[Hasta 5 Gigas La Capacidad De Almacenamiento De Hotmail
Oludare Padilla
Las cuentas de Outlook pueden tener hasta 100 GB de almacenamiento por buzn (Exchange Online lmites de almacenamiento del buzn). Los administradores pueden reducir el tamao mximo de los buzones por usuario o globalmente, consulte: Cmo establecer Exchange Online tamaos y lmites de buzones en el entorno de Microsoft 365 para obtener ms informacin.
Si su buzn se est acercando a su capacidad mxima, empezaremos a enviarle correos electrnicos y mensajes desde la aplicacin indicndole que el almacenamiento est casi lleno. Si supera la capacidad, no podr enviar ni recibir mensajes. Adems, los usuarios que le enven correos electrnicos recibirn un mensaje de error que le indicar que el buzn est lleno.
En la pgina Configuracin > almacenamiento , debera ver un desglose de cunto espacio ocupa cada carpeta del buzn. A continuacin, deberas ver una lista de las carpetas representadas en el desglose con la opcin de eliminar permanentemente todos los elementos (o los mayores de 3, 6 o 12 meses) de estas carpetas para liberar espacio.
Al eliminar elementos de la Bandeja de entrada u otras carpetas, los elementos se envan a la carpeta Elementos eliminados de forma predeterminada. La carpeta Elementos eliminadosno cuenta para la cuota de almacenamiento del buzn hasta que se vaca manualmente.
Use el botn Limpiar para quitar rpidamente el correo electrnico no deseado de la bandeja de entrada o de las carpetas de archivo. Limpiar le permite eliminar automticamente todo el correo electrnico entrante de un remitente determinado, conservar solo el mensaje ms reciente de ese remitente o eliminar correo electrnico que tenga una antigedad superior a 10 das.
Despus de eliminar el mensaje, tambin debe eliminarlo de la carpeta Elementos eliminados . Vaya a Elementos eliminados, seleccione el elemento o los elementos que quiera quitar y, a continuacin, seleccione Eliminar.
Pngase en contacto con su administrador de TI y pdale que le aprovisione ms espacio (consulte Exchange Online lmites de almacenamiento del buzn de correo y Cmo establecer Exchange Online tamaos y lmites de buzones en el entorno de Microsoft 365 para obtener ms informacin).
Seguro que has tenido que librar esta batalla, ya sea a nivel personal o laboral. Tu servidor de correo est saturado y en ese momento aparece la gran pregunta: Cmo liberar espacio en Outlook o Hotmail? Ambos son dos de los proveedores de correo electrnico ms populares y los utilizan millones de personas en todo el mundo. Por eso, en este artculo, en el que vamos ms all de lo que es un servicio de email marketing, te daremos recomendaciones sobre cmo liberar espacio en Hotmail y Outlook de manera fcil y eficiente.
No obstante, antes de entrar de lleno, conviene hacer una aclaracin que mucha gente desconoce: Hotmail y Outlook son, en realidad, el mismo servicio de correo electrnico. Por lo tanto, cuando hablamos sobre cmo liberar espacio en Outlook o en Hotmail, estamos dando consejos y trucos vlidos para los dos.
Hotmail fue adquirido por Microsoft en 1997 y se renombr como Outlook.com en 2013. Aunque la interfaz y el diseo han cambiado, ambos servicios siguen siendo parte de la familia de productos de Microsoft y comparten caractersticas y funciones. Por lo tanto, los mtodos para liberar espacio en Hotmail y Outlook son prcticamente los mismos.
El caso es que tanto Hotmail como Outlook ofrecen una cantidad generosa de almacenamiento gratuito para tus correos electrnicos y archivos adjuntos. Sin embargo, es importante tener en cuenta los lmites establecidos para evitar alcanzar el mximo permitido y as evitar problemas futuros.
En el caso de Hotmail/Outlook, el lmite de almacenamiento gratuito suele ser de unos 15 GB para correos electrnicos y archivos adjuntos. Adems, si utilizas OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft), el espacio compartido entre ambos servicios puede aumentar hasta los 5 GB adicionales.
Si te acercas al lmite de almacenamiento, recibirs notificaciones para advertirte sobre la falta de espacio. Por eso, es esencial tener en cuenta estas alertas para evitar la prdida de correos importantes o la incapacidad para recibir nuevos mensajes. Afortunadamente, existen varios mtodos que puedes utilizar para liberar espacio y mantener tu cuenta de Hotmail o Outlook funcionando sin problemas.
Precisamente varias de esas tcnicas sobre cmo liberar espacio en Outlook son las que te queremos desvelar a continuacin. Sern las que te ayudarn a que tu correo rinda de forma ptima y tu no pierdas contenido e informacin relevante.
Revisa tu bandeja de entrada, carpetas de spam y elementos eliminados en busca de correos electrnicos que ya no necesitas. Puedes eliminarlos de forma individual o seleccionar varios a la vez para borrarlos de manera ms eficiente.
Si tienes correos electrnicos importantes que deseas conservar, pero que ya no necesitas, considera crear carpetas en Outlook para liberar espacio archivndolos en carpetas especficas (copiando, por ejemplo, la tpica pestaa de Promociones de Gmail). As tendrs un correo organizado y ganars espacio en tu bandeja de entrada principal.
Los archivos adjuntos, como imgenes, presentaciones o documentos, ocupan una gran cantidad de espacio en tu cuenta. Si ya no necesitas esos archivos o si puedes almacenarlos en otro lugar, como OneDrive o servicios de almacenamiento en la nube, elimnalos de tus correos electrnicos para liberar espacio.
Si no puedes eliminar los archivos adjuntos debido a su importancia, considera comprimirlos en un archivo ZIP. Esta accin reducir su tamao y liberar espacio sin perder la informacin que contienen.
Si necesitas enviar archivos grandes a travs del correo electrnico, plantate utilizar OneDrive. Puedes cargar los archivos en tu cuenta y compartir el enlace correspondiente en tus correos electrnicos, lo que te ahorrar espacio en tu cuenta.
Aparte de estas acciones que puedes llevar a cabo en tu cuenta de correo personal o en tu correo corporativo, hay alguna alternativa ms con la que liberar espacio en Hotmail o Outlook. Por ejemplo, apoyarte para ciertas funciones en Easymailing.
Nuestro software es una plataforma especializada en email marketing, pero tambin puede ser til para liberar espacio en tu cuenta de Outlook 365 o cualquier otra versin. Sus caractersticas y funcionalidades optimizan el espacio de almacenamiento en Outlook, Hotmail u otro. Cmo?:
Como ves, adems de enfocarnos en ayudarte para lo estratgico en el email marketing, tambin te ayudamos en lo funcional, como es el hecho de liberar espacio en tu cuenta de Outlook o Hotmail. La gestin de listas de correo, las plantillas, el uso de enlaces a contenido alojado o la integracin con servicios en la nube son funciones con las que optimizas Outlook y mantienes tu bandeja de entrada ms organizada. Adems, puedes probarlo gratis por ti mismo.
En definitiva, liberar espacio en Outlook o Hotmail, sea cual sea el dispositivo, es sencillo si sigues los consejos adecuados. Eliminar correos no deseados, archivar mensajes antiguos y gestionar los adjuntos eficientemente son formas de mantener tu cuenta organizada y evitar problemas de espacio. Aprovecha las funciones y caractersticas de Hotmail y Outlook y disfruta de una experiencia de correo electrnico fluida.
La capacidad de almacenamiento de Hotmail ser 25 gigas, aunque ir en aumento cada mes, segn las necesidades del usuario, lo que lo convertir en un almacen ilimitado para todos sus clientes de Hotmail.
Adems, gracias a su asociacin con Sky Drive, los clientes de Windows Live dispondrn de otros 25 gigas adicionales y la posibilidad de descargar los archivos adjuntos de sus emails en este almacn online.
Aunque todava no es un hecho, Google ha anunciado que ofrecer una capacidad de almacenamiento en su correo gratuito Gmail de hasta un GB. Yahoo ya ha aumentado su e-mail sin coste de los 6 a 100 megas . Y ahora Microsoft incrementar el volumen de almacenamiento del popular Hotmail hasta los 250 megabytes sin ninguna repercusin para el bolsillo del internauta. Esta escalada de competencia tiene tres beneficiarios claros. Por un lado, los clientes de este tipo de correos multiplican exponencialmente tanto el peso de sus cuentas como el de los archivos que enven adjuntos. Por otro, las empresas de almacenamiento tendrn que proveer de servidores adecuados para sostener tal aumento de capacidad. Y, por ltimo, tambin se amplia el negocio para las compaas de acceso a Internet, que debern ofrecer mayor ancho de banda. Aunque ninguna de las tres empresas contendientes ha sealado cunto les va a costar este aumento en la capacidad de sus correos gratuitos, se calcula que cada giga de ms puede costar entre 20 y 30 euros.
La oferta de Hotmail, que ir desplegndose por todos los sites nacionales de MSN a lo largo del verano, consiste en saltar de los 2 megas de espacio gratuito actuales a 250, dando la posibilidad de mandar correos de hasta 10 megabytes. Hasta la fecha, todos los usuarios que queran exceder del espacio estndar tenan que pagar una cuota de 19,99 euros anuales. En las prximas semanas, por esa misma cantidad el usuario podr contratar MSN Hotmail Plus, que da hasta 2 GB de capacidad, pudiendo enviar archivos adjuntos de hasta 20 megas. Adems, este servicio premium no tiene publicidad grfica. Otras de las mejoras que ofrece Microsoft en su servicio de correo gratuito es la del sistema antivirus mejorado. Hasta ahora, si se detectaba una infeccin en un e-mail o archivo adjunto, no era posible abrirlo. Con el nuevo software de deteccin se podr limpiar el virus y ejecutar el archivo posteriormente. Otro servicio que se podr usar sin pagar un euro es MSN Calendar, una agenda virtual que puede ser actualizada y compartida on line.
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