Kostenstellen
Christian Holz
> Die Erklärunhgen im Lexware-Handbuch zu Kostenstellen sind etwas dürftig.
> Wie arbeite ich damit?
Das ist mir auch aufgefallen. Auch die KSt-Auswertung ist recht dürftig. Man
kann sich aber mit viel Zeit- und Nervenaufwand ein paar Formulare
zurechtschmieden, mit denen es dann auch (Quasi-)Spaß macht, zu arbeiten.
Wenn Bedarf nach solchen formularen besteht, bitte melden.
Ich selbst nutze die KSt. hauptsächlich, um zu überprüfen, ob die
Verantwortlichen für die einzelnen Projekte, die wir durchführen auch ihre
Budgets einhalten. Problematisch ist dabei jedoch bei den
Lexware-Auswertungen, daß man keine Liste von Einzelbuchungen bekommt, die
erst nach KSt. und dann innnerhalb der gleichen KSt. noch nach Konten
sortiert sind oder umgekehrt. Aber wie gesagt, daß kann man ja (wenn man
kann) auch selbst erstellen.
> Was passiert wenn ich einen Buchungsposten zwei
> verschiedenen Kostenstellen zuordne?
das habe ich mich allerdings auch schon gefragt. Ich konnte mir keine
Situation vorstellen, in der es sinnvoll und buchhaltungstechnisch okay
wäre, auf zwei KSt.en zu buchen. (Außer ein paar wirklich SEHR SEHR
konstruierte Fälle) ;-)
Grüße
Christian Holz.
Schlögl Eislingen
"Christian Holz" <ch....@pfad-ins-leben.de> schrieb im Newsbeitrag
news:ZIARYcl...@star.lexware.de...
Das macht dann Sinn, wenn Sie zu einer Kostenstellen-Ergebnisrechnung kommen wollen.
Sie buchen z.B. die alle Erlöse mit den Kostenstellen unter der 1. Kostenstelle und
alle Kosten mit den Kostenstellen unter der 2. Kostenstelle. Dann erhalten Sie als Ergebnis
einen Saldo - entweder pro Kostenstellennummer oder über die Kostenstellen hinweg.
>
>
> Grüße
> Christian Holz.
>
>
--
Freundlichen Gruß aus dem Filstal im wilden Süden
Heinz Peter Schlögl
vom Team www.sonderhomepage.de - User helfen Usern
Christian Holz
kommen wollen.
> Sie buchen z.B. die alle Erlöse mit den Kostenstellen unter der 1.
Kostenstelle und
> alle Kosten mit den Kostenstellen unter der 2. Kostenstelle. Dann erhalten
Sie als Ergebnis
> einen Saldo - entweder pro Kostenstellennummer oder über die Kostenstellen
hinweg.
Das ist schon klar, das ist ja auch bei mir der Grund, überhaupt KSt.en
einzusetzen. Aber ich erhalte doch das gleiche Ergebnis auch, wenn ich
Erlöse und Kosten auf die KSt. 1 buche. Erlöse und Kosten kann ich auch
voneinander unterscheiden, wenn sie alle zusammen unter KSt. 1 gebucht sind.
Aber es ist möglicherweise sinnvoll, soetwas unter KSt. 1 und KSt. 2
getrennt zu verbuchen.
Jedoch war ja die Frage von Fr. Kersten, was passiert, wenn man *einen*
Buchungsposten zwei *verschiedenen* KSt.en zuordnet. Und da fällt mir
wirklich keine brauchbare Verwendung ein. Oder welcher Fall ist denkbar, in
dem die selben Kosten *gleichzeitig* an verschiedenen Stellen anfallen
sollten. Denkbar hier, und das benutze ich auch selbst, daß man Kosten auf
zwei KSt. splittet. Wenn z.B. ein Mitarbeiter zu gleichen Teilen in zwei
Projekten arbeitet, müßte man "seine" Personalkosten auf die KSt.en
splitten. Wenn man aber in KSt.1 das erste Projekt und in KSt.2 das zweite
Projekt bucht, hat man die Gesamtkosten in beiden KSt.en und das ist ja
nicht das gewünschte, da er ja nur mit je 50% in beiden Projekten arbeitet.
Aber trotzdem sollte Lexware noch ein bißchen an der KSt.en-Problematik
arbeiten, das ist alles sehr unausgereift und ich habe mir so einiges graues
Haar geholt, bis ich alles so eingerichtet habe, bis es einigermaßen
sinnvoll auswertbar war. Und jemand, der nicht programmiererfahren ist,
könnte das wahrscheinlich gar nicht lösen....
Freundliche Grüße aus dem grünen Herz Deutschlands
Christian Holz
_____________________
Pfad ins Leben e.V.
Dipl.Soz.Päd. Christian Holz
-Vorsitzender-
Dorfstraße 40
07768 Altenberga
ch....@pfad-ins-leben.de
tel. 036424-78978
mob.0172-7923672
fax. 036424-78979
Katrin Rabow
> Wenn Bedarf nach solchen formularen besteht, bitte melden.
> Ich selbst nutze die KSt. hauptsächlich, um zu überprüfen, ob die
> Verantwortlichen für die einzelnen Projekte, die wir durchführen auch ihre
> Budgets einhalten. Problematisch ist dabei jedoch bei den
> Lexware-Auswertungen, daß man keine Liste von Einzelbuchungen bekommt, die
> erst nach KSt. und dann innnerhalb der gleichen KSt. noch nach Konten
> sortiert sind oder umgekehrt. Aber wie gesagt, daß kann man ja (wenn man
> kann) auch selbst erstellen.
>
Das würde mich sehr interessieren. Nehmen Sie doch mal Kontakt mit mir auf.
Viele Grüße
Katrin Rabow
--
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Büro- und Buchhaltungsservice
mailto: katrin...@buerobuchhaltung.com
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Sylke Geissler
Sie haben mich da auf eine Idee gebracht. Die 2. Kostenstelle könnte man
nutzen um Zwischensummen zu bilden.
Also ich arbeite mitlerweile mit über hundert Kostenstellen, weil mein
Chef es ganz genau wissen will.
So zum Beispiel für den allgemeinen Bereich:
Unter der Sammelnummer 0100
0110 - Aufwand für Büroräume
0120 - Kommunikation
0130 - Bürobedarf
0140 - Werbungskosten
0150 - Rechtsbeistand und Beratung
0160 - Finanzierungskosten
0170 - Versicherungen
Diese sind dann sogar immer noch weiter unterteilt in 0111, 0112 usw.
Da aber keine Möglichkeit bei der Auswertung besteht, für ausgwählte
Kostenstellen eine Zwischensumme zu bilden könnte mann dafür die zweite
Kostenstelle nutzen. Als zum Beispiel Telefonrechnug KST1 0120; KST2 0100
und Büromaterial KST1 0130 KST2 0100. So hätte mann dann die Zwischensumme
für alle die Kosten 0100. Mann darf dann nur nicht mehr auf das
Endergebnis schauen.
Aber einfacher ist es sicherlich sich in Exel eine Tabelle einzurichten
und die Zahlen zu übertragen.
An den Auswertungsmöglichkeiten muß wirklich noch gearbeitet werden. Auch
kann man nur eine oder alle Kostenstellen ausdrucken.
Noch ein Tip: Um mir mit den Kostenstellenbuchungen nicht die ganze
Buchhaltung durcheinander zu bringen und zu unübersichtlich zu machen,
habe ich mir für Umbuchungen drei Konten eingerichtet, wo ich nur die
Kosten umbuchen kann.
9501 - Kostenstellen Soll-Umbuchung
9502 - Kostenstellen Haben-Umbuchung
9500 - Kostenstellenverrechnungskonto
Geschlüsselt: Interimskonto/Keine Zuordnung Bilanz und BWA
Wenn jetzt Kosten oder Erlöse falsch gebucht worden sind
Im Soll 9501 > 9500 -Betrag KST falsch
9501 > 9500 Betrag KST richtig
Im Haben 9500 > 9202 -Betrag KST falsch
9500 > 9202 Betrag KST richtig.
So brauchen die Aufwands- oder Erlösskonten nicht mehr bebucht bzw.
Buchungen auf diesen Konten nicht mehr storniert werden, wenn nur die
Kostenstelle falsch war. Die Konten 9501,9502 und 9500 sind nach richtiger
Buchung immer 0.
Viele Grüße
Geißler