LACA 2020 - Conservation Latin America
Stéphanie Vaz
Dear LACA 2020 community:
After a careful analysis of the situation, we are glad to bring you target dates and details regarding the Digital Conference, LACA2020. Please refer to the information below as we work to ensure accessibility for our members and all interested participants. We know you have several questions on how the event is going to be and how to submit your materials. We try to answer some of your possible questions here, and you can find more information on our webpage.
The organizing comittee
Querida comunidad LACA 2020
Después de un análisis detallado de la situación, nos complace traer más información del Congreso Digital LACA2020. Nos es grato anunciar que pudimos armar paquetes de registro para asegurar la accesibilidad para los miembros y los interesados. Seguramente tendrás muchas preguntas sobre el evento y cómo someter las presentaciones y pósters. Tratamos de responder algunas de las preguntas que podrías tener, además de que pondremos más información en nuestra página de internet.
El comité organizador
LACA 2020 FAQ´s
What can I expect from the online meeting?
· A plenary followed by live Q&A with the keynote speaker.
· Workshops, talks, and posters are going to be available on-demand (during and for a year after the meeting dates).
· Asynchronous Q&A for all presentations.
· Networking sessions each day.
· Career Central material available on-demand (during and after the meeting dates).
When will presentations take place?
All presentations (talks and posters) will be available on-demand starting October 26th. Attendees will be able to view presentations as
their time allows during and after the meeting dates.
How will talks and posters be presented?
You need to send your presentation and poster files in advance. We will use freely available software to ensure accessibility. We will provide instructions on how to prepare your material and give you recommendations for your presentations.
How can I ask questions of presenters?
We will have live and asynchronous questions, and attendees will be able to leave questions for presenters, and presenters will be able to answer them as their time allows.
How will meeting engagement happen?
We will have question and answer sessions, as well as networking sessions.
What if I want to withdraw?
You can cancel your participation by writing an email to the LACA board, including your name and presentation title. If possible, please
let us know by the end of June 2020.
What are the registration rates?
Conscious of the current situation in our region and to encourage participation, we reduced our registration fees. For the first time, we are offering packages, including conference registration and one-year membership for non-members, and we are offering a special package for universities. This year’s registration rates are:
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SCB Members Package |
Fee |
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SCB Member Developed Country registration |
US$ 30 |
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SCB Member Developing Country registration |
US$ 10 |
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SCB Member Student registration |
US$ 5 |
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Non Member Package |
Fee |
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Non Member Developed Country registration + 1-year membership |
US$ 95 |
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Non-Member Developing Country registration + 1-year membership |
US$ 40 |
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Non-Member Student registration |
US$ 20 |
*In case non-member students are interested in the membership, they can opt to pay the professional
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University Package |
Fee |
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University Package – 30 Students + Teacher |
US$ 500 |
There are multiple benefits to joining our conservation community by becoming a member of SCB.. Among several benefits is the ability of members to participate in special webinars by renowned conservation experts and interact with their peers through members-only online communities. Looking for a fellow member for advice or expertise? Search the SCB member director and expertise database where you can find potential advisors or collaborators. Finally, members receive discounts on conferences, specialized books from Wiley, and complimentary or discounted access to specialized journals such as Conservation Biology and Biological Conservation in addition to publishing discounts for Conservation Letters and Conservation Science and Practice.
What are the new dates?
Abstract submission deadline: June 15th
Abstract acceptance notification: Mid July
Registration opens: June 15th
Deadline to send your materials: August 15th
Deadline for presenter registration: August 15th
Conference: 9th – 13th November
What is the registration deadline?
Registration will open in mid-June, 2020, and presenters must register by mid-August, 2020.
Will there be registration support?
LACA Board recognizes the importance of scientific conferences for the growth of conservation in the region and the careers of scientists. We are also aware of the current economic crisis our region is facing, so we are in search of funds to offer help to as many persons as possible. Keep an eye on the website for updates.
What steps is LACA taking to make the Conference accessible?
We are taking advantage of virtual technologies to make the 2020 event as accessible and inclusive as possible. We will make presentations available to registrants for several months after the Conference concludes.. We are exploring other options to increase accessibility, such as translation; we are going to be posting updates on the conference website.
DATOS LACA 2020
¿Qué puedo esperar del congreso en línea?
· Una magistral seguida por una sesión de preguntas y respuestas con el ponente.
· Talleres, presentaciones y posters que estarán disponibles bajo demanda en línea (durante el evento y por un año después de las fechas del congreso)
· Preguntas desfasadas para todas las presentaciones.
· Sesiones de vinculación (networking) cada día.
· Centro profesional con material disponible bajo demanda durante y después del congreso.
¿Cuándo se van a llevar a cabo las presentaciones?
Todas las presentaciones (pláticas y pósteres) estarán disponibles bajo demanda a partir del 26 de Octubre. Los asistentes tendrán la oportunidad de ver las presentaciones de acuerdo con su disponibilidad, durante y después de las fechas del evento
¿Cómo se hará la presentación de las pláticas y de los pósteres?
Necesitas mandar los archivos de la presentación y de los pósteres con antelación. Para las presentaciones, utilizaremos software libre para asegurar la accesibilidad. Pronto daremos instrucciones sobre cómo preparar tu material y te daremos recomendaciones para sus presentaciones.
¿Cómo puedo preguntar a los presentadores?
Tendremos preguntas en vivo y fuera de tiempo, los participantes podrán dejar preguntas a los presentadores y se podrá contestar de acuerdo con su disponibilidad.
¿Cómo se va a dar la interacción dentro del congreso?
Tendremos sesiones de preguntas y respuestas así como, sesiones de vinculación (networking).
¿Qué pasa en caso de que quiera retirar mi resumen?
Puedes cancelar tu participación al mandarnos un correo con tu nombre y el título de la presentación. De ser posible haznos saber a más tardar a finales de junio, 2020.
¿Cuáles son los costos de registro?
Conscientes de la situación actual en nuestra región y para fomentar la participación, redujimos los costos de registro. Por primera vez, estamos ofreciendo paquetes que incluyen la entrada al congreso y la membresía por un año para los no miembros además de un paquete especial pensado para universidades. Este año, los costos de registros son:
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Paquetes miembros SCB |
Costo |
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Registro miembros SCB países desarrollados |
US$ 30 |
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Registro miembros SCB países en desarrollo |
US$ 10 |
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Registro estudiantes miembros SCB |
US$ 5 |
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Paquetes No Miembros |
Costo |
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Registro no miembros países desarrollados + membresía por un año |
US$ 95 |
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Registro no miembros SCB países en desarrollo + membresía por 1 año |
US$ 40 |
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Registro estudiantes no miembros SCB* |
US$ 20 |
*en caso de que los estudiantes estén interesados en formar parte de la asociación, pueden pagar el costo de profesionales
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Paquete Universidad |
Costo |
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Paquete universidades – 30 Estudiantes + 1 profesor |
US$ 500 |
Hay varios beneficios que puedes obtener al unirte a la comunidad de conservacionistas que son miembros de la SCB. Entre los diferentes beneficios, los miembros pueden participar en webinarios especiales que ofrecen renombrados expertos en conservación además de que puedes interactuar con otros conservacionistas con nuestras comunidades en línea solo para miembros. ¿Necesitas consejo o la experiencia de otros miembros? Puedes buscar en el directorio de miembros de la SCB y en la base de expertos en las que encontrarás asesores potenciales y colaboradores. Finalmente, los miembros reciben descuentos especiales en congresos, libros especializados de Wiley y acceso libre o a bajo costo para revistas especializadas como Conservation Biology y Biological Conservation además de que puedes obtener descuentos para publicar en Conservation Letters y Conservation Science and Practice.
¿Cuáles son las nuevas fechas?
Límite para someter resúmenes: 15 Junio
Notificación de aceptación de resúments: mediados de junio
Registro: 15 Junio
Fecha límite para mandar presentaciones y posters: 15 agosto
Fecha límite para el registro de ponentes: 15 agosto
Congreso: 9 – 13 Noviembre
¿Cuál es la fecha límite de registro?
El registro abrirá a mediados de junio 2020 y se mantendrá abierto hasta el congreso. Los ponentes deben de registrarse a mediados de Agosto.
¿Habrá apoyo para cubrir el costo de registro?
Los organizadores reconocen la importancia de los congresos científicos para fomentar la conservación en la región y en el avance de las carreras de los científicos. También estamos conscientes de la crisis económica que vive la región actualmente así que, estamos buscando fondos para poder apoyar a la mayor cantidad de personas posible. Tienes que estar atento a las actualizaciones de la página de internet.
¿Qué pasos está tomando LACA para hacer el congreso más accesible?
Estamos tomando ventaja de las tecnologías virtuales para hacer el evento 2020 lo más accesible e inclusivo posible. Pondremos las presentaciones disponibles para los asistentes por varios meses después de que concluya el congreso. También estamos explorando otras opciones para aumentar la accesibilidad como la traducción de los materiales. Estaremos dando a conocer las actualizaciones en la página del congreso.