MoM Meeting Besar 10 Agustus
Pradita Seti Rahayu
Keuangan: Ada 4,5 juta. Sudah diambil 800ribu untuk DP kaus panitia. Sisa: 3,7 juta.
Fund raising: sudah ada contoh kausnya. Akan dipesan setengah lusin S dan masing-masing selusin untuk M, L, dan XL. Dijual saat hari B. Bisa pre-order dan nantinya akan diambil saat hari R.
Paket fund raising: kaus + totebag Rp 100.000.
Membahas progress setiap divisi.
SOSIALISASI
1. Sebagian besar tugas sudah selesai. Relawan yang terdaftar lebih banyak.
2. Masih berencana buat poster-poster untuk meramaikan hingga hari pelaksanaan 9 September
3. Live tweeting di B, I, dan R.
REKRUTMEN
1. Sekolah ada 28 dari kota dan kabupaten.
- 25 sekolah fix, 3 cadangan
2. Baru dapat rombel dari 17 sekolah. Sisanya, kepsek baru bisa memberikan profil sekolah berikut jumlah rombel ketika ada surat pengantar dari dinas pendidikan (akan di-follow up minggu ini)
3. Relawan lolos 302 orang + 18 wild card + 30 orang cadangan
4. Kepsek dan dinas pendidikan ingin tahu rundown hari B (akan diemailkan ke Mbak Wanya)
5. Batasan-batasan sekolah saat di Hari Inspirasi akan diberitahukan saat briefing
- Intinya, relawan sebenarnya tidak diperbolehkan membawa barang apa pun saat hari I.
- Relawan boleh menyumbang untuk sekolah tersebut (misalnya, buku atau komputer mungkin). Tapi, itu dilakukan setelah rangkaian Kelas Inspirasi berakhir. Artinya, ini murni sukarela dari relawan kelompok tersebut. Tidak ada paksaan ----> ini antisipasi ada kepsek yang memberikan list kebutuhan sekolah mereka apa saja.
- Fasil bertugas di sini. 'Menjaga' relawan dan juga sekolah agar tidak keluar jalur. Pengontrol.
- PIC Fasil: Mbak Wita dibantu Mas Rizal. Nanti ada briefing sendiri. Ada grup WhatsApp sendiri.
6. Pengumuman relawan juga minta bantuan tim web KI untuk dipasang di laman KI.
DOKDOK
1. Yang daftar fotografer 57 relawan.
2. Yang diterima 33 relawan. Cadangan 15 relawan
3. Yang daftar videografer 13 relawan. Diterima 11 relawan.
4. Akan plotting dengan tim rekrutmen. Menyesuaikan keahlian videografer dan kondisi sekolah.
5. Persiapan briefing masih dibicarakan.
6. Termasuk soal format dokumentasi dan e-book juga.
7. Termasuk mekanisme pemilihan foto terbaik, mekanisme penilaian, treatment bagi pemenang.
- usulan treatment: foto pemenang digunakan untuk sosialisasi KIB selanjutnya
8. Pemilihan foto-foto untuk ditampilkan via sketsel di hari R. Diprint oleh siapa? Dikumpulkan kapan?
ACARA
1. Panitia diusahakan wajib hadir B (30 Agustus), I (9 Sept), dan R (13 Sept).
2. Tempat pelaksanaan masih menunggu konfirmasi Bima Arya minggu ini.
3. Senin 11 Agustus follow up tempat, surat pengantar dari dinas pendidikan untuk dibawa oleh tim rekrutmen ke sekolah-sekolah, dan list wild card dari Bima Arya.
4. Rundown acara Briefing tidak jauh berbeda dari tahun lalu. Dari jam 7 sampai jam 2 dengan rincian:
7 - 9 persiapan
9 - 1 acara
1 - 2 beres-beres
5. Pembukaan, sharing kiat-liat mengajar, pemutaran video, management class, pembagian sekolah.
- sambutan dari panitia, IM, dan Bima Arya
- narsum dari ex-PM
- kabupaten diberitahukan saja via UPT (surat)
- bawa pottluck dan siapkan konsumsi untuk kepsek
6. Disediakan mading pembagian relawan dalam kelompok di dekat absen relawan.
7. Daftar absen per kelompok.
8. Korlap dan danlap: Mbak Dian dam Mbak Marco
9. MC jangan lupa mengarahkan relawan untuk datang di I hingga hari R.
10. Rundown refleksi masih dimatangkan. Ada seremoni penyambutan relawan, pemutaran video (apakah mau semua kelompok? Sistemnya diundi atau dipilih?), sharing dari relawan, pembagian sertifikat
- usulan: mash up video dari seluruh videografer untuk seremoni
- usulan: hanya 3 sampai 5 video saja yang akan ditampilkan
NEXT MEETING:
Sabtu, 23 Agustus 2014
Tempat kemungkinan KRB lagi tapi nanti diberitahukan lebih lanjut.
Agenda: final report dari setiap divisi.
Jumat, 29 Agustus 2014 setelah jam kantor
Mohon bantuan panitia untuk hadir di lokasi briefing dan membantu tim acara mempersiapkan hari B.
Terima kasih!
Irma Susilawati
Salam,
Irma
--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Kelas Inspirasi Bogor" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to klsinspirasib...@googlegroups.com.
To post to this group, send email to klsinsp...@googlegroups.com.
Visit this group at http://groups.google.com/group/klsinspirasibgr.
To view this discussion on the web visit https://groups.google.com/d/msgid/klsinspirasibgr/CAB25EPtyu-2Q3vLEHLGJHc%3DSO-K4DBiEJ3Nys5wMsc%2BK-AmNpA%40mail.gmail.com.
For more options, visit https://groups.google.com/d/optout.
--