شجرة حسابات شركة صناعية
Kanisha Dezarn
شجرة الحسابات الجاهزة لعدد من الشركات مختلفة الانشطة , مثل دليل حسابات لشركات المقاولات وشجرة حسابات شركات الصرافة و دليل حسابات للمراكز الطبية و نموذج دليل الحسابات لشركة تجارية
شجرة حسابات جاهزة ببرنامج الخوارزمي المحاسبي افضل منتجات شركة سكاي سوفت,
مقدمة من خلال برنامج الخوارزمي أحد منتجات شركة سكاي سوفت ففي حالة رغبتك في الحكم على نشاط أي منشآة سواء كانت تجارية او صناعية أو زراعية او حتى شركات المقاولات فلابد من أن تقوم بالنظر على شجرة الحسابات الخاصة بها فالقيد المحاسبي يعتمد على شجرة الحسابات ويقدم لك برنامج الخوارزمي شجرة حسابات جاهزة يمكنك الإعتماد عليها ففي حالة الإعتماد اليدوي في العمليات المحاسبية فقد يكلفك ذلك الكثير من الجهد والمال مع إحتمالية فقدان المعلومات .
الدليل المحاسبى فى أى نظام محاسبي عباره عن حزمة من المستويات الأساسية وكذلك الفرعية التى يجب توافرها ببرنامج الحسابات :
في حال عمل دليل محاسبي خاص بأحد المنشآت الصناعية يتم ربط كافة الحسابات المالية للشركة بالتكاليف ويتم عمل مركز
تكلفة للمصروفات وتوزع على مراكز التكلفة ففي أغلب الأحيان في المراكز الرئيسية هي :
ومن خلال مقالنا فقد تناولنا شجرة حسابات جاهزة من خلال برنامج الخوارزمي وطريقة عمل شجرة حسابات بالأكواد اليدوية .
شجرة الحسابات هي المرحلة الأولى لتصميم أي نظام محاسبي يطلق عليها أحيانادليل الحساباتوتستلزم من المحاسب إعطاء رقم لكل حساب للإشارة إليه كما أن كل شركة تقوم بتنظيم وتقسيم شجرتها الحسابية حسب النشاط والحجم الخاص بها.
ونظرا لصعوبة الامر في البداية على المحاسب الجديد لفهم الشجرة الحسابية وتقسيمها وكيفية عملها.. قررنا في المحاسبون القانونيون المصريون أن نخصص هذه المقال لشرح شجرة الحسابات بطريقة سهلة وممتعة بإذن الله.
شجرة الحسابات هي تخطط إعداد القوائم المالية الخاصة بكل الحسابات الموجودة داخل الشركة ويتم تصميمها لتسهيل الفهم على أصحاب الأعمال والمراجعين حول المعاملات المالية التي نفذتها المنشأة خلال فترة معينة وكما قلنا إنها المرحلة الأهم في تصميم النظام المحاسبي.
وتشمل قائمة شجرة الحسابات جميع حسابات الشركة سواء حسابات الميزانية العمومية (قائمة المركز المالي) أو قائمة الدخل مثل الأصول حقوق الملكية الإيرادات المصروفات الخصوم وغيرها وتختلف كما قلنا من منشاة إلى أخر حسب مخططها الحسابي.
وتقوم شجرة الحسابات على منح كل حساب أسم ورقم ووصف ويتم تخطيط حسابات قائمة المركز المالي في البداية ثم حسابات قائمة الدخل وبالطبع يلعبدليل الحساباتدور مهم جداً سواء للمحاسب أو صاحب العمل او للهيئات الحكومية المباشرة عليها.
قلنا مسبقاً أن شجرة الحسابات تضم جميع حسابات الشركة وبالتالي كل حساب سيضم العديد من القوائم الفرعية التي تندرج تحته كمثال قائمة المركز المالي تضم حسابات الأصول والتي تضم تحتها العديد من الحسابات والقوائم الفرعية مثل النقدية والذمم المدينة والنفقات المدفوعة مسبقا والأصول الثابتة والاستهلاك المتراكم والأوراق المالية والمبالغ الصغيرة وغيرها.
أيضا حسابات الخصوم تضم أوراق الدفع والحسابات القابلة للدفع والأجور المستحقة للدفع والضرائب المستحقة الدفع والمسئوليات المتراكمة وغيرها اما بالنسبة لحقوق المساهمين فهي تضم تحتها الأرباح المحتجزة والأسهم الممتازة والأسهم العادية التي تم بيعها وهكذا.
ولتصميم شجرة الحسابات يقوم المحاسب بإنشاء الحسابات الرئيسية وحسابات العمل المذكورة مسبقا وتصنيفها لإظهارها بشكل معين داخل تقارير ثم يتم إنشاء مستويات الشجرة الرئيسية والتي تتم حسب المعايير المصرية المعروفة.
يقوم المحاسب بها بتجميع كل الحسابات التي رتبها داخل الشجرة وربط كل حساب بالمستوى الذي يندرج تحته ثم يتم تحديد طبيعة كل حساب.
تتعدد نماذج للحسابات التي يتم استخدامها بالشجرة وبالتالي قد تصل مستويات دليل الحسابات إلى خمس مستويات ولكن هناك ثلاث مستويات رئيسية داخل شجرة الحسابات تتم طبقاً للمعايير المصرية سنستعرضها معكم اليوم وهي كالتالي:
مع ظهور التجارة الإلكترونية وانتشارها بشكل كبير ظهرت العديد من البرامج المحاسبية الإلكترونية والتي تساعد العاملين في مجال التجارة الإلكترونية على تنفيذ شجرة الحسابات بدقة وسرعة فائقة.
ولكن بالرغم من تعدد هذه البرامج إلا أن أصحاب الأعمال يبحثون كثيرا للوصول إلى أفضل برنامج محاسبة حيث يحتاجون لمزايا محددة لا توجد في كل هذه البرامج مثل إعداد الفواتير وإدارة المخزون وتصميم شجرة الحسابات.
يفرض سوق المال والأعمال على الشركات والمؤسسات أن يكون لها العديد من المعاملات المالية والتجارية مع جهات خارجية مثل البنوكالعملاء بجانب المؤسسات الخاصة والحكومية والموردين.
وقد ظهرت الحاجة لتطوير النظام المحاسبي بشكل كامل وذلك من خلال قيام المؤسسات بإعداد شجرة حسابات تضم جميع حسابات المؤسسة وهو ما يساعد فيما بعد في عملية القيام بإعداد القوائم والتقارير المالية.
وهي عبارة عن فهرس يشمل جميع العمليات المحاسبية التي تقوم بها الشركة سواء كانت تجارية أو صناعية أو اقتصادية أي أنها خارطة الطريق التي تصف الخطوط العامة للنظام المحاسبي الخاص بالنشاط المالي والتي تجري على أساسها قيد توثيق وتجميع البيانات المحاسبية المناسبة من أجل قياسها وتحليلها.
وهي تشمل عدة مستويات تضم حسابات رئيسية تندرج منها حسابات فرعية ثم حسابات أكثر تخصصًا بحيث يتم تكويد كل مجموعة من الحسابات بواسطة الترميز الرقمي بأرقام متسلسلة.
وتعد هذه الأرقام والأسماء هي الأكواد التي تستخدم فيما بعد في عمليات إدخال تسجيل معالجة أو حتى تعديل واسترجاع البيانات الحسابية.
ويندرج من هذا المستوى مستويات فرعية ومستويات تفصيلية تشرح الحسابات الخمس للمستوى الأول وما يندرج منها حيث يتم ترقيم كل حساب من هذه الحسابات الفرعية التابعة لها إلى أرقام متسلسلة.
وهي تعني التدفقات النقدية أو الأموال التي تقوم الشركة أو المؤسسة بدفعها بهدف التشغيل والإنتاج وذلك للحصول على منتج أو خدمة معينة.
وهي كل ما تمتلكه الشركة أو المؤسسة من موارد لها قيمة أي أنها الموارد الاقتصادية سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة والتي تمتلكها الشركة ويمكن تحويلها إلى نقد مالي لسداد الديون أو لتغطية مصاريف الأنشطة التجارية والاقتصادية.
كما ذكرنا أن شجرة الحسابات تعد عصب النظام المحاسبي حيث لا يمكن إعداد أي نظام محاسبي موحد لأي شركة أو نشاط تجاري بدونها وهناك أيضًا أدوار وفوائد للحسابات المختلفة التي تظهر في هذه الشجرة.
575cccbfa5