Re: Como Quitar Referencia Cruzada En Word
Sandrine Willert
La funcin de referencia cruzada en Word es una poderosa herramienta que le permite hacer referencia a otros elementos de su documento, como ttulos, imgenes, tablas, ecuaciones y ms. Esto puede resultar especialmente til cuando trabaja en un documento extenso y necesita hacer referencia a otros puntos del documento. Aqu hay una gua detallada sobre cmo usar la funcin de referencias cruzadas en Word.
Una referencia cruzada en Word es un vnculo que lleva al lector a un punto especfico de un documento. Por ejemplo, es posible que tenga una seccin en su documento que haga referencia a una tabla o grfico en otra parte del documento. Al utilizar una referencia cruzada, puede crear un vnculo que lleve al lector directamente a esa tabla o grfico.
Para insertar una referencia cruzada en Word, primero debe colocar el cursor donde desea que aparezca la referencia cruzada. Luego vaya a la pestaa "Referencias" en el men superior y haga clic en "Referencia cruzada". Esto abrir un cuadro de dilogo.
En el cuadro de dilogo, ver una serie de opciones. En "Tipo de referencia", puede elegir el tipo de artculo al que desea hacer referencia. Puede ser un ttulo, un pie de foto, una nota al pie y ms. Despus de elegir el tipo de artculo, puede elegir el artculo especfico al que desea hacer referencia en "Qu ttulo".
Una vez que haya elegido el elemento al que desea hacer referencia, puede elegir cmo desea que aparezca la referencia en "Insertar referencia a". Por ejemplo, puede optar por ingresar solo el nmero de pgina, el texto del ttulo o el ttulo completo. Cuando est satisfecho con sus elecciones, haga clic en "Insertar" para insertar la referencia cruzada.
Si realiza cambios en su documento que afectan las referencias cruzadas, como mover o eliminar el elemento al que hacen referencia, deber actualizar las referencias cruzadas. Para hacer esto, haga clic derecho en la referencia cruzada y elija "Actualizar campo". Esto actualizar la referencia cruzada para reflejar los cambios.
Para eliminar una referencia cruzada, simplemente seleccione la referencia y presione la tecla "Eliminar". Sin embargo, recuerde que esto no eliminar el elemento al que se refiere la referencia. Si elimina el elemento al que hace referencia la referencia, la referencia dejar de ser vlida y deber actualizarla o eliminarla.
En resumen, la funcin de referencia cruzada en Word es una herramienta poderosa que puede ayudar a que sus documentos sean ms fciles de navegar y ms profesionales. Con prctica y experiencia, pronto se convertir en un maestro en el uso de referencias cruzadas en Word.
Use el panel Hipervnculos para insertar referencias cruzadas en el documento. El texto al que se hace referencia es el texto de destino. El texto que se genera a partir del texto de destino es la referencia cruzada de origen.
Al insertar una referencia cruzada en un documento, es posible elegir entre varios formatos predeterminados, o bien puede crear su propio formato personalizado. Puede aplicar un estilo de carcter a todo el origen de referencia cruzada, o bien al texto que compone la referencia cruzada. Los formatos de referencia cruzada pueden sincronizarse a lo largo de un libro.
los archivos de Adobe PDF exportados incluyen referencias cruzadas si se ha seleccionado Hipervnculo en el cuadro de dilogo Exportar PDF en InDesign. El archivo SWF exportado incluye referencias cruzadas si se ha seleccionado Incluir hipervnculos en el cuadro de dilogo Exportar SWF.
En los documentos independientes de InCopy, puede crear y editar referencias cruzadas tal y como ocurre con InDesign. En los artculos extrados, puede crear y editar referencias cruzadas a prrafos del mismo artculo al igual que el origen. Tambin puede editar referencias cruzadas a prrafos de otro artculo extrado en caso de que el documento de InDesign est abierto; o a anclajes de texto de cualquier artculo de un documento de InDesign.
Si selecciona Anclaje de texto, puede crear una referencia cruzada a cualquier texto en el que haya creado un destino de hipervnculo. (Consulte Creacin de un destino de hipervnculo). Crear un anclaje de texto resulta especialmente til si desea usar un texto diferente al del prrafo de destino real.
Al insertar una referencia cruzada, aparece un marcador de anclaje de texto al principio del prrafo de destino. Puede ver este marcador si selecciona Texto > Mostrar caracteres ocultos. En caso de que este marcador sea desplazado o eliminado, la referencia cruzada queda sin resolver.
si ha borrado o editado formatos de referencia cruzada en un documento y desea deshacerlos y volver a los formatos predeterminados, puede seleccionar Cargar formatos de referencia cruzada en el men del panel y elegir un documento con formatos sin editar. Tambin puede sincronizar formatos de referencia cruzada en un libro.
A diferencia de otros valores, los formatos de referencia cruzada pueden editarse o eliminarse. Al editar un formato de referencia cruzada se actualizan automticamente todas las referencias cruzadas de origen que utilicen dicho formato.
En InCopy, nicamente es posible crear o editar formatos de referencia cruzada en documentos independientes. En los archivos de asignacin, los formatos de referencia cruzada estn determinados por el documento de InDesign.
Si desea hacer hincapi en alguna parte del texto de una referencia cruzada, puede utilizar el bloque de creacin Estilo de carcter. Este bloque de creacin se compone de dos etiquetas. La etiqueta indica el estilo que se aplica, mientras que la etiqueta marca el final del estilo de carcter. Cualquier texto o bloque de creacin enmarcado entre estas etiquetas adquiere el formato del estilo especificado por stas.
Los nombres de estilos distinguen entre maysculas y minsculas. En caso de que el estilo de carcter pertenezca a un grupo, introduzca el nombre del grupo seguido de dos puntos antes del estilo de carcter como, por ejemplo, Grupo de estilos 1: Rojo.
En InCopy, solo es posible importar formatos de referencia cruzada en documentos independientes. No es posible importar formatos desde un documento InCopy a un documento InDesign. En caso de que, al registrar el artculo, el formato nuevo o modificado en InCopy presente algn tipo de problema con un formato del documento InDesign, el formato de InDesign tiene prioridad.
Al insertar una referencia cruzada, el panel Hipervnculos indica el estado de la referencia cruzada. Por ejemplo, los iconos indican si el texto de destino aparece en la mesa de trabajo , una pgina principal , una capa oculta , en texto desbordado o en texto oculto . Las referencias cruzadas que enlazan con dichas reas de destino quedan sin resolver. El panel permite adems saber si el prrafo de destino ha sido editado (tambin llamado no actualizado) o si no est disponible . . El texto de destino no estar disponible en caso de que no sea posible encontrar el texto de destino o el archivo que contiene el texto de destino. Coloque el puntero del ratn sobre cualquier icono para ver una pequea descripcin.
Un icono de actualizacin indica que el texto de destino de referencia cruzada ha cambiado o que el texto de dicha referencia cruzada ha sido editado. Puede editar fcilmente la referencia cruzada. Si el destino se mueve a una pgina diferente, la referencia cruzada se actualiza automticamente.
tambin puede utilizar el panel Comprobacin preliminar para recibir notificaciones cuando las referencias cruzadas estn desactualizadas o sin resolver. Al definir un perfil, seleccione Referencias cruzadas en la seccin Texto.
Para actualizar todas las referencias cruzadas de un libro, seleccione Actualizar todas las referencias cruzadas en el men del panel de libro. Recibir una notificacin en caso de que alguna referencia cruzada quede sin resolver.
Si el texto de destino se ha movido a un documento diferente o si se cambia el nombre del documento que contiene el texto de destino, puede volver a vincular la referencia cruzada. Al volver a vincular, se elimina cualquier cambio realizado sobre la referencia cruzada de origen.
Edite la referencia cruzada si desea cambiar la apariencia de la referencia cruzada de origen o especificar un formato diferente. Si edita una referencia cruzada que contiene un enlace a un documento diferente, el documento se abre de manera automtica.
Puede editar el texto de origen de una referencia cruzada. La ventaja de editar texto de referencia cruzada reside en que puede cambiar el tracking o el espacio entre palabras segn le convenga para encajar el texto, as como para realizar otros cambios. La desventaja consiste en que si actualiza o vuelve a vincular la referencia cruzada, se eliminan todos los cambios de formato local.
Cuando insertamos una referencia cruzada en nuestro documento, como la mayora de elementos a referenciar estn escritos con la primera letra en mayscula, ttulos de ilustraciones, Ttulos de apartados etc. esta mayscula se traslada al texto de la referencia y en la mayora de las veces esto ser un error ortogrfico grave y evitable.
Supongamos que estamos referenciado a la tabla 2 o a la imagen 1 de un documento. Los rtulos de estos ttulos los tenemos o hemos personalizado con la primera letra en mayscula. lo cul es lo que necesitamos puesto que son palabras que estn al principio de una frase, el ttulo de la ilustracin. Por tanto es correcto que bajo estas ilustraciones aparezca Tabla 2 o Imagen 1. Pero si en mitad del documento hacemos la referencia cruzada: ver Tabla 2, esta tabla no es un nombre propio y no debe ir en mayscula inicial. Debe quedar como; ver tabla 2.
La solucin a este problema parte del conocimiento de que estamos tratando con campos, por tanto la solucin pasar por editar el campo. Las referencias cruzadas son campos REF referenciados a un marcador, creado automticamente por Word y con un modificador para aadir un hipervnculo.
Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms elegante.
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