Zmiany, ulepszenia, progres
Pyży
Jakiś czas temu poruszony został temat usprawnienia działań SKNZ, jednak ze względu na dużą ilość bieżących spraw został zmarginalizowany. Obecnie przy względnie niskiej liczbie tematów (choć sesja się zbiża, wiem...) warto przypomnieć ten temat:
- słabo działa kołowy fanpejdż na fb - rzecz nie do pomyślenia dla koła mieniącego się jako "Zarządzanie" i dbającego o właściwy PR i promocję ;) Kto chciałby się zająć tą jakże miłą czynnością? Potrzeba jednej, może dwóch osób, które będą się czuły za ten temat odpowiedzialne i na bieżąco będą fejsbukować. Ponadto warto może stworzyć grupę SKNZ na na fb? Podobno sporo osób nie sprawdza na bieżąco skrzynki mailowej, za to fejsa sprawdzamy wszyscy bardzo na bieżąco ;)
- strona internetowa - Kwestia uaktualnienia ciągle żywa, Konrad zrobił sporo w ostatnim czasie, jednak potrzeba będzie jeszcze dużo pracy. Ponownie, może mamy kogoś, kto chciałby się zająć jej administracją? Rozumiem, że to wymaga pewnych umiejętności, jednak mam tutaj na myśli osobę, która podjęłaby się tego zadania, administrowałaby stronę w dłuższym okresie czasu i była za to odpowiedzialna - wtedy nauka byłaby przydatna na dłuższy czas, a nie jednorazowo. Ponadto przydałby się ktoś jeszcze do wrzucania newsów - nie jest to zbyt trudna robota, a moglibyśmy uniknąć 5 min na każdym spotkaniu na proszenie się, by ktoś wrzucił newsa na stronę ;)
- osoba 'trzymająca rękę na pulsie'. O co chodzi? Na grupę przychodzi masa ofert z konferencjami, konkursami itp. Nikt tego nawet nie czyta! Podobnie podczas spotkań SKNZ pada wiele fajnych pomysłów, propozycji, inicjatyw, które giną w natłoku ważnych spraw. Ponownie moglibyśmy mieć osobę, która z takimi rzeczami byłaby na bieżąco, w czasie spotkań notowałaby co ciekawsze pomysły, a następnie podczas spotkania kołowego robiła krótki briefing tego, co działo się w ostatnim czasie i co warto przypomnieć.
To tylko część propozycji, pomysłów jest więcej, jednak te wydają się być najbardziej palące i najprostsze do zrealizowania (może poza administracją strony, choć joomla to nie php czy java).
A jak Wy się na to zapatrujecie? Macie swoje pomysły? Piszmy tutaj, zastanawiajmy się, dyskutujmy, żeby na najbliższych spotkaniach móc żywo poruszyć ten temat i coś ustalić ;)
Pozdrawiam,
Kamil
Konrad M
Cześć,
Żeby nie zakładać nowych tematów piszę tutaj, ponieważ sprawa dotyczy tak spraw
formalnych jak i samego rozwoju Koła. Otóż w najbliższym czasie – gdzieś w
marcu musimy zorganizować Walne zebranie członków. Musimy wtedy przyjąć nowy
statut (w załączniku) – oczywiście ze swoimi ewentualnymi zmianami. Tak jak
Kamil pisał pracujemy nad kwestiami mogącymi usprawnić pracę Koła. Nie chcemy
publikować wszystkich wątków póki nie będziemy mogli zaprezentować Wam całości
materiału. Chcemy za to abyście włączyli się w te prace i dawali swoje
propozycje co można by zrobić, aby pracować efektywnie i by wszystkim „żyło się
lepiej” :D
Oczywiście z tym co napisał Kamil w pełni się zgadzam. Coby może zachęcić Was do włączenia się w dyskusję, rzucam jeszcze kilka kwestii nad którymi również pracujemy – może ktoś z Was ma uwagi co i jak można by zmienić?
1. Organizacja spotkań. Przede wszystkim lepsze przygotowanie spotkań pod względem tego, o czym mamy rozmawiać na kole i lepsze przygotowanie merytoryczne do tych spotkań (agenda i rzeczowa prezentacja postępów prac). Druga sprawa to organizowanie prac i spotkań w długiej perspektywie, aby nie uciekały nam pewne tematy (do zrobienia np. za 2-3 miesiące).
2. Prowadzenie projektów. Lepsze rozdzielenie prac na więcej osób, jednocześnie dając tym osobom więcej swobody w działaniu i prowadzeniu projektów.
3. Przekazywanie wiedzy i know-how aby szybciej wdrażać nowe osoby.
4. Strukturyzacja grupy. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za pewne funkcje i projekty. Większa konsekwencja w działaniu.
5. Chcemy też poznać wasz stosunek do innych organizacji w jakich funkcjonujemy – AGH Racing i ESTIEM. Zauważyliśmy, że stosunkowo mało i coraz mniej chcecie uczestniczyć w tych projektach. Co z nimi w przyszłości?
Proszę Was przeczytajcie statut, powyższe punkty i dajcie swoje
opinie!
Pozdrawiam,