Como Tener Dos Onedrive En Una Pc
Benedicte Mansukhani
Un solo lugar para almacenar sus cosas. Fotos, videos, archivos, en un solo lugar. Eso es OneDrive (antes conocido como SkyDrive), el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que les permite tener a la mano los archivos que ms les importan, con la posibilidad de acceder a ellos en cualquier momento, en cualquier lugar.
Es como tener su propio disco duro externo, siempre a la mano, siempre disponible, pero con el pro de que no se les va a perder o daar, est en la nube. Su interfaz es limpia, pueden acceder desde cualquier dispositivo: Windows Phone, PC o tableta Windows, iOS o Android, su informacin se sincroniza en todos sus dispositivos y su interfaz es fcil de navegar.
Aprovechando de que ya hablamos sobre cmo utilizar Microsoft Teams para realizar videoconferencias, ahora podemos pasar al servicio de nube que ofrece el gigante de Redmond, refirindome obviamente a OneDrive.
Adems, si tienes una acceso a la suite Office 365 (ya sea por una cuenta personal, empresarial o educacional), tendrs disponibles 1 TB para guardar todos tus archivos, lo cual es obviamente til para tener un montn de archivos respaldados y listos para acceder desde cualquier dispositivo en donde tengamos instalado la respectiva aplicacin.
Si ests usando Windows 10, OneDrive viene pre-instalado en tu computador. Si ests usando cualquier otro sistema operativo, debers descargarlo. Tambin puedes acceder de manera online en onedrive.live.com o bien, a travs de la aplicacin para dispositivos mviles.
Algo bueno de tener este servicio en Windows 10, es que puedes acceder a l a travs del Explorador de Archivos. Si ya tienes una cuenta registrada, OneDrive estar disponible en la columna de accesos rpidos, a la izquierda. En mi caso, a mi me aparece mi cuenta personal y la de la de la universidad.
Para guardar los archivos en la nube, solo basta arrastrar el archivo (foto, video, documento, zip, etctera) a la carpeta de OneDrive en tu computador, et voil! Se comenzar a subir automticamente a la nube. En cuanto a la descarga, basta con hacer doble click en el archivo que deseemos descargar.
Desde la versin en lnea (accediendo desde nuestro navegador), en la parte superior nos encontraremos con un botn que dice Cargar. Si lo presionamos, nos abrir una venta para poder escoger los archivos a subir. Para descargar, debemos hacer click derecho sobre el archivo, y seleccionamos la opcin Descargar.
Por ltimo, desde la versin mvil, debemos presionar el botn +, y seleccionar la opcin que dice cargar. Para descargar, en el caso de la versin de Android, debemos presionar los tres puntos que salen al costado de cada archivo, y seleccionar la opcin Guardar. Para iOS, debemos seleccionar la que dice Abrir en otra aplicacin, y desde ah nos dar la opcin para guardar el archivo.
La principal gracia de OneDrive, es que cuenta con una excelente integracin con las diversas aplicaciones de la suite Office 365, tales como Word, PowerPoint o Excel. Lo ms importante? El sistema de autoguardado.
Creo que no exagero al decir que todos alguna vez hemos tenido problemas relacionados al guardado de un archivo Word o PPT. Pasamos a cerrar por error el programa, y no guardamos antes el documento, que el archivo se corrompa, o peor an, que tengamos problemas con nuestro PC y se pierda todo lo que tenamos en el disco duro, incluyendo ese documento tan importante.
Para poder activarlo, debemos presionar donde dice Autoguardado, en la parte superior izquierda del documento. Al presionarlo, nos pedir seleccionar el destino a guardar (en mi caso, en mi cuenta personal o la de la universidad) y el nombre, y listo, el archivo debera comenzar a cargarse de inmediato.
Lo mejor de todo, es que este sistema de autoguardado funciona tanto en las versiones de escritorio, como en las de telfonos mviles y tablets, por lo cual, si estamos trabajando en nuestro computador, y queremos pasar a terminar el archivo en nuestra tablet, tendremos acceso inmediato al archivo sin siquiera haber presionado una vez el botn de guardar en nuestro computador.
OneDrive tambin ofrece un sistema de respaldo de versiones anteriores de archivos, lo cual servir bastante si guardamos un cambio por error. Para activarlo, debemos irnos a la pestaa de archivo, seleccionar la seccin informacin y despus donde dice Historial de versiones.
Si ya tenamos encendido el sistema de autoguardado, nos aparecer el historial completo de modificaciones desde que fue habilitado el autoguardado a un costado del documento. Si lo habilitamos con el documento ya hecho, no podremos acceder a versiones anteriores, al menos no a travs de OneDrive
Adems, desde la versin web de OneDrive hay un acceso directo para crear archivos Word, PowerPoint, Excel, notas y formularios de manera online (a travs de las mismas versiones online de estas aplicaciones).
Adems, es un sistema bastante fcil de utilizar, especialmente si estamos en Windows 10, ya que podemos acceder de inmediato a todas nuestras cosas respaldadas directamente desde del Explorador de Archivos.
OneDrive es uno de los principales servicios en la nube que puedes contratar hoy en da, ese que viene preinstalado en todos los ordenadores de Windows 10. Por eso, te traemos 21 trucos de Microsoft OneDrive para que puedas sacarle el mximo provecho y dominarlo tanto en el mvil como en el escritorio.
Vamos a intentar tener un repertorio lo ms amplio posible, tanto con trucos un poco ms bsicos como otros que estn ms escondidos, e incluso algunos que son meras sugerencias a la hora de utilizarlo. El objetivo es que en este artculo te pueda ser til tanto si eres un usuario primerizo como si ya llevas tiempo utilizndolo.
Como siempre puede pasar en este tipo de artculos, es posible que los usuarios con ms experiencia conozcan algn truco algo ms escondido que podamos haber pasado por alto. Si se da el caso y conoces alguno, no tengas reparos en dejarlo en los comentarios para crear entre todos la gua ms completa posible.
En el proceso de instalacin en Windows 10 de la aplicacin de OneDrive, hay un momento en el que tienes la opcin de cambiar la ubicacin de la carpeta a donde se van a descargar los archivos. Esto puede ser til, por ejemplo, si tienes un disco duro secundario con ms espacio de almacenamiento y prefieras tenerla en l en lugar de en el disco duro principal.
Si no has visto esta opcin en el proceso y has dejado la carpeta por defecto, o si OneDrive ya te vena preinstalado, puedes cambiar de nuevo la carpeta con este proceso que ya te explicamos. En resumen, lo que debes hacer es desvincular OneDrive del equipo y volver a iniciar sesin y configurarlo, fijndote esta vez en la opcin para cambiar esta carpeta.
OneDrive tambin permite elegir cules de las carpetas que tienes en la nube quieres tener sincronizadas en el PC. La eleccin se te presenta por lo general cuando configuras tu cuenta por primera vez, aunque tambin hay un mtodo con el que cambiar este parmetro cuando quieras.
Una vez sincronizadas las carpetas, pueden gestionarse de tres maneras. Por una parte estn las carpetas en la nube, pero por otra estn tambin las que tienen descargas parciales o todo su contenido actualizado en el PC. Esto es algo que t vas a poder gestionar en el caso de que tengas lmites de espacio y slo quieras tener descargados los archivos que utilices.
Para controlarlo, tienes que hacer clic derecho sobre las carpetas dentro de OneDrive en el explorador de archivos. En el men contextual aparecern opciones como Mantenerlo siempre en este dispositivo para que el contenido de la carpeta siempre est descargado y actualizado, o Liberar espacio para borrarlo del disco duro. Si una carpeta tiene el contenido en la nube, los archivos se bajarn cuando hagas clic sobre ellos para que puedas abrirlos.
Al igual que en el PC puedes decidir qu carpetas pueden estar ocupando espacio en el disco duro o cules no, en la versin mvil de OneDrive puedes hacer que determinadas carpetas se descarguen para que el contenido sea siempre accesible sin conexin. Algo prctico para tener siempre cerca los archivos ms importantes.
Otra de las opciones que te ofrece este servicio en la nube es la de hacer copias de seguridad de las carpetas de escritorio, documentos e imgenes de tu PC. Adems, tambin podrs guardar automticamente las fotos y vdeos de dispositivos que conectes fsicamente al PC, o las capturas de pantalla que realices.
Una de las cosas que OneDrive hace muy bien es el simplificar al mximo lo que tienes que hacer para crear un enlace con el que compartir un archivo de tu PC. Slo tienes que hacer clic derecho sobre l en el explorador de archivos, elegir la opcin de compartir y ya est, automticamente se generar el archivo y se copiar en tu portapapeles.
Pero claro a la hora de compartir un archivo tambin tienes opciones ms avanzadas en las que decidir si se puede editar o slo ver, o si se quiere poner una contrasea o fecha de expiracin para el enlace. Estas opciones las tienes disponibles en mvil y PC, de manera que no ests limitado a poder usarlas en ningn dispositivo concreto.
Hay un pequeo truco o sugerencia al que seguro le puedes sacar partido, tanto en esta como en cualquier otra aplicacin en la nube. Se trata de crear una carpeta especial para ser compartida. Por ejemplo, si quieres tener una carpeta donde t y tu familia compartis cosas, crea una en la nube y pone un nombre que la haga distinguible.
Entonces, comprtela con tus familiares asegurndote de permitirles editar su contenido. Cuando ellos accedan, vern el botn para aadir la carpeta a su OneDrive, y al hacerlo ya tendrs una carpeta compartida con tus familiares, amigos o compaeros de trabajo.
Otra de las cosas que puedes hacer es compartir tus carpetas o archivos directamente en otras aplicaciones como redes sociales. Lo nico que tienes que hacer es pulsar en el botn de compartir de la app mvil, y se abrir el men contextual dejndote elegir la app.
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