Персонал

[Петр Грищенко]

Кто? Сколько? Обязанности? Требования? Оплата?

Считаю, что на старте максимум 3 администратора, один в смену + в помощь должен находиться в кафе волонтер(это значит без зарплаты). 3 человека как раз перекрывают рабочую неделю + отпуска+болезни+ усиления.

[Полина Линник]

Проблема в том, что Саша не может  определиться с оплатой своей работы.

По персоналу, значит....

Я Зарплату брать не буду. Постараюсь жить с аренды+зарплата+клиенты. 

1.Бухгалтер-экономист

2.Администратор

3.Администратор

Поскольку кто-то из нас всегда будет, два администратора достаточно. График работы 2 через 2, ЗП, думаю, долларов 200.

У нас нет человека с машиной. Закупить расходники, привезти-увезти что-то тяжелое, починить...мужчина с машиной нужен. Завхоз. Что думаешь?

[Полина Линник]

Петя, еще очень важный момент... Кто будет заниматься продвижением в сети и рекламой? Это сложно? Нужен "специально обученный человек"?

[Alex Shidlovskaya]

Давай определим мне какой-то минимум зп пока, хорошо?  Продвижением в сети можем заниматься сами. Реклама, в зависимости от того, куда реклама. Но мне кажется это все тоже сами можем делать. Потому что сети- это основное, остальное не работает

[Полина Линник]

Давай! Определи на первый год. 

Про продвижение. Не уверена, что это так просто, как мне представляется. Подождем Петю.

[Петр Грищенко]

Смотрите - старт надо делать с минимальными затратами, с целью проверить модель бизнеса и свои возможности в нем. В связи с этим все по минимуму, но с перспективой. Это касается и персонала и зп и вообще всего. То есть строить основу бизнеса, пока без бантиков. Надо быть жадным... ну то есть бережливым особенно к операционным затратам, от них в первую очередь зависит экономика проекта и успех всего предприятия!

В этом плане сантехник, медсестра, бугалтер, отдельный человек для работы с соцсетями итд - это лишнее, вообще, персонала должно быть минимум. При этом персонал - это работник с четко обозначенным кругом обязанностей, которого в любой момент можно нанять и уволить без угрызений совести, это винтики, но очень важные винтики, которые должны чувствовать свою сопричастность к проекту, для этого надо сразу заложить зерна правильной корпоративной культуры.

При этом 2 человека по 200$ это должны быть киборги, которые не болеют и не ходят в отпуск, а 200$ тратят на батарейки. К сожалению таких ты не найдешь. То есть сразу надо закладывать на 3х постоянных администраторов ну пусть по 200$  зп, но сразу заложись на 34% налога и каую нибудь мотивацию, в целом, думаю будет уходить не менее 400 на человека или 1200 на троих.

Другой персонал на старте не нужен, бухгалтера - надо найти знакомого который поможет оформить отчетность пару первых раз, для упрощенки это раз плюнуть, далее сама или если позволит бюджет - аутсорс. Завхоз - проще вызвать сантехника, оплатить доставку, такси, итд чем иметь дополнительного дармоеда. То есть что возможно - закрывать разовыми работами с четким KPI целью и оплатой. Если ты увидишь, что этих разовых работ становится столько, что дешевле нанять человека - это повод задуматься об этом, но никак не заранее!

Остальные вовлеченные в проект - это уже команда, креативный костяк, душа и мозг проекта, группа энтузиастов (таких как Мы;)), мое глубочайшее убеждение - такое участие не должна оплачиваться зарплатой. Это должна быть доля в прибыли и опцион, и это справедливо, ведь именно от энтузиазма этих людей зависит будет ли прибыль вообще.

PS: Опцион - право выкупа доли компании в течении какого то периода по определенной цене. Например вы договорились, что Саша получает 10% ежемесячной чистой прибыли, и опцион на 10% доли в течение года по себестоимости (мне кажется год - это как раз тот период когда все все поймут). То есть когда кафе начнет приносить прибыль 2000$, Саша получит 200$, при этом в течение года у нее будет возможность оплатить 10% от чистых затрат на проект и стать полноправным владельцем 10% бизнеса. Через год после старта все проценты пересматриваются исходя из текущей ситуации, зачастую они значительно уменьшаются, так как вложения уже становятся не такими рискованными и прибыль зрелого предприятия растет. 

PPS: это все не исключает разовые оплаты, например за организацию мероприятия, то есть кто то организует или проводит мероприятие, привлекает массу народа ( к пример на 100 человекочасов больше, чем было бы в среднем, без мероприятия) он в праве получить свою долю в этом. Например, 40% от от добавочной прибыли... то есть 100*2,5*0,4=100$

PPPS: За этот колоссальный эпос прошу 5% опцион )

Косячный гугл, правки то появляются, то исчезают.... не знаю даже какую версию вы увидите, вынес мысли в отдельный пост

[Петр Грищенко]

Обсудили с Полиной тему, несколько важных дополнений:

1. Вероятно 3 администраторов действительно не требуется, требуется 2 + 1 на пол ставки, подменный итого 2,5 администратора в штате. Полина утверждает, что 200$ это для минска реальные деньги. Ок, пусть будет 200$ на руки + премия по результатам работ до 25% (налом). = 500*1,34+500*0,25=800$ на постоянный персонал;

2. В помещении должен быть постоянно (кроме совсем уж пустых часов) кто то еще, это не администратор, это скорее смотрящий, кто сможет подменить, подсказать, помочь, убрать, сделать какую нибудт работу итд. Это должен быть кто то из отцов основателей (Пока Полина и Саша).

3. Работа смотрящего должна оплачиваться, но дешевле чем работа администатора. Предположим это 1$ в час, то есть еще 350 - 400$ вы должны будете делить между собой! Для этого должен быть четкий график. Оплата не из ФОТ а из инвест капитала, налом.

4. Различные дополнительные разовые работы (доставка, починка, подкраска, консультации, продвижение итд) заложим еще 300$

Итого на оплату труда в месяц 1500$

предлагаю все это внести в концепцию и из этого исходить при расчетах. Но, гипотезу за администраторов за 200$  я бы проверил...ну не верю, дайте объявлений о найме, посмотрите кто откликнется.

Теперь о партнерстве, прибыли, опционах итд.

1. Я считаю, что помимо вас двоих и меня одного нужны еще партнеры, то есть адекватные люди, которые будут работать бесплатно и продуктивно с целью вывести компанию на прибыль и получить свой бонус в виде части прибыли или взможности реализации опциона. Еще надо 2 человека. Уверен, они появятся.

2. Каждому из партнеров предлагаю на первый год назначить премию 6% от ежемесячной прибыли, и опцион на 6% компании по себестоимости.

3. Я исхоу из того, что у Полины должно остаться не менее 75%(для сохранения полного контроля над ситуацией), даже если все воспользуются правом опциона (6*4=24). Через год условия могут быть пересмотрены в сторону уменьшения или увеличения доли в зависимости от вклада в проект.

Не надо думать, что это мало, так как это даже не деньги, а виртуальные морковки - мотиваторы.В первый год прибыль если и будет, то ее львиная часть будет идти в развитие, зато каждый поймет, хочет ли он участвовать в проекте и что он может в него привнести. С другой стороны, у каждого партнера будет возможность заиметь как минимум 6% компании в пожизненное владение.

Согласны? Это важно ...

[Петр Грищенко]

Саша, Полина, не отмалчивайтесь! У вас есть комментарии по этой теме или вы согласны?

[a...@zen.by]

Очень конструктивно, Петр, мне нравится)

[Полина Линник]

Прошу прощения за паузу, только что пришла на работу. Совершенно согласна также с тем, что в команду нужны люди.

Продолжительное выпадение из реальности запустило в моем мосхе необратимые процессы, мдооо...

[Петр Грищенко]

Что касается бухгалтера и его необходимости - СКРИПАЧ НЕ НУЖЕН!!!

Так, в соответствии со ст. 1 Закона и ст. 291 Налогового кодекса, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих налог на добавленную стоимость[2], а также унитарных предприятий и хозяйственных обществ, указанных в подпункте 2.2 пункта 2 статьи 286 Налогового Кодекса (в котором речь идет о республиканских и коммунальных унитарных предприятиях, имущество которых находится на праве хозяйственного ведения, хозяйственных обществах, в отношении которых Республика Беларусь либо ее административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах) или иным, не противоречащим законодательству образом, может определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами), освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности и ведут учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Указанные организации и индивидуальные предприниматели вместо книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему, вправе (но не обязаны) вести бухгалтерский учет и составлять отчетность на общих основаниях.

Следовательно, если организация соответствует критерям описанным в статье 291 Налогового кодекса Республики Беларусь и ею ведется учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, наличие Главного бухгалтера в штате такой организации не обязательно вне зависимости от её организационно-правовой формы, иными словами “нет бухгалтерского учета – нет главного бухгалтера”.

Полина, твоя задача либо самой сходить на курсы бухучета для УСН либо послать кого то...либо в крайнем случае купить книгу на эту тему, но книгу свежую, 2013 года

[Полина Линник]

Я схожу летом. Уже запланировала. Если возникнет необходимость раньше, что маловероятно, буду привлекать Колю по договору подряда. 

[Полина Линник]

Итак, с персоналом определились?

Администратор - 2 человека

Подменные администраторы - 2 человека (Саша и я)

Бухгалетр - я.

 

Исходим из того, что на подбор администраторов понадобится 2 недели.

На курсы я смогу пойти не раньше середины июня, они краткосрочные, в две недели уложусь.

Человек, который мастер на все руки...вспоминается Денис, но вот как раз этого мне хочется избежать. Велика вероятность  вброса говна в пространство в самый ответственный момент. Думаю, эту ставку оставить открытой и решать вопросы по мере возникновения силами такси, друзей, знакомых, мастеров по объявлению.