附候语或补述语:在书信末尾另行补注,除非事实上的需要,否则宜避免之。对于内文未述及而必须补充的事情,可在署名之后,另起一行书写,称
为"补述语"。"附候语"则是附笔问候的意思,也要另起一行书写。
1书写信封应注意事项
字体:应力求工整,绝不可潦草,尤其写给尊长,最好用正楷书写。
地址:受信人地址及寄信地址均应书写清楚,不可省略,尤其寄挂号信及限时专送时,寄信人应将地址、姓名详细写明,以备无人收信时退回,避免误事。
姓名:受信人姓名应写在信封上长方形框格内,首字不可低于受信人地址的首字。寄信人姓名亦应写明,尤其是寄挂号信及限时专送信件。不过一般平邮信件
多将其简略化,只写姓。
受信人称呼:书写受信人称呼,佛教徒可写"居士"、"大德",亦可视受信人的身份而定,如"同学"、"老师"、"法师"、"师父"等,然对于政府官
员及具有相当社会地位的人则应把受信人的官衔及职称与姓名一并写出。
收启字:收启字因受信人与寄信人之间的关系不同而有所分别。对尊亲属如祖父母、父母可以用"安启",对有官衔者可以用"勋启",与大德通信应写"慈
展"、"尊启"、"道启"等,对老师可以用"道启",对长辈可以用"赐启",对尊长及长官可以用"钧启",对平辈则用"大启"、"台启"、"惠启",对
于晚辈可以用"台展"、"台览"、"收启"、"亲展"或"启",如属机密性书信,不愿别人窥看的,则可用"亲启"、"亲钧启",或"密启"。然而寄明信
片时,则无开启的动作,所以对受信人只能用"台收"、"收"。
邮票:邮票的黏贴并无定则,不过邮票和图案多为我国的风光宝物、先哲名贤、名画典故,应将其正贴,若是贴倒或贴歪,还是不妥。
封缄字:在寄信人的署名下则用"缄"或"寄"字,对长辈用"谨缄"、"谨寄"。如果寄明信片时,由于没有封闭(缄)的动作,所以只能用"寄"。
托人带信:在信封长方框外右侧写"敬请"或"敬烦",然后空一字,写出"吉便带交"或"转交"、"转致"、"转陈"、"转呈"、"携交"、"面
呈"、"面陈"、"面致"等字样。在长方框外左下角写"○○○拜托"、"○○○敬托"等字样,并附月日。
若在"敬烦"或"敬请"字上加注寄交者的姓名及称呼,其首字不得低于受信者姓名首字。
请对方送信人带回的信:在信封长方框右侧写"藉复"或"藉陈","回文"、"回陈"等字样。在长方框外左下角写"名内具",受信人是尊长时则改
作"名内肃"。
1折信法
过去对于信纸的折法十分考究,现在则比较不重视,但仍应把信折叠整齐,放入信封时,使称谓语在上方,靠向封口,当受信人启封时,可以先看到称呼
他的称谓语。
附对佛教人士尺牍称谓表
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│称别│ 开首(任用) │ 结尾(任用) │ 自署(任用) │
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│对 │某公大德仁座 │ 敬请慈安 │ 后学某某跪白│
│长 │某公大和尚慈 │ 恭请尊安 │晚某某和南谨上 │
│辈 │某公大法师尊鉴│祇颂得大自在 │ 弟子某某顶礼 │
│ │某公长老佛眼 │ 跪颂慈安 │ 晚学某某拜禀 │
│ │某公法师讲席 │恭祝福慧无量 │ 侍学某某拜启│
│ │ │ │ 学人某某作礼 │
├──┼───────┼────────┼────────┤
│对 │ 某某师兄慧鉴│ 顺颂净乐 │ 弟某某合十 │
│平 │ 某某道兄净鉴│ 即请禅安 │ 小弟某某谨启 │
│辈 │ 某某我兄道鉴│ 即颂法喜 │惭愧弟某某谨白 │
│ │ │ │ │
├──┼───────┼────────┼────────┤
│ 对│某某法师慧鉴 │ 敬颂道绥 │ 学者某某敬启 │
│
不 │某某大德净览 │ 祇请慧安 │ 不慧某某和南 │
│ 明│某某仁者莲右 │ 谨颂法安 │ 不学某某谨上 │
│ 平│某某上人法鉴 │ 敬祝智能圆满 │ 学人某某顿道 │
│ 长│某某和尚惠鉴 │ 肃叩法喜无量 │ 末学某某谨白 │
│ 辈│ │ │ │
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与大德通信,称呼当尊之以"长老"。自称"学人"、"弟子"、"学生"、"门徒"、"三宝弟子"皆可,信封面应写"慈展"、"道启"等字。
尽量尊称大德字号,不全称名讳,或以上下一字称之。
若为在家众,则尊称为"居士"。