Si envía más de 10 paquetes al día desde un escritorio operado por Windows, es posible que desee considerar el uso de UPS WorldShip, un software de envío global completo que puede optimizar sus procesos de negocio y ahorrarle tiempo y dinero. En este artículo, le mostraremos cómo descargar e instalar UPS WorldShip 2019, cómo usarlo para enviar paquetes y administrar envíos, y cómo obtener ayuda y soporte si lo necesita.
UPS WorldShip es un software de envío basado en Windows que le permite acceder a la cartera completa de servicios de paquetes pequeños y carga de UPS. Con UPS WorldShip, puede:
UPS WorldShip está disponible en más de 100 países y en varios idiomas. Está diseñado para empresas que envían más de 10 paquetes al día y quieren perfiles de envío e informes integrados. Al usar UPS WorldShip, puede beneficiarse de:
Antes de descargar UPS WorldShip 2019, debe asegurarse de que su computadora cumple con los requisitos mínimos del sistema. Aquí están las especificaciones principales que necesita comprobar:
| Sistema | Requisito |
|---|
| Sistema Operativo | Windows = 10 o Windows 11 (64 bits) |
| Memoria | 2 GB de RAM (64-bit) |
| Gráficos | Resolución mínima 1024x768 Profundidad mínima de color 256 (8 bits) |
| Mouse | Microsoft mouse o dispositivo de puntero compatible |
| Impresora de informes | HP LaserJet -compatible con un mínimo de 300 dpi |
| Impresora de etiquetas | HP LaserJet = -compatible con un mínimo de 300 dpi o impresora de etiquetas térmicas UPS |
| Puertos | Serie y/o USB (escalas, dimensionadores) |
| Conectividad a Internet | Banda ancha / Acceso a Internet de alta velocidad (Nota: Acceso telefónico a Internet solo es compatible con los clientes estadounidenses existentes.) | Cómo descargar e instalar UPS WorldShip 2019 |
Una vez que haya verificado que su computadora cumple con los requisitos del sistema, puede proceder a descargar e instalar UPS WorldShip 2019. Estos son los pasos que debes seguir:
Vaya a la página UPS WorldShip y seleccione su país en el menú desplegable. Esto asegurará que descargue la versión correcta del software para su ubicación e idioma.
En la página de UPS WorldShip, haga clic en el botón "Descargar WorldShip ahora". Esto abrirá una ventana emergente con un enlace para descargar el archivo de instalación. Puede ejecutar el archivo directamente desde su navegador o guardarlo en su computadora y ejecutarlo más tarde. El tamaño del archivo es de aproximadamente 1 GB, por lo que puede tomar algún tiempo para descargar dependiendo de su velocidad de Internet.
La siguiente pantalla le permitirá personalizar las opciones de instalación, como la carpeta de destino, la ubicación de la base de datos y la configuración de copia de seguridad. También puede elegir si desea instalar componentes adicionales, como una escala o un dimensionador. Puede cambiar esta configuración más tarde si lo necesita. Haga clic en "Siguiente" para continuar.
El asistente de instalación copiará los archivos y configurará el software en su computadora. Esto puede tardar varios minutos, así que tenga paciencia. Cuando se complete la instalación, verá una pantalla de confirmación con un resumen de la configuración. Haga clic en "Finalizar" para salir del asistente y lanzar UPS WorldShip 2019.
Ahora que ha instalado UPS WorldShip 2019, puede comenzar a usarlo para enviar paquetes y administrar envíos. Estos son los pasos básicos que debes seguir:
Para crear un nuevo envío, haga clic en el botón "Nuevo envío" en la barra de herramientas o presione Ctrl+N en su teclado. Esto abrirá una nueva ventana donde podrá introducir la información de envío, como el remitente, el destinatario, el tipo de servicio y los detalles del paquete. También puede agregar servicios especiales, como seguro, firma requerida o confirmación de entrega.
Si desea importar datos de envío desde su sistema de negocios o plataforma de comercio electrónico, puede usar la función "Importar/ Exportar datos" en la barra de herramientas o presionar Ctrl + I en su teclado. Esto le permitirá seleccionar un archivo o una base de datos que contenga la información de envío y asignarla a los campos correspondientes de UPS WorldShip. También puede configurar importaciones y exportaciones automáticas utilizando los horarios y disparadores.
A continuación, debe ingresar los detalles del paquete, como el peso, las dimensiones, la descripción y el valor. Si tiene una báscula o un dimensionador conectado a su computadora, puede usarlos para capturar automáticamente estos datos. También puede agregar números de referencia o comentarios para cada paquete.
Finalmente, necesita imprimir una etiqueta para cada paquete usando su impresora de etiquetas. Puede previsualizar la etiqueta antes de imprimir haciendo clic en el botón "Vista previa de impresión". También puede imprimir otros documentos, como facturas comerciales o formularios aduaneros si así lo requiere la ley.
Una vez que haya impreso sus etiquetas y las haya adjuntado a sus paquetes, estará listo para enviarlas con UPS. Puede programar una recogida en línea o por teléfono, o dejar sus paquetes en cualquier ubicación de UPS.
Para rastrear el estado de su envío Para rastrear el estado de su envío, puede usar la función "Rastrear" en la barra de herramientas o presionar Ctrl+T en su teclado. Esto le permitirá ingresar un número de seguimiento o un número de referencia y ver la ubicación actual y el estado de entrega de su paquete. También puede registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico o por texto para recibir actualizaciones sobre su envío.
Para acceder a los informes y análisis de su actividad de envío, puede utilizar la función "Informes" en la barra de herramientas o pulse Ctrl+R en el teclado. Esto le permitirá elegir entre varios informes predefinidos o personalizados que le muestran información como el número de envíos, los tipos de servicio, los costos, los tiempos de entrega y más. También puede exportar o imprimir estos informes para sus registros o análisis.
Si encuentra algún problema o tiene alguna pregunta sobre UPS WorldShip 2019, puede obtener ayuda y soporte de varias fuentes. Estas son algunas de las opciones que puedes probar:
Si necesita más asistencia, puede ponerse en contacto con el soporte técnico de UPS por teléfono, correo electrónico o chat. Puede encontrar la información de contacto de su país en la página de contacto UPS WorldShip. El equipo de soporte técnico está disponible 24/7 y puede ayudarle con problemas de instalación, configuración, operación y mantenimiento.
Si desea obtener más información sobre cómo instalar o actualizar UPS WorldShip 2019, puede consultar la guía de instalación y actualización , que proporciona instrucciones detalladas y capturas de pantalla para diferentes escenarios. También puede descargar otros recursos, como la guía del usuario, la guía de conversión de datos, la guía de asignación de importación/exportación y más de la página de documentación UPS WorldShip.
UPS WorldShip 2019 es un software de envío potente y conveniente que puede ayudarlo a optimizar sus procesos de negocio y ahorrarle tiempo y dinero. Siguiendo esta guía, puede descargar e instalar fácilmente UPS WorldShip 2019, usarlo para enviar paquetes y administrar envíos, y obtener ayuda y soporte si lo necesita. Esperamos que haya encontrado este artículo útil e informativo. Si tiene algún comentario o sugerencia, por favor háganoslo saber en los comentarios a continuación.