---------- Forwarded message ----------
From:
Kyūdō Kai - RJ <kyudo....@gmail.com>Date: 2017-07-31 13:48 GMT-03:00
Subject: 5 SBK: lista básica para orçamento preliminar
To: Kyūdō Kai - RJ <
kyudo....@gmail.com>,
kyudo...@gmail.com, Kyudo Kai SP <
kyudo...@gmail.com>, Agnes Pauli <
agnes...@gmail.com>, Kyudo RS <
kyud...@gmail.com>, Francisco Paulo <
xicopaul...@yahoo.com>, Ueila Gama da Silva <
silva...@yahoo.com.br>, Luiz Flavio Bhering Carvalho <
flavio....@yahoo.com.br>, Everaldo Valenga <
everald...@gmail.com>, Rene Sperafico Guimarães <
rene...@gmail.com>, Kyudo Curitiba <
kyudoc...@gmail.com>, Lucas Lins <
lins.lu...@gmail.com>, Charles Couto <
charlesc...@gmail.com>, Ricardo Castro Cunha Peixoto <
ricardo...@gmail.com>, Ayrton Castro de Oliveira <
ayrto...@gmail.com>, Alberto <
all....@gmail.com>,
cleyver...@bol.com.br, Carolina Figueiredo <
c.figue...@gmail.com>, Arthur <
agli...@yahoo.com>, Ricardo Vieira <
rfviei...@gmail.com>
Pessoal,
segue a lista para que os interessados em hospedar o V Seminário Brasileiro de Kyudô façam um avaliação preliminar e orçamento para podermos escolher onde realizar o evento.
O quatro seminários contaram com cerca de 25 participantes. Para hospedar o evento, é preciso:
- Dojo: quadra (ou espaço grande) coberta em que seja possível atirar a 28 metros. Isso significa uma quadra de basquete ou maior. Também é preciso garantir que o lado em que serão colocados os alvos é seguro (é uma parede, sem passagem ou janelas por onde pudessem passar flechas).
- No local tem vestiário para trocar de roupas?
- Tem banheiro próximo?
- Tem um espaço extra, fora do shajo onde colocar o makiwara (caso necessário)?
- É possível deixar o material (arco e flechas) pernoitar no dojo?
- Material para a limpeza diária do dojo: vassouras, panos de chão, produtos de limpeza. O dojo deve ser limpo toda manhã antes do treino começar, por isso deve haver vassouras e panos o suficiente para que várias pessoas façam isso ao mesmo tempo e tudo seja resolvido rapidamente.
- Bandeira para o kamiza
- Suporte dos alvos (azuti): cavaletes e EVA
- Alvos: os alvos podem ser feitos usando uma forma de bolo de 36 cm e papelão muito duro para construir o aro. Também é preciso folhas de jornal preto e branco (não pode ter foto colorida) ou similar para forrar em baixo do matogami. A BKK pode fornecer o matogami.
- Proteção para atrás do azuti: caso a parede atrás dos alvos não seja completamente segura, é preciso que haja mais tatames ou cortinas/lonas muito grossas atrás dos alvos para proteger contra a passagem das flechas.
- Mesa e cadeiras para os senseis
- Toalha para a mesa
- Plaquinhas de honza e shai
- Fita crepe ou outra fita colorida para fazer marcações no chão
- Suporte para arcos (yumitate)
- Suporte para flechas (yatate)
- Suporte para uma flecha (para usar no ya-watashi)
- Makiwara e suporte para makiwara: o makiwara pode ser construído a partir de 15 esteiras de palha
- Números para a cintura dos participantes
- Etiquetas para nomes dos participantes e caneta pilot para escrever os nomes
- Certificado de participação no evento
- Água para beber
Sobre a estrutura fora do dojo:
- Hotel:
- onde os senseis vão ficar? Tem que ser um hotel "melhorzinho".
- onde os demais participantes podem ficar? Há opções baratas perto do dojo?
- Transporte:
- do aeroporto até o hotel é fácil/perto?
- há pessoas com carro para fazer o transporte dos senseis dentro da cidade?
- o dojo é de fácil acesso para todos os demais participantes?
- Almoço durante o seminário:
- é possível receber uma quentinha no dojo?
- há restaurantes perto do dojo?
Os gastos do seminário são cobertos pelo fundo da BKK para tal e pela taxa de inscrição paga por cada um dos participantes. A inscrição em 2016 foi de 300 reais, tendo sido o aluguel da quadra um dos maiores gastos do evento.
Sendo assim, para diminuir o custo do evento, decidimos que os grupos interessados em hospedar o evento devem refletir sobre esses pontos e orçar, ainda que por alto, os gastos para ajudar na definição do local definitivo.
Elisa.