Export-Import, Doppelte Buchungen
Michaela Gebhard
nachdem ich jetzt seit drei Stunden hier sitze und im User-Forum für eine
Lösung meines Problems suche, muss ich halt jetzt doch selber schreiben.
Also, ich habe vor kurzen meinen Lexware Buchhalter 2001 auf den BH 2004
(Version 9.0, Einzelplatzversion) upgedatet.
Problem 1:
Habe ganz normal meine Buchungen vorgenommen, dann die Buchungen mit
DATEV-Export auf CD gebrannt und bin ins Büro meines Chefs gefahren, der
die gleiche Version benutzt. Dort haben wir die Daten mit dem Datev-Import
eingelesen und einige Buchungen hinzugefügt. Dann wieder mit Datev-Export
auf CD gebracht.
Zuhause machte ich dann wieder einen Datev-Import, um weiter zu buchen.
Dabei stellte ich fest, dass sich plötzlich z. B. der Verlust in der
E/Ü-Rechnung fast verdoppelt hat, was aber nicht der Fall sein dürfte.
Nach einigem Hin- und Herrechnen bin ich zu der Überzeugung gelangt, dass
die Buchungen jetzt doppelt in der E/Ü-Rechnung auftauchen. Im Journal
waren sie jedoch nur einmal.
Die vorhandenen Buchungen wurden also nicht überschrieben, sondern nochmal
aus der Export-Datei hinzugefügt.
Was habe ich falsch gemacht? Wie kann ich das in Zukunft vermeiden?
Problem 2:
Um o. g. Summen wieder auf vorherigen Stand zu bringen, machte ich eine
Rücksicherung, die ich schon vor dem Import angelegt hatte. Das behob das
Problem jedoch auch nicht. Offensichtlich werden beim Rücksichern
vorhanden Buchungen auch nicht überschrieben.
Was ist hier zu beachten?
Ich bitte um rasche Hilfe, da ich heute schon den ganzen Tag mit diesem
"Scheiss" vertan habe.
Noch eine Anmerkung:
Sehr schwach finde ich es auch, dass Lexware nur Hilfestellung mit
"0190er-Nummern" anbietet, wo sich doch jeder halbwegs vernünftige Mensch
diese Nummern sperren lässt, vor allem, wenn man sich viel im Internet
bewegt, oder halbwüchsige Kids mit Internetanschluss im Haus hat.
Also bitte, helft mir!
Im Voraus schon vielen herzlichen Dank und liebe Grüße aus Bayern von
Michaela
Heinz Peter Schlögl - Team Sonderhomepage - User helfen Usern
"Michaela Gebhard" <Steven....@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
news:8L2rw$%23%23DH...@star.lexware.de...
...wenn man wie beschrieben verfährt, darf man natürlich beim Rückimport
ausschließlich die zusätzlich gemachten Buchungen importieren, nicht jene,
mit denen man "losfuhr"...
...bei einer Rücksicherung werden in der Sicherung und auf der Platte
vorhandene Datendateien überschrieben, nicht jedoch Datendateien, welche in
der Sicherung fehlen. Anders ausgedrückt, wurde z.B. zwischen Sicherung und
Rücksicherung ein neues Jahr eröffnet (= neue Dateien), bleibt dieses Jahr
auch nach der Rücksicherung bestehen...
--
Freundliche Grüße aus dem Filstal
im wilden Süden
Heinz Peter Schlögl - Team www.sonderhomepage.de -
User helfen Usern (UhU)
Michaela Gebhard
> Hallo und guten Tag
> > vorhandene Buchungen auch nicht überschrieben.
> >
> > Was ist hier zu beachten?
> ....wenn man wie beschrieben verfährt, darf man natürlich beim Rückimport
> ausschließlich die zusätzlich gemachten Buchungen importieren, nicht jene,
> mit denen man "losfuhr"...
> ....bei einer Rücksicherung werden in der Sicherung und auf der Platte
> vorhandene Datendateien überschrieben, nicht jedoch Datendateien, welche in
> der Sicherung fehlen. Anders ausgedrückt, wurde z.B. zwischen Sicherung und
> Rücksicherung ein neues Jahr eröffnet (= neue Dateien), bleibt dieses Jahr
> auch nach der Rücksicherung bestehen...
> --
> Freundliche Grüße aus dem Filstal
> im wilden Süden
> Heinz Peter Schlögl - Team www.sonderhomepage.de -
> User helfen Usern (UhU)
Vielen Dank erstmal, aber die Sicherung musste für das ganze Jahr
erfolgen, weil wir quer durchs ganze Jahr gebucht hatten.
Was kann ich also jetzt tun, um den Mandanten für das betreffende Jahr
quasi zu "nullen" und dann den Import wieder durchzuführen, damit meine
Summen wieder stimmen? Ich kann ja schlecht 200 Buchungen stornieren!
Danke und viele Grüße
Michaela
Heinz Peter Schlögl - Team Sonderhomepage - User helfen Usern
"Michaela Gebhard" <Steven....@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
news:d0xswsE$DHA...@star.lexware.de...
...ja wurde denn bei Ihnen zwischen Sicherung und Rücksicherung ein neues
Jahr angelegt? Oder dieses neue Jahr "beim Chef" neu erstellt?
Michaela Gebhard
> Hallo und guten Tag
> ....ja wurde denn bei Ihnen zwischen Sicherung und Rücksicherung ein neues
> Jahr angelegt? Oder dieses neue Jahr "beim Chef" neu erstellt?
> --
> Freundliche Grüße aus dem Filstal
> im wilden Süden
> Heinz Peter Schlögl - Team www.sonderhomepage.de -
> User helfen Usern (UhU)
Hallo Herr Schlögl,
nein, es wurde kein neues Jahr zwischen Sicherung und Rücksicherung
angelegt, und auch nicht beim Chef erstellt. Es handelte sich um das
Buchungsjahr 2003, das ich zuhause anfing zu bebuchen, dann sicherte,
exportierte, beim Chef importierte, weiterbebuchte, exportierte, zuhause
importierte ==> Fehler bei den Summen!!!
Alles klar?
Cu,
Michaela
Heinz Peter Schlögl - Team Sonderhomepage - User helfen Usern
"Michaela Gebhard" <Steven....@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
news:5uBpSUJ$DHA...@star.lexware.de...
> > >
> > > Was kann ich also jetzt tun, um den Mandanten für das betreffende Jahr
> > > quasi zu "nullen" und dann den Import wieder durchzuführen, damit
meine
> > > Summen wieder stimmen? Ich kann ja schlecht 200 Buchungen stornieren!
>
> > ....ja wurde denn bei Ihnen zwischen Sicherung und Rücksicherung ein
neues
> > Jahr angelegt? Oder dieses neue Jahr "beim Chef" neu erstellt?
> Hallo Herr Schlögl,
>
> nein, es wurde kein neues Jahr zwischen Sicherung und Rücksicherung
> angelegt, und auch nicht beim Chef erstellt. Es handelte sich um das
> Buchungsjahr 2003, das ich zuhause anfing zu bebuchen, dann sicherte,
> exportierte, beim Chef importierte, weiterbebuchte, exportierte, zuhause
> importierte ==> Fehler bei den Summen!!!
...dann handelt es sich also um Doppelbuchungen im gleichen Jahr.
Wenn Sie nun den ursprünglichen Datev-Import verwenden und dabei die
Soll-/Haben-Zuordnung umdrehen, sind alle Ihre Importbuchungen ja wieder
ausgeglichen.
Und dann importieren Sie nur noch ausschließlich die zusätzlichen Buchungen
(wieder mit korrekter Soll-/Haben-Zuordnung) - natürlich haben Sie damit auf
jedem angesprochenen Konto eine Soll- und eine Haben-Buchung mehr - aber es
müßte dann wieder alles stimmen ;-)))
Ingeborg Kreis (Team Sonderhomepage)
"Michaela Gebhard" <Steven....@t-online.de> schrieb im Newsbeitrag
news:5uBpSUJ$DHA...@star.lexware.de...
Ganz klar, Sie können nicht die ganze Buchhaltung exportieren, wo anders
weiterbuchen und alles zurückimportieren. Das muss schiefgehen, denn wenn
sie alle Buchungen wieder importieren, auch die, die vorher exportiert
wurden, dann sind diese doppelt im Programm vorhanden und der Kuddelmuddel
ist perfekt.
Ich würde Ihnen raten einfach eine neue Firma anzulegen und dort alle
Buchungen die sie vom PC des Chefs exportiert haben in die neue Firma zu
importieren dann stimmt wieder alles.
Sie hätten nur die Buchungen die Sie beim Chef-PC neu eingegeben haben dort
exportieren und in den alten Bestand zurückimportieren dürfen.
Das ist der Fehler den viele machen, auch wenn ein Import erst nicht ganz
glückt und man mehrere Versuche macht, muß man immer erst die Buchungen die
beim ersten Versuch erfolgreich in den Stapel importiert wurden wieder
löschen, bevor man den nächsten Versuch startet. Ansonsten sind auch die
Buchungen alle doppelt und dreifach vorhanden. Jedenfalls soviel mal wie man
zu importieren versucht.
Das ist eine ganz gefährliche Sache und wenn man nicht aufpasst, dann ist
das Chaos perfekt.
--
Gruß von der badischen Bergstraße
Ingeborg Kreis
Team www.Sonderhomepage.de --- User helfen Usern (UhU)
> Alles klar?
>
> Cu,
> Michaela
>
>
Michaela Gebhard
> Hallo Michaela Gebhard,
> Ganz klar, Sie können nicht die ganze Buchhaltung exportieren, wo anders
> weiterbuchen und alles zurückimportieren. Das muss schiefgehen, denn wenn
> sie alle Buchungen wieder importieren, auch die, die vorher exportiert
> wurden, dann sind diese doppelt im Programm vorhanden und der Kuddelmuddel
> ist perfekt.
> Ich würde Ihnen raten einfach eine neue Firma anzulegen und dort alle
> Buchungen die sie vom PC des Chefs exportiert haben in die neue Firma zu
> importieren dann stimmt wieder alles.
> Sie hätten nur die Buchungen die Sie beim Chef-PC neu eingegeben haben dort
> exportieren und in den alten Bestand zurückimportieren dürfen.
> Das ist der Fehler den viele machen, auch wenn ein Import erst nicht ganz
> glückt und man mehrere Versuche macht, muß man immer erst die Buchungen die
> beim ersten Versuch erfolgreich in den Stapel importiert wurden wieder
> löschen, bevor man den nächsten Versuch startet. Ansonsten sind auch die
> Buchungen alle doppelt und dreifach vorhanden. Jedenfalls soviel mal wie man
> zu importieren versucht.
> Das ist eine ganz gefährliche Sache und wenn man nicht aufpasst, dann ist
> das Chaos perfekt.
> --
> Gruß von der badischen Bergstraße
> Ingeborg Kreis
> Team www.Sonderhomepage.de --- User helfen Usern (UhU)
Hallo Frau Kreis,
Ihren Vorschlag, eine neue Fa. anzulegen, habe ich mir auch schon
überlegt. Hab es vorerst aber sein lassen, um es als allerletzte Lösung
anzuwenden. Ich hatte Angst, noch mehr durcheinander zu bringen, und
scheute auch den Ex- und Import der vorhergegangenen Jahre.
Ich dachte, es gibt vielleicht einen anderen Weg (z. B. den gesamten
Ordner des Mandanten zu kopieren und mitzunehmen, dann zuhause wieder
drüberkopieren.
Ich finde es nämlich reichlich umständlich so, wie es jetzt funktioniert.
Das heißt ja, ich muss erstmal alle Buchungen mitschreiben, um nur diese
zu ex- und importieren (weil sie ja quer durchs ganze Jahr gehen!). Dann
kann ich sie ja gleich nur aufschreiben und zuhause erst buchen.
Nun ja, vielleicht gibt es ja in Zukunft irgendwie eine andere Lösung. Ich
hatte nämlich vor, mir vom Lexware-Buchhalter eine zweite Lizenz zu
kaufen, um dann in meinem Büro und zuhause arbeiten zu können. Um dann die
Daten wieder anzugleichen, damit ich bei beiden PC's den selben Stand
habe, ist mir das aber dann doch zu umständlich.
Würde es vielleicht mit der Windows-Funktion "Aktenkoffer" funktionieren?
Weiß das jemand?
Vielen Dank nochmal für Ihren Vorschlag, ich werde das mit der neuen Firma
jetzt so machen, um wenigstens diesen Mandanten in Ordnung zu bringen.
Cu und liebe Grüße,
Michaela
Ralf Thielecke
ich hatte jetzt noch nicht von Backups gelesen, deshalb der Vorschlag:
Vor Export und Import ein Backup ziehen. Wenn Sie die Daten mit nach
Hause nehmen, um dort weiter zu buchen nehme ich an, Sie nehmen auch die
Belege mit. Also gibt es in der Zeit in der Firma nix zu buchen. Ich
würde also in der Firma ein Backup ziehen, Lexware verrammeln, das
Backup zu Hause aufspielen und nach dem Buchen wieder auf dem gleichen
Weg zurück in die Firma sichern.
Wenn der Wechsel zwischen Firma und Daheim häufiger bzw. regelmäßig
vorkommt, denken Sie doch mal über eine Festplatte im Wechselrahmen oder
am USB-Port allein für die Buchungsdaten nach.
Michaela Gebhard
> Hallo, Frau Gebhard,
> ich hatte jetzt noch nicht von Backups gelesen, deshalb der Vorschlag:
> Vor Export und Import ein Backup ziehen. Wenn Sie die Daten mit nach
> Hause nehmen, um dort weiter zu buchen nehme ich an, Sie nehmen auch die
> Belege mit. Also gibt es in der Zeit in der Firma nix zu buchen. Ich
> würde also in der Firma ein Backup ziehen, Lexware verrammeln, das
> Backup zu Hause aufspielen und nach dem Buchen wieder auf dem gleichen
> Weg zurück in die Firma sichern.
> Wenn der Wechsel zwischen Firma und Daheim häufiger bzw. regelmäßig
> vorkommt, denken Sie doch mal über eine Festplatte im Wechselrahmen oder
> am USB-Port allein für die Buchungsdaten nach.
Hallo Herr Thielecke,
Ihr Vorschlag ist mir auch schon durch den Kopf gegangen. Leider
funktioniert das auch nicht, weil ich mit verschiedenen Windows-Versionen
arbeite. Im Büro Windows 2000 und zu Hause Windows Me. Und ich weiß von
anderen Anwendungen, bei denen ich das schon versucht habe, dass die
beiden Windows-Backups nicht zusammenarbeiten. Das heißt, Windows Me kann
die Backups von Windows 2000 nicht lesen und zurücksichern. Umgekehrt
geht's.
Aber trotzdem danke.
Cu und liebe Grüße
Michaela
Uwe Schellscheidt
nur mal ein Einwurf von mir (ohne es probiert zu haben):
Kannst du denn nicht die (neuen) Buchungen erst einmal im Stapel lassen und
dann nur diesen exportieren? Dann hättest du doch immer nur die neu hinzu
gekommenen Buchungen. Nach dem Transport gehts dann ab ins Journal.
Gruß
Uwe
Sonja Cassens
zu deinem Vorschlag hätte ich dann die Frage:
"Wie geht das, nur die Stapelbuchungen exportieren?"
Das "andere" Problem hätte ich vermutlich so gelöst, dass ich beim
exportieren im Wahlfeld "maßgebendes Datum" die Option "Buchungsdatum"
(das ist das PC-Systemdatum, an dem ich die Buchungen erfasst habe)
gewählt hätte. Damit müssten dann nur die heute gebuchten Daten exportiert
werden. Morgen ab zum Chef, Daten importieren. Neu buchen, beim Export
wieder "Buchungsdatum" wählen.
freundliche Grüße
Sonja Cassens
Uwe Schellscheidt
Sonja Cassens wrote:
> Hallo Uwe,
>
> zu deinem Vorschlag hätte ich dann die Frage:
> "Wie geht das, nur die Stapelbuchungen exportieren?"
>
wie gesagt, ich hatte es nicht probiert. Scheint nicht zu gehen. Ich hätte
eigentlich erwartet, dass Buha das kann.
Sorry.
Uwe
Michaela Gebhard
> Hallo Michaela und Mitleser,
> Gruß
> Uwe
Hallo Uwe,
gute Idee!!!
Aber kann ich denn nur den Stapel exportieren? Die Buchungen haben nämlich
verschiedene Beleg- bzw. Buchungsdaten, durchs ganze Jahr hindurch.
Aber könnt ich mal probieren.
Vielen Dank!
Cu,
Michaela
Michaela Gebhard
> Hallo Uwe,
> freundliche Grüße
> Sonja Cassens
> Uwe Schellscheidt wrote:
> > Hallo Michaela und Mitleser,
> > Gruß
> > Uwe
Hallo Sonja,
gut mitgedacht, wäre auch meine nächste Frage gewesen!
Cu,
Michaela
Michaela Gebhard
> Hallo,
> Uwe
SCHEISSE!!!!
Cu,
Michaela
Sonja Cassens
> Sonja Cassens wrote:
> > Hallo Uwe,
> > freundliche Grüße
> > Sonja Cassens
> > Uwe Schellscheidt wrote:
> > > Hallo Michaela und Mitleser,
> > > Gruß
> > > Uwe
> Hallo Sonja,
> Cu,
> Michaela
Danke!
Hat's denn funktioniert?
freundlichen Gruß
Sonja
Michaela Gebhard
> Michaela Gebhard wrote:
> > Sonja Cassens wrote:
> > > Hallo Uwe,
> > > freundliche Grüße
> > > Sonja Cassens
> > > Uwe Schellscheidt wrote:
> > > > Hallo Michaela und Mitleser,
> > > > Gruß
> > > > Uwe
> > Hallo Sonja,
> > Cu,
> > Michaela
> Danke!
> Hat's denn funktioniert?
> freundlichen Gruß
> Sonja
Hallo Sonja,
nein hat nicht funktioniert. Nur Stapel exportieren ging nicht! Und wie
gesagt, es waren Buchungen und Stornierungen durch's ganze Jahr. Also
hätte ich die Buchungen mit Datum aufschreiben müssen.
Hab's jetzt mit etwas Tüfteln rausgekriegt, was zu tun ist. Möchte es aber
hier nicht veröffentlichen, weil ich noch nicht sicher bin, dass es 100%ig
klappt. Hat aber den Anschein.
Wenn du meine Lösung wissen möchtest, mail mich doch direkt an.
Cu,
Michaela