Import von Rechnungen aus externem Programm erzeugt mehrere Offene Posten
Dirk Stiegele
Rechnungen werden mit einem externen WaWi-Programm geschrieben und sollen
per Import-Schnittstelle eingelesen werden. Die Rechnungen enthalten
Positionen, die unterschiedliche UST-Saetze enthalten koennen.
Wenn nun die einzelnen Positionen dieser Rechnung ueber die
Importschnittstelle an Buchhalter uebergeben werden, erzeugt der
Buchhalter (logischerweise) mehrere offene Posten fuer diesen Debitor, was
spaetestens auf der Mahnung zur kompletten Verwirrung fuehrt.
Der gleiche Fall tritt auf, wenn die einzelnen Positionen der Rechnung auf
unterschiedliche Erloeskonten verteilt werden sollen.
Frage:
Wie kann ich ueber die Schnittstelle Rechnungen importieren, die als EIN
offener Posten beim Debitor erstellt werden aber auf unterschiedlichen
Erloeskonten gebucht werden?
Bin fuer alle Hilfe dankbar!
Mit freundlichen Gruessen
Dirk Stiegele
Heinz Peter Schlögl
"Dirk Stiegele" <dstie...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:QFQDw#D2CH...@star.lexware.de...
...die Datensätze müssen als Splittbuchungen erzeugt werden und beim Import
ist das Häkchen "Steuer bei Automatikkonten..." zu entfernen.
Satzaufbau (Achtung! Da Zeilenumbruch entspricht jeder Absatz einer Zeile!):
"Belegdatum";"Belegnummer";"Buchungstext";"Buchungsbetrag";"Sollkonto";"Habe
nkonto";"Buchungsbetrag DM";"Buchungsbetrag Euro";"Währung"
Beispiel 1
05.01.2003;2;"RG2 Debitor *Mustermann* 3";232,00;10003;;453,75;232,00;"EUR"
;;"RG2 Debitor *Mustermann* 3";200,00;;8400;391,17;200,00;"EUR"
;;"RG2 USt.16.00% Debitor *Mustermann* 3";32,00;;1775;62,59;32,00;"EUR"
Beispiel 2
04.02.2003;1;"RG1 Barverkäufe";1856,00;1000;;3630,02;1856,00;"EUR"
;;"RG1 Barverkäufe";1600,00;;8400;3129,33;1600,00;"EUR"
;;"RG1 USt.16.00% Barverkäufe";256,00;;1775;500,69;256,00;"EUR"
Beispiel 3
08.02.2003;3;"RG3 Debitor *Mustermann*";116,00;10000;;226,88;116,00;"EUR"
;;"RG3 Debitor *Mustermann*";100,00;;8400;195,58;100,00;"EUR"
;;"RG3 USt.16.00% Debitor *Mustermann*";16,00;;1775;31,29;16,00;"EUR"
....alles klar?
--
Freundliche Grüße aus dem Filstal
im wilden Süden
Heinz Peter Schlögl - Team www.sonderhomepage.de -
User helfen Usern (UhU)
Dirk Stiegele
vielen Dank fuer Ihre Hilfe!
Eine Frage habe ich hierzu noch:
Bedeuten die zwei Semikolon am Zeilenanfang (also kein Belegdatum und
keine Belegnummer), dass dies die zu der vorherigen Buchungszeile
gehoerigen Splittbuchungen sind?
Mit freundlichen Gruessen
Dirk Stiegele
Heinz Peter Schlögl wrote:
> Hallo und guten Tag
> "Dirk Stiegele" <dstie...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
> news:QFQDw#D2CH...@star.lexware.de...
> > Situation:
> > Rechnungen werden mit einem externen WaWi-Programm geschrieben und sollen
> > per Import-Schnittstelle eingelesen werden. Die Rechnungen enthalten
> > Positionen, die unterschiedliche UST-Saetze enthalten koennen.
> >
> > Wenn nun die einzelnen Positionen dieser Rechnung ueber die
> > Importschnittstelle an Buchhalter uebergeben werden, erzeugt der
> > Buchhalter (logischerweise) mehrere offene Posten fuer diesen Debitor, was
> > spaetestens auf der Mahnung zur kompletten Verwirrung fuehrt.
> > Der gleiche Fall tritt auf, wenn die einzelnen Positionen der Rechnung auf
> > unterschiedliche Erloeskonten verteilt werden sollen.
> >
> > Frage:
> > Wie kann ich ueber die Schnittstelle Rechnungen importieren, die als EIN
> > offener Posten beim Debitor erstellt werden aber auf unterschiedlichen
> > Erloeskonten gebucht werden?
> >
> > Bin fuer alle Hilfe dankbar!
> >
> > Mit freundlichen Gruessen
> > Dirk Stiegele
> >
> ....die Datensätze müssen als Splittbuchungen erzeugt werden und beim Import
> ist das Häkchen "Steuer bei Automatikkonten..." zu entfernen.
> Satzaufbau (Achtung! Da Zeilenumbruch entspricht jeder Absatz einer Zeile!):
> "Belegdatum";"Belegnummer";"Buchungstext";"Buchungsbetrag";"Sollkonto";"Habe
> nkonto";"Buchungsbetrag DM";"Buchungsbetrag Euro";"Währung"
> Beispiel 1
> 05.01.2003;2;"RG2 Debitor *Mustermann* 3";232,00;10003;;453,75;232,00;"EUR"
> ;;"RG2 Debitor *Mustermann* 3";200,00;;8400;391,17;200,00;"EUR"
> ;;"RG2 USt.16.00% Debitor *Mustermann* 3";32,00;;1775;62,59;32,00;"EUR"
> Beispiel 2
> 04.02.2003;1;"RG1 Barverkäufe";1856,00;1000;;3630,02;1856,00;"EUR"
> ;;"RG1 Barverkäufe";1600,00;;8400;3129,33;1600,00;"EUR"
> ;;"RG1 USt.16.00% Barverkäufe";256,00;;1775;500,69;256,00;"EUR"
> Beispiel 3
> 08.02.2003;3;"RG3 Debitor *Mustermann*";116,00;10000;;226,88;116,00;"EUR"
> ;;"RG3 Debitor *Mustermann*";100,00;;8400;195,58;100,00;"EUR"
> ;;"RG3 USt.16.00% Debitor *Mustermann*";16,00;;1775;31,29;16,00;"EUR"
> .....alles klar?
Dirk Stiegele
Das Kennzeichen an "Steuer bei Automatikkonten berechnen" ist grau
hinterlegt und laesst sich nicht entfernen. Wo koennte hier der Fehler
liegen?
Vielen Dank!
mfg
Dirk Stiegele
Heinz Peter Schlögl wrote:
> Hallo und guten Tag
> "Dirk Stiegele" <dstie...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
> news:QFQDw#D2CH...@star.lexware.de...
> > Situation:
> > Rechnungen werden mit einem externen WaWi-Programm geschrieben und sollen
> > per Import-Schnittstelle eingelesen werden. Die Rechnungen enthalten
> > Positionen, die unterschiedliche UST-Saetze enthalten koennen.
> >
> > Wenn nun die einzelnen Positionen dieser Rechnung ueber die
> > Importschnittstelle an Buchhalter uebergeben werden, erzeugt der
> > Buchhalter (logischerweise) mehrere offene Posten fuer diesen Debitor, was
> > spaetestens auf der Mahnung zur kompletten Verwirrung fuehrt.
> > Der gleiche Fall tritt auf, wenn die einzelnen Positionen der Rechnung auf
> > unterschiedliche Erloeskonten verteilt werden sollen.
> >
> > Frage:
> > Wie kann ich ueber die Schnittstelle Rechnungen importieren, die als EIN
> > offener Posten beim Debitor erstellt werden aber auf unterschiedlichen
> > Erloeskonten gebucht werden?
> >
> > Bin fuer alle Hilfe dankbar!
> >
> > Mit freundlichen Gruessen
> > Dirk Stiegele
> >
> ....die Datensätze müssen als Splittbuchungen erzeugt werden und beim Import
> ist das Häkchen "Steuer bei Automatikkonten..." zu entfernen.
> Satzaufbau (Achtung! Da Zeilenumbruch entspricht jeder Absatz einer Zeile!):
> "Belegdatum";"Belegnummer";"Buchungstext";"Buchungsbetrag";"Sollkonto";"Habe
> nkonto";"Buchungsbetrag DM";"Buchungsbetrag Euro";"Währung"
> Beispiel 1
> 05.01.2003;2;"RG2 Debitor *Mustermann* 3";232,00;10003;;453,75;232,00;"EUR"
> ;;"RG2 Debitor *Mustermann* 3";200,00;;8400;391,17;200,00;"EUR"
> ;;"RG2 USt.16.00% Debitor *Mustermann* 3";32,00;;1775;62,59;32,00;"EUR"
> Beispiel 2
> 04.02.2003;1;"RG1 Barverkäufe";1856,00;1000;;3630,02;1856,00;"EUR"
> ;;"RG1 Barverkäufe";1600,00;;8400;3129,33;1600,00;"EUR"
> ;;"RG1 USt.16.00% Barverkäufe";256,00;;1775;500,69;256,00;"EUR"
> Beispiel 3
> 08.02.2003;3;"RG3 Debitor *Mustermann*";116,00;10000;;226,88;116,00;"EUR"
> ;;"RG3 Debitor *Mustermann*";100,00;;8400;195,58;100,00;"EUR"
> ;;"RG3 USt.16.00% Debitor *Mustermann*";16,00;;1775;31,29;16,00;"EUR"
> .....alles klar?
Heinz Peter Schlögl
> Hallo Herr Schlögl,
>
> vielen Dank fuer Ihre Hilfe!
>
> Eine Frage habe ich hierzu noch:
> Bedeuten die zwei Semikolon am Zeilenanfang (also kein Belegdatum und
> keine Belegnummer), dass dies die zu der vorherigen Buchungszeile
> gehoerigen Splittbuchungen sind?
...ja, korrekt...
Heinz Peter Schlögl
"Dirk Stiegele" <dstie...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:UM#sHVL2C...@star.lexware.de...
> Sorry, noch ein Problemchen:
>
> Das Kennzeichen an "Steuer bei Automatikkonten berechnen" ist grau
> hinterlegt und laesst sich nicht entfernen. Wo koennte hier der Fehler
> liegen?
>
> Vielen Dank!
>
> mfg
> Dirk Stiegele
>
...snip...
...hmmm, da tu ich mich nun etwas schwer. Habe eben versucht, auf meinem
System zu erreichen, daß diese Schaltfläche auch ausgeblendet ist -
Fehlanzeige, ich kann *immer* mit oder ohne Häkchen arbeiten. Welche Version
(?/Info) ist denn im Einsatz?
Dirk Stiegele
wir haben hier die Version 8.03 im Einsatz. Ich denke, dass der Import so
funktioniert, aber dass ich den Schalter nicht deaktivieren kann,
irritiert mich doch schon.
Vielen Danke!
mfg
Dirk Stiegele
Heinz Peter Schlögl wrote:
> Hallo und guten Tag nochmals...
> "Dirk Stiegele" <dstie...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
> news:UM#sHVL2C...@star.lexware.de...
> > Sorry, noch ein Problemchen:
> >
> > Das Kennzeichen an "Steuer bei Automatikkonten berechnen" ist grau
> > hinterlegt und laesst sich nicht entfernen. Wo koennte hier der Fehler
> > liegen?
> >
> > Vielen Dank!
> >
> > mfg
> > Dirk Stiegele
> >
> ....snip...
> ....hmmm, da tu ich mich nun etwas schwer. Habe eben versucht, auf meinem
Heinz Peter Schlögl
"Dirk Stiegele" <dstie...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:UKY5O$X2CH...@star.lexware.de...
> Hallo Herr Schlögl,
>
> wir haben hier die Version 8.03 im Einsatz. Ich denke, dass der Import so
> funktioniert, aber dass ich den Schalter nicht deaktivieren kann,
> irritiert mich doch schon.
>
...die aktuelle Version ist 8.04 - bitte führen Sie eine
Internetaktualisierung durch. Es wurden diverse Probleme bereinigt.