notulen KIB2 5 Juli 2014
Adi Mulia Pradana
Notulen Bogor Junction 5 Juli 2014
Taktik mediasosial (variasi posting via tiwtter dan FB):
Untuk media social memang masih bersaing dengan posting kampanye pilpres. 10 Juli bakal lebih leluasa. Tapi sejak tadi siang, Prada (via twitter dan FB) sudah memvariasikan dengan konten (di twitter dan FB) tentang “form offline”. CP/narahubung untuk form offline adalah Prada (081328630048) dan Ayu (081316933958). Ayu misal kurang leluasa buka email inspirasibogor, maka tiap SMS calon relawan ke Ayu (yang sms-nya sudah sertakan email calon relawaan itu) bias dibagi ke Prada, agar Prada yang mengemail. Pada intinya, mengingat beberapakali web KI mengalami gangguan, maka form dibagi via email (secara personal, bukan blast email) adalah opsi rekruitmen. Tidak pakai opsi blastemail form, karena ada komplain.
Target Pendaftar
Sebetulnya merujuk 140 didapat per 2 Juli, itu sudah amat bagus. Rataan mencapai 8 relawan per hari (sejak 16 Juni). Tapi saat ini baru mencapai 152 per 5 Juli, rataannya agak turun (6-7 relawan per hari) meski belum amat mengkhawatirkan (4 relawan per hari). 5 Juli sudah memasuki gelombang dua pendaftaran (awal Juli-1 Agustus). Dalam rapat, disepakati, kondisi fleksibel untuk “gelombang tiga pendaftaran, jika memang amat kurang jumlah relawan (pasca disortir, oleh tim, utamanya disortir mb trias, bu aulia, dll). Gelombang tiga pendaftaran hanya bersifat offline, yaitu via form. Teknis diumumkan di twitter/FB disesuaikan seberapa banyak telah tercapai relawan pada 22/23 Juli (THR dibagikan) dan apakah jumlah terkumpul saat itu cukup genting/rendah/mengkhawatiirkan
Target SD
Sudah 49 SD yang terdata/tersurvei, dan sudah dicapai 23 SD oleh tim rekruitmen SD yang difiksasi
Eljohn dan Radio Lain
Menyinggung catatan dari Kang Angga terkait perkembangan “turunnya permintaan” Eljohn, rapat tadi bias menerima jika sebatas twitting tentang download aplikasi eljohn. Semacam twitnya (dalam rangkaian, tidak satu twit, contoh twit):
“kita KIB2 sedang on air diwawancarai Eljohn loh. Bagi yang ingin dengar tapikesulitan, silakan download aplikasinya di …..”
Untuk fiksasisi apa dan kapan tuk siaran, silakan Kang Angga fiksasi ulang lagi pihak Eljohn jadinya kamis/jumat, dan kamis/jumat tanggal berapa, dan jam berapa.
Vidi dan Anneke (utamanyaAnneke yang memasukkan tiger radio dan sepekan ini amat full kegiatan di OPP-IM dll), bias berbagi kontak hub radio ke Prada atau Mb Lia. Mbak Lia juga diminta follow-up atau cek proposal KIB di Radio Lesmana ke kenalannya Mb Lia.
Nutrifood
Presentasi untuk di Nutrifood sudah siap. Bagi yang berangkatpakai KRL ke Bogor, ditunggu Marina pakai mobil. Nanti pickup point utama di Barananggsiang. Kata Mb Vince (di-floorkan terbuka di rapat, meski Mb Vince tidak hadir), Nielsen menggundang KI Depok untuk presentasi. Apakah mungkin (1) KI Bogor join dengan KI Depok; atau (2) tidak usah join, biarkan itu sebagai advantage/rezeki teman-teman KI Depok
Relawan Video danFoto
Coba dekati KFB (KomunitasFotiografi Bogor), coba MbakIkha dan Mas Ragil follow up. Kang Rizal bilang, dirinya dihubungi suatu Production House yang bersedia mengikuti. Tapi kata Kang Rizal, sepertinya PH tersebut minta bargaining imbal balik promosi. Masih dipikirkan Kang Rizal. Juga ada komunitas Blogger Biogor (salah satu anggota: Marina), coba didekati lagi apakah ada yang jago video/foto
Tempat Briefing
Sepertinya di Goodyear (cp: Mas Sigit) tidak bisa. Tapi masih memungkinkan untuk karyawan Goodyear jadi inspirator. Opsi lain, tetap di PGN. Juga di salah satu aula Balaikota (yang 2 bulan lalu dipakai untuk kumpul alumni temu walikota). Ada juga Ekalosari (utamanya lantai dimana KIBlitz berlangsung) karena kata Kang Rizal, Ekalosari entah mengapa cukup welcome dengan KIB. Opsi lain, IPB Convention, tapi kita tidak punya kontak dengan protokoler IPB. Opsi terkahir, aula Gereja Mardi Yuwana (geerejanya Mb Lia), kata Mb Wita bahwa Mb Wita yang akan bikin proposal untuk Gereja Mardi Yuwana, tapi Mb Wita butuh kepastian CP dari Mb Lia (CP yang bias ditanya-tanya tentang aula gereja tersebut).
KITalk:
Mengharapkan Shinta Puspasari untuk handle KITalk (pengalaman manage KITalk tuk Indonesia Mengajar). Masih belum ada kepastian kapan tanggal memulai KITalk dan siapa saja yang ber-KITalk.
On the spot Campaign
Mas Danan, Mb Wita, Mb Reni sudah mencoba mengontak Ekalosari. Dita juga sudah mengongtak Gramedia Bogor Square, tapi menunggu garis komando Gramedia Pusat denganGramedia Bogor Square. Untuk Bogor Square (secara keseluruhan) yang proposalnya dimasukkan oleh Mb Trias dan Mb Dian, sepertinya “no hope” ujung-ujungnya.
Wild Card
Siapapun yang kenalannya adalah Public Figure yang mumpuni dan layak sebagai guru inpirasi (kecuali: anggota parpol, agen asuransi, agen MLM, agen KartuKredit, requested pihak timrelawan) tolong confirm ke Ayu agar didekati. Untuk Mas Bima Arya, menunggu kepastianbeliau
Desain (Baju, Pin, Kipas, Flyer, dan sebagainya, untuk template)
Uti (LarasPutri) sudah sediakan amat banyakdesain (terimakasih banyak, uti). Sebagai pihak yang akan handle/dekati supplier agar “menekan harga jadi harga teman” diserahkanke Mb Lia dan Marina. Desain-desain Uti tadi bias dipakai sebagaikampanye di medsos (prada as a requested to Uti).
Iuran
Hayo bayar iuran, masih belum mencapai 2,5juta. Agar bendahara punya “batas dana aman”
Selesai.
Terimakasih
Shinta Puspasari
--
PT. PLANT SAMYOUNG INDONESIA