* Đối với những sinh viên đã bảo vệ đợt vừa qua , sẽ xét tốt nghiệp trong tháng 6 và lấy bằng cuối tháng , những người hết nợ sẽ xét vào đợt 1 , những ai đang trả nợ bổ sung vét nốt vào đợt 2 cách đấy khoảng hơn chục ngày .Nhiệm vụ của sinh viên là để ý các thông tin khi anh thông báo qua đây và qua cán bộ lớp , thế thôi , chủ yếu là kiểm tra các thông tin cá nhân ( điểm , ngày sinh nơi sinh , các vấn đề khác .. )
* Đối với những sinh viên đã bảo vệ nhưng còn nợ quân sự , thể dục hay chính trị mà trong năm học này không trả nợ kịp , phải trả nợ từ năm họcsau ( sau đấy gọi là sinh viên khóa cũ ) , sang các năm học tới khi nào trả nợ xong có văn bằng chứng chỉ thì nộp đơn xin xét công nhận tốt nghiệp ( tự viết hoặc đánh máy ở hàng foto , không có mẫu sẵn ) kèm theo hai chứng chỉ foto nộp tại VPK chờ các đợt xét tốt nghiệp bổ sung dành cho các khóa cũ .
* Đối với những sinh viên không bảo vệ đợt này ( số này còn ít khoảng hơn 40 sv ) hoặc bị đánh trượt phải nhận lại đề tài , trước khi nhận lại đề tài bắt buộc phải trả nợ hết môn . Có nghĩa là sinh viên sau khi trả nợ hết môn thì lên bô môn xem thông tin sắp có đợt nhận đề tài nào ( hệ tại chức , liên thông ) , trước khi có đợt nhận đề tài ( hệ tại chức , liên thông , chính quy K49 ) phải làm đơn nộp xuống VPK để kiểm tra lại đã hết nợ môn chưa , rồi mới có danh sách gửi lên bộ môn . Việc nhận lại đề tài về nội dung sẽ do bộ môn , còn dưới chỗ anh chỉ kiểm tra đối chiếu điểm xem trước khi nhận đề tài các e đã hết nợ chưa , nếu còn nợ sẽ hủy .Chốt lại trước khi trên bộ môn có đợt giao đề tài mới thì sv phải nộp đơn xin nhận đề tài tại VPK và khi nộp đơn bắt buộc đã trả hết nợ . Sau khi bảo vệ xong , nếu đã trả hết nợ quân sự thể dục chính trị , nộp đơn xin xét công nhận tốt nghiệp
Như vậy các sinh viên khóa cũ ( không được xét tốt nghiệp trong năm học này , cụ thể là tháng 6/2012 ) sẽ phải nộp đơn xin xét công nhận tốt nghiệp khi đã đủ đk ( quân sự thể dục , chính trị , trả nợ hết môn học )
* Danh sách đối chiếu quân sự thể dục anh đang đối chiếu với 2 khoa quân sự thể dục , sang tuần sẽ có danh sách những người còn nợ sẽ thông báo sau .Ai có chứng chỉ thì cứ yên tâm , trên mạng nó cập nhập chậm ( đừng quan tâm ) mình có chứng chỉ là tốt nghiệp rồi , nếu có tên trong danh sách nợ thì chỉ cần mang lên đối chiếu là được .
* Về việc in bảng điểm , sau khoảng 10 ngày từ khi bộ môn nộp xuống VPK là có bảng điểm thôi .Như mấy bộ môn cầu , đường , gtcc , đường sắt nêu sang thứ 2 nộp điểm thì sang tuần sau nữa là có thôi .In bảng điểm cho những sinh viên đủ đk xét tốt nghiệp trước
in bảng điểm theo lớp ,khi có bảng điểm , anh sẽ gọi cho lớp trưởng , rồi tự hẹn nhau đến trường mà lấy
* Qui trình in bảng điểm bao gồm các bước : nhận bảng điểm từ bộ môn ,khi đủ điểm cả lớp sẽ nhập vào máy , kiểm tra lại việc nhâp điểm bảo vệ chính xác chưa , tính phẩy trung bình chung cả năm học ( cái này rất quan trọng , tính sau dấu phẩy 2 số ) , kiểm tra bằng tay lại điểm phẩy xem có sai không , xuất file bảng điểm , căn chỉnh lại bảng điểm theo đúng mẫu của công trình ( phần mềm chỉ cho mẫu chung ) ,kiểm tra lại các thông tin trên bảng điểm ( như ngày tháng năm , điểm , phẩy tbc ).Sau khi các thông tin đã chính xác rời mới bắt đầu tiến hành in bảng điểm , in xong mang sang đào tạo đối chiếu lại toàn bộ thông tin , chờ đào tạo trả lại , đi xin chữ ký thầy trưởng khoa . Sau đó mang lên hành chính ,đóng dấu và công chứng bảng điểm cho sinh viên . Lên lấy bảng điểm sau khi đã công chứng đóng dấu , cho vào cặp file và thông báo sv lên lấy.
Việc in bảng điểm không phải giống ra hàng foto , in xoẹt cái , chả cần đúng sai , thu tiền là xong đâu nhé , đừng nghĩ vậy mà còn phải kiểm tra đối chiếu vài lượt.
Chính vì qua nhiều khâu , có nhiều yếu tố phụ thuộc ( như phần mềm , máy móc , các phòng ban khác ,..) nên anh chỉ nói khoảng thôi nhé , sẽ có sớm thôi , nên a không làm bảng điểm tạm thời nữa mà làm luôn chính thức