⸎يسرنا دعوتكم لحضور
شهادة سكرتير تنفيذي محترف
Professional Executive Secretary Certificate (PESC)
التاريخ: 12 – 16 يوليو 2026
مكان الانعقاد: القاهرة – جمهورية مصر العربية
مدة البرنامج: 5 أيام تدريبية
الشهادة: شهادة سكرتير تنفيذي محترف معتمدة من الدار العربية للتنمية الإدارية
مقدمة البرنامج
تمثل السكرتارية التنفيذية الحديثة أحد أهم عناصر النجاح الإداري في المؤسسات، حيث أصبحت مسؤوليات السكرتير التنفيذي تتجاوز الأعمال المكتبية التقليدية لتشمل التنسيق الإداري، وإدارة المكاتب التنفيذية، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير، والتواصل الفعال مع القيادات وأصحاب المصلحة.
يهدف هذا البرنامج إلى تأهيل المشاركين للقيام بمهام السكرتير التنفيذي باحترافية عالية، وفق أحدث الممارسات الإدارية والتقنيات الرقمية الحديثة، بما يساهم في رفع كفاءة الأداء الإداري وتحقيق التميز المؤسسي.
أهداف البرنامج
بنهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:
ممارسة أعمال السكرتارية التنفيذية وفق المعايير المهنية الحديثة.
إدارة المكتب التنفيذي بكفاءة وفاعلية.
تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير.
إدارة الوقت والأولويات بفاعلية.
تطوير مهارات الاتصال والتواصل المؤسسي.
استخدام التقنيات الرقمية والذكاء الاصطناعي في الأعمال المكتبية.
التعامل الاحترافي مع المراسلات والوثائق الإدارية.
المحاور التدريبية
المحور الأول: السكرتارية التنفيذية الحديثة
مفهوم السكرتارية التنفيذية وأدوارها المتقدمة.
مسؤوليات ومهام السكرتير التنفيذي.
الصفات والكفاءات المهنية المطلوبة.
أخلاقيات العمل والسلوك المهني.
المحور الثاني: إدارة المكتب التنفيذي
تنظيم وإدارة أعمال المكتب.
إدارة الملفات والسجلات والوثائق.
تنظيم المواعيد والزيارات والاجتماعات.
إعداد جداول الأعمال والمتابعة التنفيذية.
المحور الثالث: الاتصال والمراسلات الإدارية
مهارات الاتصال الإداري الفعال.
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية.
كتابة التقارير والمحاضر الإدارية.
إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
المحور الرابع: إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
التخطيط اليومي وإدارة المهام.
تنظيم الأولويات وضغوط العمل.
متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
تحسين الإنتاجية الشخصية والمؤسسية.
المحور الخامس: التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي في السكرتارية التنفيذية
استخدام التطبيقات المكتبية الحديثة.
الذكاء الاصطناعي في إدارة المكاتب.
إعداد التقارير والعروض الاحترافية.
أتمتة الأعمال الإدارية والسكرتارية.
إدارة الاجتماعات الافتراضية والمنصات الرقمية.
الفئات المستهدفة
السكرتيرون التنفيذيون.
مساعدو المديرين التنفيذيين.
منسقو المكاتب الإدارية.
موظفو الشؤون الإدارية.
مسؤولو المتابعة والتنسيق.
المرشحون للعمل في مجال السكرتارية التنفيذية.
النتائج المتوقعة بنهاية البرنامج
تطوير مهارات السكرتارية التنفيذية الحديثة.
رفع كفاءة إدارة المكاتب التنفيذية.
تحسين مهارات الاتصال والتنسيق الإداري.
تعزيز القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر.
استخدام أدوات التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي في العمل الإداري.
تحقيق مستويات أعلى من الكفاءة والإنتاجية المهنية.
مزايا البرنامج
محتوى تدريبي عملي وحديث.
تطبيقات ونماذج إدارية جاهزة للاستخدام.
ورش عمل وتمارين تطبيقية.
مدربون وخبراء متخصصون.
شهادة مهنية معتمدة.
للاستفسار والتسجيل
للاستفسار والتسجيل في البرامج المهنية والأكاديمية أو طلب الاستشارات المؤسسية، بالتعاون مع شركائنا من الخبراء والجهات الدولية والمحلية:
00201062992510
00201096841626
00201069994399
مع خالص التحية
أ/ سارة عبد الجواد
مدير التدريب والاستشارات
الدار العربية للتنمية الإدارية
