Buchungsjahr löschen
Beate Köbler
wer kann mir sagen, wie ich das Buchungsjahr einer Firma komplett löschen
kann, bzw. wie ich herausfinde, welches Datenverzeichnis welcher Firma
zugeordnet ist. Ich habe 4 Firmen aktuell in lexware, auf der Festplatte
befinden sich im Verzeichnis PCBH32\DATEN jedoch 10 Verzeichnisse mit
folgenden Bezeichnungen:
0000000A
0000000B
0000000C
00000001
00000004
00000005
00000006
00000007
00000008
00000009
in diesen Verzeichnissen befinden sich Unterverzeichnisse mit Jahreszahlen.
Vielen Dank falls mir jemand helfen kann und einen
schönen Gruss aus dem gestern noch 17 Grad warmen Bayern
Ralf Koch
> Hallo,
> wer kann mir sagen, wie ich das Buchungsjahr einer Firma komplett löschen
> kann, bzw. wie ich herausfinde, welches Datenverzeichnis welcher Firma
> zugeordnet ist. Ich habe 4 Firmen aktuell in lexware, auf der Festplatte
> befinden sich im Verzeichnis PCBH32DATEN jedoch 10 Verzeichnisse mit
> folgenden Bezeichnungen:
> 0000000A
> 0000000B
> 0000000C
> 00000001
> 00000004
> 00000005
> 00000006
> 00000007
> 00000008
> 00000009
> in diesen Verzeichnissen befinden sich Unterverzeichnisse mit Jahreszahlen.
Es gibt eine etwas ungenaue, aber dennoch wirkungsvolle Methode:
Im Windows Explorer wird zu jedem Ordner angezeigt, wann er zuletzt
benutzt wurde. Dieses deckt sich mit den letzten Arbeiten im Buchhalter
für die jeweiligen Firmen. Zur Änderung des dortigen Datumsstempels reicht
es aus, die Firma im Buchhalter aufzurufen und den Buchhalter ohne Aktion
wieder zu schließen.
Wie man hingegen Jahre löscht - keine Ahnung.
Gruß aus Bielefeld,
Ralf Koch
Heinz Peter Schlögl - Team Sonderhomepage - User helfen Usern
"Beate Köbler" <B...@luck.de> schrieb im Newsbeitrag
news:6YpDPmb...@star.lexware.de...
...die obengenannten Nummern sind in hexadezimaler Form "laufende Nummern",
die erste, nicht sichtbare, ist "00000000" und entspricht der Firma mit
Nummer "0".
Gehen Sie in jeder einzelnen Firma auf "Bearbeiten/Firma" - dort steht unter
"Firmenangaben Nr. *n*" die korrekte Firmennummer.
Notieren Sie sich die Nummern aller aktiven Firmen.
Beachten Sie dabei, daß im Buchhalter Daten-Pfad die Firma "0" scheinbar
nicht erscheint, denn die Firma liegt im Stammpfad der Daten (standardmäßig
...\Lexware\PCBH32\Daten....), den Pfad kann und darf man natürlich nicht
löschen (auch nichts *herauslöschen*).
Wenn man sicher ist, daß eine der im Pfad liegenden Firmennummern nicht
(mehr) existiert, kann man die Subdirectory dieser Firma löschen (aber erst,
wenn über den Button "heute zu tun" kein Löschvorgang mehr ansteht).
Genauso ist es mit den Buchungsjahren innerhalb der Firmenpfade, wenn man
sicher ist, daß diese Pfade durch eine *Datenvermischung* aus verschiedenen
Datenbeständen entstanden ist. Dies können logischerweise immer nur vor-
oder nachgelagerte Jahre der echten *Firmenjahre* sein. Versehentliche
Lücken führen zum Absturz, also absolute "Sorgfaltspflicht".
In jedem anderen Fall kann eine Löschung dazu führen, daß die Datenbank ggf.
inkonsistent reagiert - ganz abgesehen davon, daß u.U. eine Buchhaltung wg.
fehlender Jahresdaten von Amtswegen verworfen werden kann und man Gefahr
läuft, dann "eingeschätzt" werden.
Daß vor einer derartigen Bearbeitung entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu
treffen sind, ist wohl selbstverständlich.
--
Freundliche Grüße aus dem Filstal
im wilden Süden
Heinz Peter Schlögl - Team www.sonderhomepage.de -
User helfen Usern (UhU)