16.GK Yeni Tarih ve Adaylık Süreci

[Doğa Tunal]

Merhabalar Arkadaşlar,

Bildiğiniz üzere 2 Mayıs tarihinde yapmak istediğimiz genel kurulumuz ertelenmiş ve Mayıs ayının son haftalarında gerçekleştirileceği duyurulmuştu.

Bu süreçte vizelerin ardından yeni tarih belirleme çalışmalarımızı tamamlamış bulunuyoruz.

Kısaca genel kurulu gerçekleştirmek zorunda olduğumuz Mayıs ayı takvimimizi gözden geçirelim.

• 1 Mayıs resmi tatil
  
• 2 Mayıs GK'yı gerçekleştiremediğimiz uygun tarih
  
• 3 Mayıs SSP şenliği
  
• 4-5 Mayıs vizeler öncesi son haftasonu
  
• 6-10 Mayıs Bazı bölümlerin Vize haftası
  
• 11-12 Mayıs vizeler öncesi son haftasonu
  
• 13-17 Mayıs Bazı bölümlerin vize haftası
  
• 17-18-19 Mayıs ESTIEM Alumni Meeting organizasyonumuz
  
• 20-25 Mayıs Festival haftası
  
• 25-26 Mayıs finaller öncesi son haftasonu
  
• 27-... Finaller.
  

Gördüğünüz gibi Mayıs ayı içerisinde kimseyi mağdur etmeden yüksek katılım hedefli uygun bir tarih bulmak oldukça zor. En uygun hafta Festival haftası. Bu yüzden öncelikle hafta olarak festival haftasını belirledik.

Ancak, bildiğiniz gibi festival haftasına en başından beri emek veren ve festival zamanında da çalışacak pek çok üyemiz bulunmakta. Onların da mağdur olmamasını düşünmek mecburiyetindeyiz. Bu bağlamda Kulüpler Birliği ile görüşerek insan gücüne en az ihtiyaç olacak günü belirlemek istedik. 20 Mayıs Pazartesi günü festival takımının sponsor firmanın çalışanları tarafından destekleneceği gün olduğundan bu günü genel kurul günü olarak belirledik.

Aslında 20 Mayıs günü de şu an hali hazırda planlama sürecinde olan SSP anaokulu ziyareti ve Alumni meetingin son gün sabah kahvaltısı ile ilk saatleri çakışmakta. Bu noktada da anaokulu ziyareti tarihini yeniden organize etmeyi kararlaştırarak genel kurul tarihimizi kesinleştirdik. ESTIEMer üyelerimizin de GK'ya katılımı konusunda da yardımcı olmaya çalışıyor olacağız.

Yukarıda saydığım nedenleri belirleme, tartışma, değerlendirme ve oylama faaliyetlerimizden ötürü sürecin uzamasından dolayı sizlerden özür dileriz.

Özetle: 

• 16. Olağan Genel Kurul
  
• Tarih: 20 Mayıs 2013 Pazartesi
  
• Saat: 10:00
  
• Yer: Elektrik Elektronik Fakültesi(Sınıf belirten afişler genel kurul günü fakülte girişine ve ilgili yerlere asılacaktır.)
  

Şeklinde gerçekleşecektir.

Ajanda

1. 10:00-10:15 Açılış Güzide Deniz Atay - Moderatör ve Eski Başkan
   
2. 10:15-10:45 Faaliyet Raporu Sunumu Doğa Tunal - Başkan
   
3. 10:45-11:00 Finansal Sunum Etkin İkizoğlu - Sayman
   
4. 11:00-11:30 Soru-Cevap
   
5. 11:30-12:15 Denetleme Kurulu Seçimi
   
6. 12:15-13:15 Yönetim Kurulu Seçimi
   
7. 13:15-13:30 Mola
   
8. 13:30-15:00 Başkanlık Seçimi
   

Ajandada yer alan;

• 1,2,3 ve 4. maddeler 1. oturum
  
• 5. Madde 2. oturum
  
• 6. Madde 3. oturum
  
• 8. Madde 4. oturum olarak belirlenmiştir.
  

Hatırlatmalar:

• Üyeler genel kurul salonuna yıllık kulüp aidatını ödemiş üyeler listesindeki isimleri kontrol edilerek imza karşılığında alınacaktır. Yıllık kulüp aidatını ödememiş kişiler kapıda ödeme yaparak salona girebilirler.
  
• Oylama olan oturumlar başladıktan 10 dakikadan sonra gelen kişiler oturuma katılabilecek ancak oy kullanamayacaktır.
• Her oturum başlangıcında imza ile yoklama alınacaktır.
• Oylama içeren oturumlarda yoklamada ismi olmayan kişiler oy kullanamayacaktır.
• Lütfen ilk oturum başlamadan 10 dakika önce salonda olunuz.
• Başkanlık seçiminde sadece son dönem icra kurulu üyeleri ve yeni seçilen yönetim kurulu üyeleri oy kullanabilir.

Adaylık Süreci:

• Yönetim Kurulu adayları YK Adaylığı konu başlığı ile doga...@gmail.com adresine ekteki sunum şablonu üzerinde hazırlanmış sunumlarını 18 Mayıs saat 23.59'a kadar göndermelidir.
• Yönetim kuruluna en az bir projede görev almış herkes aday olabilir.
• Sunumlar 10 dakikayı geçmemelidir.
• Denetleme kurulu adayları DK Adaylığı konu başlığı ile DK Başkanı cansin...@ytukvk.org.tr adresine ekteki sunum şablonu üzerinde hazırlanmış sunumlarını 18 Mayıs saat 23.59'a kadar göndermelidir.
• Bir yıl icra kurulu üyeliği yapmış herkes DK adayı olabilir.
• Başkan adayları Başkan Adaylığı konu başlığı ile doga...@gmail.com adresine aday olduklarını açıkça belirten bir maili 18 Mayıs saat 23.59'a kadar göndermelidir.
• Başkan adaylıklarında teknolojik imkanlar sağlanacak olup kullanımı kişiye bağlıdır.
• Bir yıl icra kurulu üyeliği yapmış herkes başkan adayı olabilir. Başkan adayı yönetim kuruluna seçilemediği durumda adaylığı otomatik olarak düşer.
• Sunumlarınızı gönderdikten sonra sunumunuzun bizlere ulaştığına dair onay maili alacaksınız. Onay maili almadığınız takdirde bizimle iletişime geçiniz.
• Adayların propoganda yapması yada yapmamasını bağlayan bir kural ya da düzenleme bulunmamaktadır. Ancak, adaylar toplumsal, dini ve ahlaki değerlere karşı gelen ve etik olmayan propoganda yapmaları durumunda yönetim kurulu kararı ile adaylıkları düşürülebilecektir.
• Tüm adaylar ilgili oylama oturumundan önce salonda bulunmalıdır.
• Üyelik aidatını ödemeyenler herhangi bir kurula aday olamaz.

Oldukça uzun bir mail oldu. Okudunuz için sizlere teşekkür ederim. Hep birlikte başarılı bir yılın temellerini atmak dileği ile...

Sevgiler...

Not: Herhangi bir sorunuz ya da şikayetiniz olursa bizlere kvk...@googlegroups.com adresine direkt mail atarak ya da kişisel olarak bizlere ulaşarak iletmekten çekinmeyiniz. 

--

---

Doğa TUNAL

Yıldız Teknik Üniversitesi

Kalite ve Verimlilik Kulübü

Yönetim Kurulu Başkanı

Gsm: +90 544 343 40 38

E-posta: doga...@gmail.com

www.ytukvk.org.tr

http://twitter.com/ytukvk

http://www.facebook.com/kaliteveverimlilikkulubu