Quản lý tài chính của VCTB

[Khuat Thi Hai Oanh]

Kính gửi các thành viên BĐH VCTB và Dung, 

Trước hết, mình rất vui vì VCTB sắp sửa có hoạt động đầu tiên. Mong rằng đây sẽ là sự khởi đầu thuận lợi.

Trước khi VCTB có hoạt động đầu tiên, rút kinh nghiệm từ các mạng lưới khác, Oanh xin khuyến cáo VCTB có cơ chế quản lý tài chính thật cụ thể và minh bạch, để tránh hiểu lầm và quản lý tài chính một cách hiệu quả. Có như vậy thì VCTB mới bền vững được. Oanh xin gợi ý như sau: 

Ban Thư ký (cụ thể là Dung) chịu trách nhiệm việc quản lý tài chính cho các hoạt động của VCTB. Dựa trên ý kiến của BĐH về hoạt động, Dung xây dựng ngân sách để lấy ý kiến của BĐH. Sau khi BĐH đã thông qua, Dung chịu trách nhiệm quản lý việc chi tiêu và báo cáo lại chi tiết cho BĐH sau khi kết thúc hoạt động. Theo định kỳ hàng quý, Dung báo cáo tình hình tài chính của mạng lưới cho BĐH. 

Với các khoản kinh phí của VCTB chuyển qua tài khoản của SCDI thì rất dễ vì kế toán sẽ tập hợp chứng từ và lên báo cáo tài chính. Với các khoản khác thì BTK sẽ vất vả hơn. BĐH cũng cần hỗ trợ Dung trong việc này. Nếu cần thì Dung tìm tình nguyên viên để giúp nữa nhé. 

Với các khoản kinh phí VCTB nhận được không qua tài khoản của SCDI, VCTB cần lập một tài khoản. Vì VCTB không có tư cách pháp nhân nên tài khoản này phải đứng tên cá nhân. Oanh đề nghị có 2 người đứng tên tài khoản này. Một người là Dung, và một người nữa là thành viên BĐH, do BĐH cử ra, nhưng người này cần ở Hà Nội để tiện cho việc giao dịch. 

Với các hoạt động được phía tài trợ chi trả trực tiếp, Dung sẽ là đầu mối tổ chức hoạt động và báo cáo tài chính với BĐH.   

Nhưng gợi ý trên của Oanh là nhằm phân định vai trò của Ban Điều hành và Ban thư ký. Ban Điều hành ra quyết định về hoạt động và xem xét các khoản chi tiêu, Ban Thư ký trực tiếp tổ chức thực hiện. Như vậy BĐH mới làm đúng chức năng của mình và không bị dính dáng đến việc quản lý tiền bạc. 

Vài ý kiến để mọi người cân nhắc và đi đến quyết định. 

Cám ơn mọi người! Chúc mọi người một kỳ nghỉ cuối tuần vui vẻ! 

Oanh 

----

Khuất Thị Hải Oanh, MD, MSc

Executive Director/Giám đốc 

Center for Supporting Community Development Initiatives (SCDI)

Trung tâm Hỗ trợ Sáng kiến Phát triển Cộng đồng 

240 Mai Anh Tuấn, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam 

Tel: +84 4 35720679, Fax: +84 4 35720689

Mobile: +84 913570246, email: oanh...@scdi.org.vn 

Website: www.scdi.org.vn 

[PHAN THANH NHAN]

Hi all

Em nhất trí với quan điểm của chị Oanh.

Và thật sự một năm rất ít cơ hội để cả nhà chúng ta họp mặt với nhau đông đủ như lần này.

Em đề xuất là ngoài thời gian học trên lớp, thì chúng ta có thể nào tận dụng thêm thời gian ngoài giờ để họp riêng để đưa ra các quyết định về chính sách, tài chính, phương hướng,... 

Và cũng nhờ cả nhà thảo luận về website www.laovn.com luôn nha 

Xin cảm ơn ạ..

Thanks and Best Regards!

M Y - C O N T A C T - I N F O R M A T I O N

- Personal FB - Group FB - Website Open -

- My E-mail - Work E-mail - VCTB E-mail -

- Address: 443/34A Lê Văn Sỹ, P12, Q3, HCMC

- Handphone: 09.3210.9113 - 08.3526.0317

Vào 22:09 Ngày 29 tháng 08 năm 2015, Khuat Thi Hai Oanh <oanh...@scdi.org.vn> đã viết: