufügen (z.B.
Handelsregistereintrag)?
4. Außerdem würde ich gerne wissen, ob man mit dem Programm auch seine
Zahlungen / -eingang gut nachverfolgen kann. Oder macht hier ein anderes
Programm (z.B. Quicken ?) mehr Sinn?
Ich würde mich freuen, wenn es auf meine Fragen einige Antworten geben
würde.
Mit freundlichen Grüßen,
Karsten Kallenbach.
P.S.: Ich finde es schade, daß es bei Lexware keinen Support via Email
gibt. Denn eine 0190'er Hotline halte ich für inakzeptabel. Dies ist ist
auf jeden Fall nicht kundenfreuntlich.
Udo Netzel [Team Sonderhomepage]
> 1. Wie kann man bei der Anpassung von Formularen erreichen, dass in der
> Kopfzeile nur bestimmte Informationen angezeigt werden (wenn man z.B.
> keine Faxnummer hat), bzw. wie kann man erreichen, dass die Telefonnummer
> und die Faxnummer nicht in einer Zeile stehen? Und wie kann man weitere
> Zeilen, wie z.B. eine zweite Email-Adresse hinzufügen?
Die von Ihnen gewünschte individuelle Formular-Anpassung ist nur direkt im
Formular-Code möglich. Eine Beschreibung der nötigen Änderungen wäre sehr
komplex bzw. lang. Das geht über die von uns Anwendern gerne und kostenfrei
gegebenen Tipps und Tricks hinaus.
Bitte arbeiten Sie sich in die Formularsprache ein. Hilfe dazu finden Sie
unter http://download.lexware.de/pub/service/faktura/dntschulung.exe oder
auch direkt im Programm DruckNT unter Hilfe.
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Können oder wollen Sie das nicht selbst durchführen, dann sehen Sie sich
unter http://Sonderhomepage.COM/formulare um. Dort finden Sie kommerzielle
Angebote rund um die Lexware-Produkte. Wir weisen ausdrücklich darauf hin,
dass die dortigen Angebote kostenpflichtig sind.
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Wenn Sie sich in die Formularsprache einarbeiten und dabei konkrete und
kurz zu beantwortende Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne.
> 2. Wie kann man im Infofeld die Reihenfolge der angezeigten Daten ändern?
Siehe oben.
> 3. Wie kann man in der Fußzeile weitere Informationen hinzufügen (z.B.
> Handelsregistereintrag)?
Es gibt drei Freifelder, die Sie befüllen können. Wenn diese bereits
anderweitig benutzt werden, hilft hier ebenfalls ein Eingriff in den
Formular-Code.
> 4. Außerdem würde ich gerne wissen, ob man mit dem Programm auch seine
> Zahlungen / -eingang gut nachverfolgen kann. Oder macht hier ein anderes
> Programm (z.B. Quicken ?) mehr Sinn?
Es gibt eine Zahlungsliste für die Zahlungseingänge. Zahlungsausgänge haben
in der Faktura nichts zu suchen. Dafür wäre der Lexware Buchhalter
zuständig.
> P.S.: Ich finde es schade, daß es bei Lexware keinen Support via Email
> gibt. Denn eine 0190'er Hotline halte ich für inakzeptabel. Dies ist ist
> auf jeden Fall nicht kundenfreuntlich.
Wenn es einen Support per Mail gäbe, kämen täglich einige Tausend Mails bei
Lexware an, von denen die meisten auch unter http://Lexware.de/support oder
http://Sonderhomepage.de hätten beantwortet werden können.
--
Freundliche Grüße aus Berlin
Udo Netzel
Team http://Sonderhomepage.de --- User helfen Usern (UhU)
Corinna Rolinski
Guten Tag.
Ich habe auch Fragen bezüglich der Formulargestaltung bei Faktura+Auftrag
und es scheint sinnvoll, das in diesen Eintrag mit einzubinden.
Praktischerweise wurden einige meiner Fragen hier schon beantwortet.
Ich habe mich in den Formular-Code ("Formularrahmen"?) eingelesen und habe
trotz der Übersetzung der Formularsprache noch immer Probleme damit.
Ich möchte meine Fragen jedoch anführen und hoffe, dass mir auch ohne den
Verweis auf den Formular-Code geholfen werden kann...
1. Wie kann ich den Text und die Struktur der Fußzeile ändern, die ja
automatisch die Bankverbindung der Firma angibt?
2. Wäre es möglich die USt-ID. in das Infofeld zu transportieren, anstatt
in die Fußzeile?
3. Wie kann man verhindern, dass in der Kopfzeile automatisch die
Firmenadresse angegeben wird, und kann man alternativ den Text der
Kopfzeile individuell eingeben?
4. Wie ändere ich den Inhalt der Absenderzeile? (Denn auch hier werden die
Firmendaten automatisch angegeben.)
5. Kann man die Größe der Tabellen, bzw. die Schriftgröße des
Tabelleninhalts ändern??
6. Zu den Textbausteinen, zum Schlusstext und zu den Standardtexten (wie
z.B. "Zahlung: 14 Tage netto...") suche ich die Funktionen des
Fettschreibens, der Zentrierung im Text und der Schriftgröße. Inwiefern
ist das möglich??
Abschließend:
7. Falls all dies nicht ohne den Formular-Code zu bearbeiten ist, hab ich
schon über eine alternative Lösung nachgedacht, und zwar würde ich gerne
die Formulare in eine Word-Datei exportieren und sie darin weiter
verändern. Jedoch habe ich festgestellt, dass durch den Export sämtliche
Firmendaten verlorengehen. Meine Idee ist nun, die Formulare in eine
vorgefertigte Word-Datei zu exportieren. Ist es denn möglich, eine
weitere, bereits abgespeicherte Datei in das Auswahlfeld mit aufzunehmen?
Herzlichen Dank im Voraus.
Viele Grüße, C.Rolinski
Udo Netzel [Team Sonderhomepage]
> Ich möchte meine Fragen jedoch anführen und hoffe, dass mir auch ohne den
> Verweis auf den Formular-Code geholfen werden kann...
>
> 1. Wie kann ich den Text und die Struktur der Fußzeile ändern, die ja
> automatisch die Bankverbindung der Firma angibt?
Nur mit einem Eingriff in den Quelltext.
> 2. Wäre es möglich die USt-ID. in das Infofeld zu transportieren, anstatt
> in die Fußzeile?
Ja, aber auch nur mit einem Eingriff in den Quelltext.
> 3. Wie kann man verhindern, dass in der Kopfzeile automatisch die
> Firmenadresse angegeben wird, und kann man alternativ den Text der
> Kopfzeile individuell eingeben?
Ja, nur mit einem Eingriff in den Quelltext.
> 4. Wie ändere ich den Inhalt der Absenderzeile? (Denn auch hier werden
die
> Firmendaten automatisch angegeben.)
Auch nur mit einem Eingriff in den Quelltext.
> 5. Kann man die Größe der Tabellen, bzw. die Schriftgröße des
> Tabelleninhalts ändern??
Zum Teil geht das im Formular-Layout (Auftrag Drucken und im Druck-Fenster
auf "Formularverwaltung" und dort auf "Bearbeiten" klicken)
> 6. Zu den Textbausteinen, zum Schlusstext und zu den Standardtexten (wie
> z.B. "Zahlung: 14 Tage netto...") suche ich die Funktionen des
> Fettschreibens, der Zentrierung im Text und der Schriftgröße. Inwiefern
> ist das möglich??
Auch nur innerhalb des Quelltextes, wobei auch hier nicht alles machbar
ist.
> Abschließend:
> 7. Falls all dies nicht ohne den Formular-Code zu bearbeiten ist, hab ich
> schon über eine alternative Lösung nachgedacht, und zwar würde ich gerne
> die Formulare in eine Word-Datei exportieren und sie darin weiter
> verändern. Jedoch habe ich festgestellt, dass durch den Export sämtliche
> Firmendaten verlorengehen.
Man muss dazu die Word-Vorlage anpassen. Das ist aber meiner Meinung nach
schwieriger, als die Sache im Quelltext zu regeln.
> Meine Idee ist nun, die Formulare in eine
> vorgefertigte Word-Datei zu exportieren. Ist es denn möglich, eine
> weitere, bereits abgespeicherte Datei in das Auswahlfeld mit aufzunehmen?
Ja, können Sie, wobei ich bezweifele, dass die von Ihnen vorgefertigte
Word-Datei alle Lexware-Felder inklusive hat.
Udo Netzel [Team Sonderhomepage]
> Sagen Sie mir doch bitte noch, WIE ich denn eine solche vorgefertigte
> Word-Datei in die Auswahl mit einbeziehen kann.
In der Formular-Verwaltung klicken Sie oben rechts auf die Lupe.
Corinna Rolinski
Vielen Dank erstmal! Das hilft mir schon etwas weiter.
Sagen Sie mir doch bitte noch, WIE ich denn eine solche vorgefertigte
Word-Datei in die Auswahl mit einbeziehen kann.
Dankeschön!
Viele Grüße.
Udo Netzel [Team Sonderhomepage] wrote:
Karsten Kallenbach
vielen Dank für die schnelle Antwort.
zu 1.-2. Ja, ich dachte mir schon, daß ich mich in die Formularsprach
einarbeiten muß. Werde ich dann jetzt mal tun.
zu 3. Die Frei-Felder sind eine gute Idee, auf die ich eigentlich selber
hätte kommen können.
Anregung: Meiner Meinung nach, wäre es hier sinnvoll darüber nachzudenken,
ob man eine einstellbare Reihenfolge dieser Felder nicht doch in einer
späteren Programmversion mit einbinden sollte. Dies würde jedem Kunden die
"Individualisierung" des Layouts sehr erleichtern.
zu 4. Welche günstige und zugleich sinnvolle Möglichkeit besteht denn,
z.B. die OP-Liste mit einer Online-Banking Software (z.B. StarMoney) zu
verbinden? Ich habe viele Zahlungseingänge, die ich nach Möglichkeit per
Knopfdruck (wobei dies wahrscheinlich nicht möglich ist) direkt mit den
gestellten Rechnungen abgleichen möchte. Hierbei sollte es schnell möglich
sein, die Zahlungseingänge direkt mit den OP / offenen Rechnungen zu
verbinden. Ich bin hier für jede Anregung offen; es kann auch ein anderes
Programm als Faktura+Auftrag Plus sein.
zu P.S. Ich kann durch aus verstehen, wenn ein Unternehmen nicht mit
übermäßigen Supportanfragen überschwämmt werden will. Doch sollte man sich
überlegen, welchen Eindruck es auf einen Neukunden macht, wenn in der
Werbung mit dem tollen Support geworben wird und im Endeffekt eine
0190-Nummer dahinter steckt. Für mich als Neukunden ist dies eine äußerst
negative Überraschung, die ich bei meinen zukünftigen Käufen bzw. bei
meiner Entscheidung, ob ich das Programm behalte, berücksichtigen werde /
muß.
Hier sollte es andere Wege geben, wie sie z.B. auch von anderen
Unternehmen genutzt werden (Registrierung, Benutzernummer, seperater
Bereich, Login, ....).
Freundliche Grüße von der dänischen Grenze,
Karsten Kallenbach.
Udo Netzel [Team Sonderhomepage] wrote:
Udo Netzel [Team Sonderhomepage]
> zu 4. Welche günstige und zugleich sinnvolle Möglichkeit besteht denn,
> z.B. die OP-Liste mit einer Online-Banking Software (z.B. StarMoney) zu
> verbinden? Ich habe viele Zahlungseingänge, die ich nach Möglichkeit per
> Knopfdruck (wobei dies wahrscheinlich nicht möglich ist) direkt mit den
> gestellten Rechnungen abgleichen möchte. Hierbei sollte es schnell
möglich
> sein, die Zahlungseingänge direkt mit den OP / offenen Rechnungen zu
> verbinden. Ich bin hier für jede Anregung offen; es kann auch ein anderes
> Programm als Faktura+Auftrag Plus sein.
Der Lexware Buchhalter in der Plus-Version 2004 kann das.
> zu P.S. Ich kann durch aus verstehen, wenn ein Unternehmen nicht mit
> übermäßigen Supportanfragen überschwämmt werden will. Doch sollte man
sich
> überlegen, welchen Eindruck es auf einen Neukunden macht, wenn in der
> Werbung mit dem tollen Support geworben wird und im Endeffekt eine
> 0190-Nummer dahinter steckt. Für mich als Neukunden ist dies eine äußerst
> negative Überraschung, die ich bei meinen zukünftigen Käufen bzw. bei
> meiner Entscheidung, ob ich das Programm behalte, berücksichtigen werde /
> muß.
>
> Hier sollte es andere Wege geben, wie sie z.B. auch von anderen
> Unternehmen genutzt werden (Registrierung, Benutzernummer, seperater
> Bereich, Login, ....).
Ein "Schlagwort" fehlt innerhalb Ihrer Klammern: Kostenpflicht. Andere
Unternehmen bieten Support in Zusammenhang mit kostenpflichtigen
"Wartungsverträgen" an. Die Kosten dieser Verträge liegen bei weitem über
einem 30-minütigen 0190er-Gespräch. Ich persönlich halte die
0190er-Regelung für die sinnvollere Lösung. Alternative: Firmen, die den
Support kostenlos anbieten, haben dessen Kosten bereits im Vorfeld auf die
Software aufgeschlagen.