Surat Permohonan Kenaikan Gaji Karyawan

[Lavonna Baldree]

Takjarang, karyawan merasa jerih payahnya dibayar lebih rendah dari apa yang seharusnya diterima. Hal ini juga bukan hal baru apalagi jika perusahaan memang belum memiliki sistem dan manajemen yang rapi.

Dengan berbagai pertimbangan termasuk merujuk pada performance review atas kinerja saya, masa kerja serta prestasi yang sudah saya capai selama bekerja untuk PT. Makmur Sejahtera, maka dengan ini maka saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji di perusahaan ini kepada bapak sebesar 25% dari gaji saya saat ini.

Oleh karena itu, HR perlu dibantu dengan penggunaan teknologi seperti aplikasi flexible employee benefits untuk pengelolaan kompensasi tiap karyawan, aplikasi payroll, dan beragam aplikasi lain yang membantu pengelolaan adminitrasi karyawan.

Mulai dari penghitungan tunjangan tidak tetap yang terintegrasi absensi di HRIS, penghitungan semua komponen gaji yang lain, cetak dan kirim slip gaji ke karyawan melalui email dan tentu saja transfer gaji ke semua bank tanpa biaya admin dengan menggunakan Payroll Disbursement.

Maka dari itu, perusahaan juga harus memikirkan kenaikan harga yang terus terjadi di masyarakat sehingga diperlukan adanya penyesuaian. Sehingga, pekerja tetap bisa hidup dengan layak dan memiliki daya beli.

Perusahaan juga bisa menilai mereka berdasarkan loyalitas karyawan, dilihat dari berapa lama karyawan tersebut sudah bekerja dengan perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat tetap mempertahankan karyawan lama Anda.

Selain dua hal di atas, perusahaan juga perlu melihat kemampuan keuangan dari perusahaan itu sendiri. Coba lihat apakah dengan kemampuan keuangan yang sekarang, perusahaan dapat menaikkan gaji karyawan.

Sebelum kenaikan gaji diberlakukan, HR harus memberikan keterangan secara resmi melalui surat kenaikan gaji karyawan. Di dalamnya terdapat besaran gaji setelah kenaikan serta kapan gaji tersebut dapat diberlakukan. Berikut adalah beberapa hal yang terdapat pada Surat Kenaikan Gaji Karyawan.

Diharapkan dengan adanya pemberitahuan ini dapat menjadi motivasi bagi para karyawan untuk dapat bekerja lebih baik lagi dan memberikan kontribusinya bagi perusahaan. Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Terlebih bila karyawan memenuhi semua KPI dashboard berbasis cloud yang telah ditentukan perusahaan. Tentu dengan penggunaan aplikasi dalam menilai performa karyawan akan menghasilkan data yang komprehensif.

Dengan mempertimbangkan beberapa hal, merujuk pada hasil performance review saya, masa kerja, serta prestasi yang saya capai di PT. Maju Terus, maka dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji di perusahaan ini kepada Bapak sebesar 25% dari gaji saya saat ini.

Karena segala pencatatan administrasi perusahaan tercatat secara terpusat di Talenta dengan teknologi cloud-nya, HR dapat dengan mudah menyesuaikan salary info masing-masing karyawan hingga pembuatan slip gaji karyawan pada pengaturan di Talenta.

Jika Anda tertarik menggunakan Talenta, Anda bisa mencoba gratis demonya sekarang juga dengan klik link di bawah ini. Konsultasikan juga permasalahan HR Anda dengan tim ahli kami dan dapatkan solusi HR terbaik untuk perusahaan Anda.

Kenaikan gaji tentu saja bisa menjadi motivasi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Perusahaan biasanya akan menaikkan gaji karyawannya setiap tahun atau bergantung dari kondisi keuangan perusahaan. Namun, sebenarnya karyawan sendiri juga bisa meminta kenaikan gaji lho.

Jika saat ini kamu merasa beban pekerjaan kamu terlalu banyak dan tidak sesuai dengan gaji yang dibayarkan, kamu bisa mempertimbangkan pengajuan kenaikan gaji. Namun, biasanya hal ini menjadi masalah bagi sebagian karyawan karena merasa akan menyinggung perusahaan.

Sebelum mengajukan permohonan kenaikan gaji, kamu harus mempertimbangkan dahulu alasan penting apa yang mendasari kenaikan gaji. Kamu tidak perlu khawatir atau takut lagi untuk membuat surat kenaikan gaji. Dalam artikel ini, Cake akan memberikan tips-tips cara membuat surat pengajuan gaji yang baik, contoh surat pengajuan kenaikan gaji, hingga kapan harus mengajukan permohonan kenaikan gaji.

Tentunya kamu harus memiliki alasan dasar yang kuat sebelum mengajukan surat permohonan kenaikan gaji. Untuk menghindari perasaan yang tidak enak kepada perusahaan, sebaiknya kamu bisa mempertimbangkan waktu yang tepat untuk mengajukan form kenaikan gaji.

Pada waktu tertentu, perusahaan bisa saja memberikan tambahan tugas pekerjaan. Kamu bisa membuat form kenaikan gaji pada waktu ini, terlebih jika kamu sudah melewati masa percobaan kerja. Ada baiknya saat menulis surat pengajuan gaji, kamu bisa menjelaskan apa saja tanggung jawab tambahan yang kamu terima dan bagaimana itu bisa meningkatkan performansi dan skill kamu.

Mengajukan surat kenaikan gaji di akhir kontrak pekerjaan bisa juga merupakan waktu yang tepat. Manajer perusahaan bisa jadi sudah meninjau performansi kerja dan mempetimbangkan kenaikan gaji. Menuliskan surat permohonan kenaikan gaji juga bertujuan untuk menunjukkan pencapaian kamu selama ini. Pastikan untuk menonjolkan alasan permohonan kenaikan gaji. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu seseorang yang berdedikasi terhadap perusahaan.

Kinerja perusahaan yang sedang baik juga bisa menjadi momen yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji. Perusahaan akan menyetujui surat permohonan naik gaji jika memang mereka berada dalam kondisi keuangan yang baik.

Waktu yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji adalah ketika kamu sudah membantu menyelesaikan suatu proyek dengan sukses. Perusahaan tentunya juga memiliki catatan bagaimana kamu sudah bekerja dengan baik untuk menyelesaikan proyek yang ada. Dalam surat kenaikan gaji, kamu bisa menuliskan apa saja kontribusi yang kamu berikan dan apa dampaknya terhadap proyek yang kamu kerjakan.

Hal pertama yang perlu kamu tulis adalah tujuan surat dan tujuan permohonan kenaikan gaji. Pastikan kamu menuliskan tujuan surat pada kalimat pertama. Jelaskan seberapa lama kamu sudah bekerja, serta posisi saat ini. Hal ini bertujuan untuk memberikan pandangan perusahaan mengenai dirimu.

Jangan bersikap menggantung atau menyerahkan kepada perusahaan. Kamu bisa menuliskan angka pasti atau persentase kenaikan gaji yang kamu harapkan. Pakailah riset data tentang gaji untuk menentukan angka yang tepat. Jangan menuliskan angka yang tidak masuk akal. Kenaikan gaji yang umum adalah sekitar 3%, jadi kamu bisa mempertimbangkannya dalam surat kenaikan gaji.

Dalam membuat surat pengajuan kenaikan gaji. Tuliskan juga bahwa kamu bersifat sangat terbuka terhadap keputusan yang akan diambil. Jelaskan bahwa kamu bersedia untuk mendiskusikan hal ini dengan manajer, atau HRD untuk menemukan solusi yang tepat untuk kedua belah pihak.

Dalam pengajuan kenaikan gaji, kamu bisa melihat bagian-bagian apa saja yang biasanya ada dalam slip gaji. Biasanya komponen ini akan dipakai tim HR dan karyawan untuk mendiskusikan bagian mana dan berapa persentase kenaikan gaji yang akan didapatkan.

Contoh tunjangan tidak tetap adalah uang makan dan transportasi. Tunjangan tidak tetap ini merupakan biaya di luar gaji pokok, dan biasanya diberikan berdasarkan jumlah hari kehadiran karyawan.

Seperti namanya, tunjangan tetap adalah uang yang diberikan dalam jangka waktu dan jumlah yang tetap, sama halnya dengan gaji pokok. Yang termasuk tunjangan tetap, diantaranya tunjangan istri, tunjangan anak, perumahan, kematian, dll.

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, mengajukan proposal kenaikan gaji menjadi suatu hal yang menakutkan bagi sebagian karyawan. Maka ada pentingnya untuk memperhatikan hal-hal apa saja yang sekiranya tidak boleh ditulis dalam contoh surat permohonan naik gaji.

Walaupun saat ini kamu sedang memiliki masalah dengan kondisi keuanganmu, namun hal ini bukan merupakan alasan yang baik dalam menulis surat pengajuan gaji. Hindari membicarakan alasan apa yang membuat kamu membutuhkan kenaikan gaji, namun jelaskan apa yang membuat kamu layak mengajukan proposal kenaikan gaji. Hal ini akan lebih baik dan nyaman untuk kamu dan perusahaan.

Contoh: Dengan tidak mengurangi rasa syukur dan terima kasih, saya bermaksud untuk memohon pengajuan kenaikan gaji sebesar 20%. Saat ini, saya memiliki 2 anak yang akan masuk sekolah SMP dan SD tahun ini. Dengan kondisi keuangan saya saat ini, hal ini tidak memungkinkan bagi saya untuk mencukupi keluarga. Maka, saya harap Bapak bisa memahami kondisi saya saat ini dan mempertimbangkan surat permohonan gaji saya.

Hal ini tentu saja bukan alasan yang bagus dalam contoh surat permohonan kenaikan gaji. Komplain mengenai pekerjaan justru akan membuat perusahaan menilai kamu sebagai karyawan yang buruk serta tidak akan menyetujui permohonan kenaikan gaji. Hal ini juga akan bisa berdampak pada karir kamu dalam jangka panjang. Maka, tunjukkanlah bahwa kamu merupakan karyawan yang percaya diri dan berkompeten.

Contoh: Saya mengirimkan email ini dengan tujuan untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji. Hal ini dikarenakan akhir-akhir ini beban pekerjaan saya sangat banyak. Ini membuat saya harus bekerja lembur setiap hari. Hal ini membuat saya jadi tidak bisa memiliki waktu yang cukup dengan keluarga. Saya harap Bapak dapat memahami kondisi saya.

Contoh surat pengajuan kenaikan gaji adalah surat yang menceritakan tentang dirimu. Maka, kamu tidak perlu melibatkan orang lain, terlebih menyebutkan gaji teman sekantor. Hal ini justru akan membuat kamu dianggap tidak profesional dan tidak sopan. Dibanding dengan menyebut gaji teman sekantor, gunakanlah data gaji yang kamu temukan di pasaran. Gunakan data untuk mendukung alasanmu tersebut. Hal ini lebih bersifat faktual dan terpercaya.

Contoh: Dengan ini, saya bermaksud untuk mengajukan surat permohonan gaji, dikarenakan saya menyadari bahwa gaji teman satu departemen saya, yaitu Leo lebih tinggi dari saya. Maka, saya ingin mengajukan kenaikan gaji yang sama dengan Leo.

Berikanlah surat permohonan naik gaji kepada departemen yang bertanggung jawab terhadap perhitungan gaji, bonus, dan hal terkait. Ini bisa berasal dari manajer, supervisor, atau kepala HRD. Jika kamu tidak yakin siapa yang bertanggung jawab atas hal ini, maka kamu juga bisa menanyakannya kepada tim HR.

3a8082e126